Un tableau des tâches centralise toutes vos tâches personnelles ou celles de votre équipe. Il peut vous servir à gérer votre temps et votre équipe. Vous pouvez créer un tableau des tâches pour regrouper toutes les tâches d'un projet ou pour gérer vos tâches quotidiennes et hebdomadaires. Il peut aussi simplement servir comme liste de choses à faire. Les tableaux des tâches sont d'une aide précieuse, car ils vous aident à rester organisé et à vous assurer que vous terminez bien tout ce que vous avez à faire.  

 

Comment créer un tableau des tâches

Il existe une multitude de façons de créer un tableau des tâches qui répondra à votre objectif, mais dans ce guide, nous nous concentrerons sur quelques exemples. Élaborons ensemble une liste des choses à faire chaque semaine.

• Créez votre tableau

La première étape consiste à créer un tableau vierge. Vous avez la possibilité d'utiliser les modèles de notre Centre de modèles, mais ici, nous allons le créer de A à Z pour qu'il corresponde exactement à nos attentes. Il nous faut tout d'abord réfléchir aux autorisations que nous voulons donner au tableau. Si nous souhaitons que les utilisateurs du compte puissent voir la progression des tâches, nous créerons un « tableau principal » afin que tous y aient accès. Si nous préférons que certaines tâches ne soient visibles que par nous ou par les abonnés au tableau, nous opterons pour un tableau « privé ». 

• Ajoutez vos groupes

Les groupes du tableau servent à organiser et à catégoriser tous les éléments. Il est donc important de prendre un moment pour réfléchir aux types de groupes que nous voulons avoir dans notre tableau. Puisque notre objectif est de créer une liste des choses à faire pour la semaine, créons un groupe pour chaque jour de la semaine. 

• Ajoutez vos tâches

Une fois les groupes créés, nous pouvons commencer à ajouter nos tâches (éléments) dans les groupes auxquels elles appartiennent. Si nous souhaitons terminer ou commencer un ensemble de tâches mardi, nous l'ajoutons au groupe « mardi ». Indiquons les tâches de cette semaine dans notre tableau.

 

• Ajoutez vos colonnes

Nous pouvons ensuite ajouter les colonnes qui permettront de décrire les tâches. Réfléchissons au type d'informations dont nous souhaitons disposer concernant nos tâches. Une colonne Date pourra, par exemple, nous indiquer la date et l'heure auxquelles nous voulons commencer ou terminer nos tâches. Une colonne Statut pourra nous servir à apporter des précisions, en étiquetant par exemple la progression d'une tâche, en la catégorisant, en l'assignant à un service en particulier ou en nous indiquant à quel projet elle se rattache. Une colonne Classement peut nous permettre d'indiquer la priorité d'une tâche de façon visuelle, tandis qu'une colonne Chiffres peut nous aider à organiser notre journée en fonction du temps que prendra chaque tâche. 

Consultez ici la liste de toutes les colonnes disponibles. 

 

• Attribuez des tâches

Utilisez la colonne Personnes pour attribuer des tâches à vos collaborateurs. Lorsque les tâches sont attribuées, tout le monde sait qui est en charge de quoi. Vous responsabilisez ainsi vos collaborateurs. Créer un tableau des tâches est un excellent moyen de dresser une feuille de route visuelle de votre semaine ou de votre projet, afin d'envisager de façon réaliste votre charge de travail ou celle de votre équipe. 

 

• Accomplissez vos tâches !

Votre tableau est maintenant configuré pour vous permettre d'accomplir vos tâches. Il ne vous reste plus qu'à passer vos éléments au vert ! 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.