Localiser la section admin
Pour accéder à la section des statistiques d'utilisation, vous devez d'abord rechercher la section administration. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre écran. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Administration comme suit :
Image de marque
Une fois dans la section admin, choisissez Personnalisation dans le menu de gauche. L'onglet Image de marque sera le premier à s'ouvrir. Ici, vous pouvez modifier le logo affiché en haut à gauche de votre compte monday.com. Nous vous recommandons d'utiliser une photo PNG 40X40 avec un arrière-plan transparent. Vous pouvez également modifier le logo dans l'en-tête de l'e-mail, qui apparaîtra dans les notifications par e-mail.
Annonces
L’onglet Annonces permet aux administrateurs du compte d’afficher une bannière d’annonce en haut de chaque page dans monday. Cela est utile pour partager des mises à jour courtes et urgentes ou des changements à l’échelle du système dans votre organisation.
Pour ajouter une annonce, saisissez votre message dans le champ Annonce. Le texte de la bannière prend en charge jusqu’à 150 caractères ; il est donc préférable de garder le message court et clair. Les annonces sont visibles par les utilisateurs de votre organisation et ne sont pas visibles par les observateurs ou les invités.
Si vous souhaitez que la bannière inclue une destination cliquable, activez l’option Ajouter un lien et ajoutez l’URL que les utilisateurs doivent ouvrir. Lorsque vous êtes prêt, publiez la bannière. Si vous devez modifier une annonce déjà publiée, vous pouvez la republier après avoir effectué les modifications. Si vous souhaitez la supprimer, sélectionnez Annuler la publication et effacer pour retirer la bannière et supprimer le texte.
Fonctionnalités
Dans la section Fonctionnalités, vous pouvez gérer plusieurs paramètres au niveau du compte qui influencent le fonctionnement de votre compte. Vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les GIF, les liens et les aperçus de fichiers.
Vous pouvez également gérer les paramètres IA depuis cette section. Si vous activez les fonctionnalités IA, les membres du compte pourront accéder aux capacités monday IA disponibles. Vous pouvez également activer ou désactiver les optimisations IA en arrière-plan, ce qui permet à monday d’analyser en toute sécurité les données du compte en arrière-plan afin de générer de manière proactive des suggestions alimentées par l’IA qui améliorent les processus de travail et l’efficacité.
Au bas de cette section, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les rappels d'échéance et les mises à jour de statut prédéfinis. Ces deux options font référence à des automatisations. Activer l'une ou l'autre de ces options créera des automatisations sur chaque tableau du compte.
Tableaux
Vous pouvez créer des étiquettes de statut par défaut pour votre compte monday.com dans la section Tableaux. Cela est utile pour rester harmonisé et conserver les mêmes statuts sur tous vos tableaux. Pour apprendre à créer des étiquettes par défaut, consultez cet article.
Profil d’utilisateur
Personnalisez les champs que vos collaborateurs devront remplir dans leurs profils. Vous pouvez marquer les champs que vous voulez voir apparaitre dans l’intitulé de leur liste de contacts. Vous pouvez mettre ce que vous voulez : titre, étage, emplacement, garniture de pizza préférée, et bien plus encore !
Notifications utilisateur
Dans l'onglet Notifications de l'utilisateur, vous pouvez personnaliser les paramètres par défaut de la notification par e-mail proposé à tout nouvel utilisateur du compte. Il vous suffit de sélectionner les notifications que vous souhaitez qu'il reçoive par défaut, ou de désélectionnez ces notifications dans le cas contraire.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.