Imaginez simplement : vous arrivez au travail et votre boîte de réception est vide. Chaque membre de l'équipe sait ce qu'il a à faire, tout le monde s'accorde sur l'objectif global et vous pouvez facilement suivre la progression de toutes les tâches et ce qu'il reste à faire.

Tout cela (et bien plus encore) est possible avec la gestion du travail monday.com.

Vous êtes prêt à commencer l'expérience monday.com ? Vous êtes au bon endroit ! Cet article vous fera découvrir les bases de monday.com. 🙌

 

Tout commence par un tableau

Chez monday.com, nous savons qu'à l'origine de chaque processus de travail performant se trouve un tableau. Voici comment ça fonctionne. Les tableaux sont composés d'éléments, de sous-éléments, de groupes et de colonnes. Les éléments peuvent par exemple correspondre à des clients, des contrats, des réunions, des achats, etc. Chaque élément du tableau permet de suivre un cas précis.

• Commencer de zéro

Pour créer un tableau, cliquez sur « + Ajouter » dans le panneau de gauche. Ensuite, donnez un nom à votre tableau, sélectionnez le niveau de confidentialité du tableau, puis choisissez par quel terme vous désignerez vos éléments.

Ajoutez-y des colonnes pour organiser les données importantes, telles que des adresses e-mail, des emplacements ou le statut des éléments. Organisez les éléments en groupes pour améliorer la structure du tableau. Vous pouvez personnaliser tous les tableaux en fonction de vos besoins.

• Utiliser un modèle

Si vous ne souhaitez pas commencer de zéro, vous pouvez parcourir les modèles du Centre de modèles. Nous proposons des modèles adaptés à tous les besoins, de la production de contenu à la conception, en passant par la vie étudiante et la fabrication.

Que vous créiez votre tableau en commençant de zéro ou à partir d'un modèle, il reste entièrement personnalisable !

 

Commencez à collaborer

Le principal avantage d'un tableau n'est pas qu'il organise votre travail de façon fluide. C'est la façon dont il vous permet de gérer ce travail grâce à tous les outils que monday.com met à votre disposition. Voici les notions de base concernant la gestion de tableaux :

• Attribuer des éléments

Grâce aux autorisations, tous les collaborateurs peuvent voir tous les aspects d'un projet et collaborer dessus, mais avant de commencer, il est essentiel de désigner un responsable pour chaque tâche. Utilisez la colonne Personnes pour attribuer des éléments. La personne à qui un élément est attribué recevra une notification l'informant qu'elle en est responsable.

• Communiquer

Utilisez la section des mises à jour pour informer tous vos collaborateurs de la progression d'un élément, poser des questions, rédiger des mises à jour, et joindre des images ou des fichiers. Pour que la communication soit plus agréable, ajoutez des GIF, des émojis et @mentionnez vos collaborateurs. 

• Suivre l'avancement

Utilisez la colonne Statut pour indiquer votre avancement. Voir la colonne arborer une couleur unique une fois que tout est terminé est particulièrement jubilatoire ! Chez monday.com, le vert est notre couleur préférée.

 

Améliorez votre tableau grâce aux vues de tableau

Les tableaux offrent bien plus que cette structure de base. Vous pouvez ajouter des vues afin d'améliorer les performances d'un tableau ou d'en tirer de précieuses informations. Utilisez par exemple la vue Formulaire pour recueillir automatiquement dans votre tableau les réponses à une enquête, la vue Fichiers pour examiner votre galerie de fichiers et annoter ceux qui sont encore en cours, ou la vue Diagramme pour visualiser les données du tableau. Consultez l'article Les Vues de tableau pour obtenir un résumé de toutes les vues disponibles.

Des applications conçues par une communauté diverse de développeurs sont disponibles pour vos besoins de niche.

 

Dites adieu au travail manuel !

Enfin, pour améliorer votre productivité, essayez d'ajouter des intégrations et des automatisations à votre flux de travail. Ces outils sont parfaits pour éliminer le travail manuel. Avec les automatisations, les possibilités sont infinies. Certaines de nos intégrations les plus utilisées, quant à elles, sont aussi les plus polyvalentes, comme les intégrations de Gmail et d'Outlook.

 

Obtenez une vue d'ensemble

Une fois votre flux de travail conçu et organisé dans plusieurs tableaux, vous pouvez utiliser des tableaux de bord pour obtenir une vue d'ensemble de toutes vos données. Les tableaux de bord sont capables d'intégrer les données de plusieurs tableaux pour les présenter sur une vue unique. Ils sont donc très pratiques pour faire des comparisons et mesurer les performances de l'équipe.

 

Réfléchissez en équipe à de nouvelles idées

Les monday workdocs sont l'un de nos meilleurs outils pour collaborer et proposer des idées. Considérez les workdocs comme un tableau blanc multimédia flexible. En ajoutant des éléments individuels au workdoc, vous pouvez consigner toutes vos idées à l'endroit même où est stocké le reste de votre travail. Chaque élément est flexible est peut être modifié, déplacé vers le haut ou vers le bas, dupliqué, supprimé et bien plus encore. Et lorsque vous êtes prêt à commencer à organiser vos idées pour votre prochain gros projet, vous pouvez commencer à créer des éléments directement au sein du document.

Il n'a jamais été aussi simple de collaborer et de faire avancer les choses. 😌 

 

Des produits parfaitement adaptés à vos besoins

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.