Le créateur de processus de travail est l'un des outils les plus puissants que vous pouvez intégrer à votre routine de travail quotidienne de monday. Besoin d'aide pour commencer ? Ce guide FAQ a été conçu pour vous aider.
Utiliser le créateur de processus de travail
Pourquoi utiliser le créateur de processus de travail IA ?
En automatisant l'ensemble de votre processus de travail, votre équipe sera libérée pour réfléchir de manière plus stratégique à l'avenir. Le créateur de processus de travail est la prochaine étape de l'évolution de la plateforme monday.com et de votre équipe pour travailler de manière toujours plus efficace et productive.
En quoi le créateur de processus de travail est-ils différents des automatisations et des intégrations ?
Le créateur de processus de travail utilise des blocs sur une interface vierge pour construire visuellement un processus automatisé afin de prendre en charge l'ensemble de votre processus de travail.
Ils incluent les automatisations et les intégrations, mais ne se limitent pas à un seul tableau. Ils sont créés à l'échelle de l'espace de travail, couvrant de multiples tableaux.
Créer un processus de travail de travail
Comment savoir par où commencer ?
Commencez par définir vos besoins et posez-vous les questions suivantes pour orienter le processus de création :
- Quel est le point de départ de votre processus de travail, et où souhaitez-vous aboutir ?
- Quelles sont toutes les étapes à suivre pour passer du point A à votre objectif final ?
- Y a-t-il d'autres collaborateurs impliqués dans le processus ? Si oui, où pouvez-vous les intégrer et leur attribuer des tâches ?
- Quel est le calendrier prévu pour ce processus de travail ?
Essayez de réfléchir à tous les éléments du processus de travail que vous devez créer et assemblez-les progressivement. Bien sûr, vous pouvez toujours tester le processus de travail que vous avez créé et continuer à l'optimiser et à le modifier si nécessaire, même après sa publication.
Puis-je utiliser plusieurs tableaux dans mon processus de travail ?
D'accord. Le créateur de processus de travail IA fonctionne à travers tous les tableaux. En fait, il a été conçu pour cela. Il peut connecter tous les aspects de votre processus de travail qui sont créés (ou seront créés) sur les tableaux de bord de monday.
Mon processus de travail peut-il s'appliquer à plusieurs espaces de travail et produits ?
Oui ! Vos processus de travail peuvent s'appliquer à travers divers espaces de travail et produits.
Puis-je transformer un processus de travail en modèle ?
Si vous créez un modèle à partir de votre espace de travail, votre processus de travail sera également copié lorsque le modèle d'espace de travail sera utilisé. Pour en savoir plus sur les modèles des espaces de travail consultez cet article sur les modèles de gestion.
Qui peut voir mon processus de travail ?
Votre processus de travail peut être privé, public pour tout votre compte ou même partagé avec des utilisateurs externes. Vous pourrez définir vos préférences au moment de sa création.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.