Vous avez probablement entendu le mot« action »en rapport avec les automatisations, les intégrations et les monday Apps. Avec l'introduction des processus de travail monday, vous vous demandez peut-être comment les actions sont utilisées lorsque vous créez un processus de travail et comment elles sont tarifées.

La première partie de cet article vous donne une explication détaillée. La deuxième partie de cet article vous apprend à suivre et à gérer les actions de votre compte.

Veuillez poursuivre votre lecture pour en savoir plus.

 

Prix

Actuellement, les processus de travail monday et toutes les actions utilisées par l'outil sont pris en compte dans les limites d'actions d'automatisation pour le forfait que vous avez choisi. Les actions utilisées par les processus de travail monday ne seront pas prises en compte dans les limites d'actions d'intégration, que vous utilisiez ou non un outil tiers dans votre processus de travail.

L'action est une des principales composantes de notre modèle tarifaire. Vous pouvez en savoir plus en lisant notre article « Tarif des automatisations et intégrations ».

 

Qu'est-ce qu'une « action » ?

Chaque bloc d'un processus de travail comporte un déclencheur et une action (ou plusieurs actions). Prenons un exemple de formule : « When a status changes to something, delete the item » (Lorsqu'un statut passe à quelque chose, supprimer l'élément).

Dans ce cas, le déclencheur est « When a status changes to something » (Lorsqu'un statut passe à quelque chose). L'action est « delete the item » (supprimer l'élément). Ainsi, chaque fois qu'un élément est supprimé, une action est utilisée. Si vous déclenchez ce bloc trois fois, trois éléments seront supprimés et cela comptera pour trois actions utilisées.

 

Limites d'actions

Chaque compte a une limite d'actions :

• une pour les automatisations, les processus de travail monday et les applis
• et une pour les intégrations

Lorsque vous créez un processus de travail, et les actions utilisées seront uniquement comptabilisées dans ce que nous appelons votre « limite d'automatisation ». Cela s'applique que votre bloc communique ou non avec un outil externe.

 

Exemple de limite d'action : forfait Standard

Le nombre d'automatisations est limité à 250 par mois dans le cadre du forfait Standard. Si une compte dépasse son enveloppe d'actions mensuelle, le nombre d'actions utilisées au-delà de la limite de 250 actions sera déduit de l'enveloppe du mois suivant. Par exemple, si 280 actions d'automatisation sont utilisées en avril, 220 actions d'automatisation seront disponibles en mai. 

Vous pouvez vérifier si vous approchez de votre limite en consultant votre page Utilisation du compte. Pour plus d'informations, consultez la section « Suivre et contrôles les actions » de cet article.

Pour en savoir plus, consultez la section « Dépassement du nombre d'actions » de cet article.

Pour en savoir plus sur la limite d'actions spécifique à votre compte, consultez la Page de tarification.

 

Combien d'actions un processus de travail utilise-t-il ?

Les processus de travail peuvent être très différents. En général, plus vous créez de blocs, plus vous utilisez d'actions. Certains blocs entraînent l'utilisation de plusieurs actions à chaque fois qu'ils sont déclenchés. Par exemple :

• Notifications - Une action est utilisée pour chaque personne notifiée.
• Envoyer un e-mail - Une action est utilisée pour chaque e-mail envoyé.
• Tâches continues - Une action est utilisée chaque fois que la tâche est accomplie Par exemple : « Every time period, create an item » (Tous les x intervalles temporels, créer un élément). Chaque fois qu'un élément est créé, une action est utilisée.

 

Dépassement du nombre d'actions

Quand vous approchez de votre limite

Si vous vous rapprochez de votre limite d'actions, l'admin recevra un e-mail l'avertissant que le nombre d'actions utilisées pour le mois a atteint X% du total d'action disponibles.

 

Quand vous excédez votre limite

Si le compte a utilisé toutes ses actions du mois en cours, vous n'aurez plus la possibilité de modifier ni d'ajouter des blocs de processus de travail, des automatisations, des intégrations ni des applis monday.

Dans cette situation, nous vous recommandons de passer au forfait supérieur. Pour choisir le forfait le plus adapté à vos besoins, consultez l'article Tarif des automatisations et des intégrations.

Suivre et contrôler les actions

Comme nous l'avons évoqué dans le paragraphe précédent, l'admin recevra un e-mail lorsque le compte se rapproche de sa limite d'actions.

Cependant, vous pouvez vérifier à tout moment le nombre d'actions utilisées par votre compte. Pour cela, accédez à un tableau > cliquez sur « Automatiser » pour ouvrir le centre des automatisations. Cliquez sur l'onglet « Utilisation du compte ».Vous pouvez y voir le nombre d'actions disponibles et le nombre d'actions disponibles sur votre compte.

 

Vous pouvez basculer entre les Automatisations et les Intégrations pour voir combien d'actions il vous reste pour chaque catégorie.

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.