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Fonctionnalité

Un tableau est l'endroit où vos processus de travail prennent vie !Voyez-les comme un tableau blanc virtuel sur lequel vous pouvez suivre et gérer ce que vous voulez, des tâches quotidiennes simples aux projets complexes en plusieurs étapes. Sans compter que les tableaux sont entièrement interactifs et collaboratifs. Vous pouvez donc y collaborer avec votre équipe pour mener vos projets à bien.Cet article couvre tout ce que vous devez savoir sur les tableaux. Plongeons dans le vif du sujet !

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Ajouter un nouveau tableau

Pour ajouter un nouveau tableau, cliquez sur le bouton « + Ajouter » dans le panneau de gauche de votre écran et sélectionnez « Nouveau tableau ». Dans ce menu, vous avez également la possibilité d'importer un nouveau tableau depuis Excel, Google Sheets, Trello, etc., ou d'en choisir un parmi les modèles prédéfinis.

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Remarque : Pour l'instant, il n'est pas possible d'imprimer un tableau directement à partir de monday.com.

Conseil : Si vous souhaitez imprimer votre tableau monday.com, commencez par exporter ce tableau vers Excel et ensuite imprimez le tableur Excel. C'est aussi simple que ça.😍

Structure d'un tableau

Les tableaux comptent quatre composants principaux avec lesquels vous devez vous familiariser : les groupes, les colonnes, les éléments et les sous-éléments.

Veuillez indiquer les définitions de ces termes :

Les groupes vous permettent d'organiser et de catégoriser les informations de vos tableaux comme vous le souhaitez.
Les colonnes donnent forme aux données du tableau et vous permettent de personnaliser la façon dont elles sont affichées.
Le éléments correspondent aux lignes du tableau. Ils permettent de gérer et de suivre toutes sortes de données, qu'il s'agisse de projets, de tâches, de clients et bien plus encore.
Les sous-éléments hiérarchisent les données du tableau en vous permettant d'ajouter un complément d'informations aux éléments.

Différence entre les types de tableaux

Nous proposons trois types de tableaux : les tableaux principaux, les tableaux partagés et les tableaux privés. La structure de tous ces tableaux est exactement la même. En revanche, chacun possède un niveau d'accès différent. Consultez cet article pour connaître la différence entre ces tableaux.

Changer le type du tableau

Si vous êtes propriétaire d'un tableau, vous pouvez changer son type en cliquant sur le menu latéral en haut à droite de votre écran et en sélectionnant « Paramètres du tableau ». Cliquez ensuite sur « Changer le type du tableau » et sélectionnez le type de tableau souhaité.

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Remarque : vous ne pouvez pas changer le type d'un tableau si vous n'en êtes pas le propriétaire. Vous devrez demander au propriétaire du tableau de procéder à ce changement.

Supprimer / archiver un tableau

Si vous n'avez plus besoin d'un tableau, vous pouvez le supprimer ou l'archiver en cliquant sur le menu latéral en haut à droite de celui-ci et en sélectionnant « Archiver le tableau » ou « Supprimer le tableau ».

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Lorsque vous supprimez un tableau, vous pouvez le récupérer dans la corbeille pendant 30 jours. Si vous archivez un tableau, en revanche, vous pourrez le récupérer sans limitation de durée dans la section Archives.

Remarque : Si vous supprimez ou archivez un tableau qui a des connexions avec d'autres tableaux via la colonne Connecter les tableaux, toutes les connexions associées seront supprimées.

Communiquer sur votre tableau

Bien que vous puissiez communiquer avec des personnes sur des éléments spécifiques de votre tableau à l'aide de la section des mises à jour, vous pouvez aussi utiliser la section des Discussions de tableaux. Pour y accéder, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre tableau, puis sélectionnez « Discussion » dans le menu qui s'affiche. De là, vous pouvez envoyer un message à tous les utilisateurs du tableau !

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Propriétaire du tableau

La propriété du tableau est une fonctionnalité importante à prendre en compte lors de la configuration de restrictions sur les tableaux, du changement de type de tableau, etc. Ceci étant dit, un propriétaire de tableau peut être :

La personne qui a créé le tableau
Un abonné au tableau désigné comme copropriétaire par le créateur du tableau. Seuls le propriétaire initial du tableau et les admins du compte peuvent ajouter de nouveaux propriétaires au tableau.

Si le propriétaire d'un tableau a quitté l'équipe, il reste possible de récupérer le tableau en changeant son propriétaire. Pour savoir comment transférer la propriété d'un tableau, consultez cet article.

Description du tableau

Vous ressentirez peut-être le besoin d'ajouter une description à votre tableau pour aider votre équipe à comprendre ses principales utilisations, pour fournir des instructions ou pour toute autre raison. Pour localiser la description de votre tableau, cliquez sur l'icône « flèche » à droite de son nom, comme ceci :

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Vous pourrez alors consulter et modifier la description du tableau. Vous verrez également d'autres informations utiles le concernant, telles que l'espace de travail dans lequel il se trouve, son créateur et sa date de création, son propriétaire, etc.

Remarque : Vous pouvez utiliser jusqu'à 1 000 caractères pour décrire votre tableau. Pour des raisons de sécurité et pour empêcher l'utilisation de code externe, il n'est pas possible d'utiliser les caractères « <> » dans la description du tableau.

Organisez votre tableau

Vous pouvez trier ou filtrer les données de votre tableau afin de personnaliser l'ordre d'affichage des éléments ou de ne faire apparaître que ceux que vous recherchez.

Pour trier les éléments du tableau, cliquez sur l'icône « Trier » dans le coin supérieur gauche de celui-ci, puis sur « + Ajouter un classement ». Il ne vous reste ensuite qu'à sélectionner les paramètres de tri du tableau. Dans l'exemple ci-dessous, nous choisissons de réorganiser les éléments du tableau en fonction de leur budget, par ordre décroissant :

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Filtrer votre tableau

Vous avez saisi des tonnes d'informations dans vos tableaux ? Utilisez les filtres pour retrouver facilement l'information spécifique que vous recherchez (fini le temps perdu à faire défiler la page !).Tirez des conclusions, concentrez-vous sur l'essentiel et parcourez vos tableaux sans perdre de temps grâce aux filtres des tableaux. Consultez cet article pour plus d'informations sur le filtrage de vos tableaux.

Savoir qui a consulté votre tableau pour la dernière fois

En haut à droite de votre tableau, vous verrez l'icône des dernières personnes qui ont consulté votre tableau.

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En cliquant sur l'une des icônes, vous pourrez consulter le journal complet des personnes qui ont vu votre tableau et savoir quand elles l'ont vu. Au même endroit, vous pourrez consulter le journal des activités et connaître toutes les activités récentes du tableau.

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Enregistrer votre tableau comme modèle

Vous pouvez transformer vos tableaux en modèles pour votre compte en quelques clics. Lorsque vous consultez votre tableau, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre écran, sélectionnez « Plus d'actions », puis « Enregistrer en tant que modèle ». Veuillez consulter cet article pour plus d'informations.

Conseil : Vous souhaitez en savoir plus sur la façon de commencer avec votre compte ? Suivez notre cours dans l'Académie monday.Vous obtiendrez un badge lorsque vous l'aurez terminé ! C'est un excellent moyen d'affiner vos compétences et de mettre en valeur vos réalisations.⚡

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

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