Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible avec les forfaits Pro et Entreprise

Vous vous demandez peut-être comment les actions sont utilisées lorsque vous créez un processus de travail. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les processus de travail et la tarification.

Processus de travail en cours

Chaque compte est limité au nombre de processus de travail pouvant être définis comme actifs à tout moment.

Qu'est-ce qu'un processus de travail actif ?

Lors de la création d'un processus de travail, celui-ci n'est considéré comme actif qu'une fois entièrement configuré et publié. À partir de ce moment, il s'exécutera une fois déclenché.

Une fois publié, vous verrez que l'étiquette à côté du processus de travail est passée à actif. Vous pouvez suivre le nombre de processus de travail actifs dans votre compte. Pour en savoir plus, consultez l'article Utilisation du compte.

Combien de processus de travail actifs puis-je obtenir sur mon compte ?

Vous pouvez créer autant de processus de travail que vous le souhaitez, mais voici les limitations pour les processus de travail actifs :

• Pour les comptes Pro, vous avez la possibilité de publier 5 processus de travail actifs.
• Pour les comptes Entreprise, vous pouvez publier 250 processus de travail actifs. 

Acheter plus de processus de travail

Si vous avez atteint la limite maximale de processus de travail actifs pour votre compte, vous pouvez acheter des processus de travail supplémentaires. Pour acheter davantage, veuillez contacter notre équipe commerciale.

Centre du pilotage automatique

Pour afficher tous les processus de travail existants dans un compte, vous pouvez accéder au Centre des processus de travail en cliquant sur le bouton Centre des processus de travail en haut de votre écran, comme illustré ci-dessous :

Une fois que vous avez ouvert le Centre du pilotage automatique, cliquez sur l'onglet Processus de travail pour voir tous les processus de travail de votre compte. Vous pourrez voir lesquels sont actifs ou inactifs, dans quel espace de travail se trouvent les processus de travail, leur niveau d'importance, la date de la dernière mise à jour d'un processus de travail, et plus encore.

Si vous atteignez votre limite de processus de travail actifs et que vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez activer ou désactiver les processus de travail selon vos besoins à partir du centre des processus de travail en basculant le commutateur Statut situé à gauche de la liste des processus de travail.

Les processus de travail consomment-ils des actions ?

Les processus de travail actifs consomment des actions et sont limités par les limites d'actions d'automatisation de votre forfait.

Dans le générateur de processus de travail IA, chaque processus de travail enrichi par l’IA (avec au moins un bloc IA) consomme 8 crédits IA par exécution.

Les actions utilisées par les processus de travail monday ne seront pas prises en compte dans les limites d'actions d'intégration, que vous utilisiez ou non un outil tiers dans votre processus de travail.

L'action est une des principales composantes de notre modèle tarifaire. Vous pouvez en savoir plus en lisant notre article « Tarif des automatisations et intégrations ».

Qu'est-ce qu'une « action » ?

Chaque bloc d'un processus de travail comporte un déclencheur et une action (ou plusieurs actions).

Prenons un exemple de formule : « When a status changes to something, delete the item » (Lorsqu'un statut passe à quelque chose, supprimer l'élément).

• Dans ce cas, le déclencheur est « When a status changes to something » (Lorsqu'un statut passe à quelque chose).
• L'action est « delete the item » (supprimer l'élément).

Ainsi, chaque fois qu'un élément est supprimé, une action est utilisée. Si vous déclenchez ce bloc trois fois, trois éléments seront supprimés et cela comptera pour trois actions utilisées.

Limites d'actions

Chaque compte a une limite d'actions :

• une pour les automatisations, le créateur de processus de travail et les applis
• et une pour les intégrations

Lorsque vous créez un processus de travail, et les actions utilisées seront uniquement comptabilisées dans ce que nous appelons votre « limite d'automatisation ». Cela s'applique que votre bloc communique ou non avec un outil externe.

Exemple de limite d'action : forfait Pro

Le forfait Pro limite à 25 000 le nombre d'automatisations par mois. Si un compte dépasse son enveloppe d'actions mensuelle, le nombre d'actions utilisées au-delà de la limite sera déduit de l'enveloppe du mois suivant.

Par exemple, si 28000 actions d'automatisation sont utilisées en avril, 22000 actions d'automatisation seront disponibles en mai. 

Pour en savoir plus sur la limite d'actions spécifique à votre compte, consultez la Page de tarification.

Combien d'actions un processus de travail utilise-t-il ?

Les processus de travail peuvent être très différents. En général, plus vous créez de blocs, plus vous utilisez d'actions. Certains blocs entraînent l'utilisation de plusieurs actions à chaque fois qu'ils sont déclenchés. Par exemple :

• Notifications - Une action est utilisée pour chaque personne notifiée.
• Envoyer un e-mail - Une action est utilisée pour chaque e-mail envoyé.
• Tâches continues - Une action est utilisée chaque fois que la tâche est accomplie
  • Par exemple : « Every time period, create an item. » Chaque fois qu'un élément est créé, une action est utilisée.

Dépassement du nombre d'actions

Quand vous approchez de votre limite

Si vous vous rapprochez de votre limite d'actions, l'admin recevra un e-mail l'avertissant que le nombre d'actions utilisées pour le mois a atteint X% du total d'action disponibles.

Quand vous excédez votre limite

Si le compte a utilisé toutes ses actions du mois en cours, vous n'aurez plus la possibilité de modifier ni d'ajouter des blocs de processus de travail, des automatisations, des intégrations ni des applis monday.

Dans ce cas, nous vous recommandons de mettre à niveau votre compte.Pour choisir le forfait le plus adapté à vos besoins, consultez l'article Tarif des automatisations et des intégrations.