Lorsqu'il s'agit d'automatiser votre processus de travail, monday.com dispose de quelques outils efficaces pour vous aider à atteindre n'importe quel objectif. L'outil qui vous convient le mieux peut dépendre du stade auquel vous vous trouvez dans votre parcours sur monday.com. Lisez la suite pour en savoir plus sur les différences entre ces outils d'automatisation et décidez lequel est parfait pour vous et votre équipe dès maintenant.

 

monday.com

Que sont les automatisation ?

Les automatisations vous permettent de créer des flux pour automatiser vos processus de travail au sein de monday.com. Elles peuvent être entièrement personnalisées ou construites à partir d'un modèle préétabli. Les automatisations sont un moyen idéal, sans code, d'éliminer le travail manuel sur un seul tableau ou entre deux tableaux.

Où configurer une automatisation ?

Sur un tableau. Vous configurez une automatisation sur un tableau unique. Elle peut fonctionner sur plusieurs tableaux, mais appartient à votre tableau une fois qu'elle a été créée.

 

Intégrations

Que sont les intégrations ?

Les intégrations sont idéales pour consolider votre travail. Avec les intégrations, vous pouvez transformer votre compte monday.com en espace de travail personnel ! Nos intégrations vous permettent de connecter facilement monday.com à des plateformes externes. Pour ce faire, il suffit de choisir un flux d'intégration prédéfini pour automatiser l'échange d'informations entre les deux plateformes. Vous pouvez envoyer des informations d'une plateforme à l'autre. Vous pouvez également créer une synchronisation bidirectionnelle pour mettre à jour automatiquement les champs dans les deux sens afin qu'il n'y ait pas de confusion lorsqu'on se réfère à l'une ou l'autre des plateformes. 

Où configurer une intégration ?

Sur un tableau. Vous configurez une automatisation sur un tableau unique. Elle peut fonctionner sur plusieurs tableaux, mais appartient à votre tableau une fois qu'elle a été créée.

 

processus de travail monday

Que sont les processus de travail monday ?

Les processus de travail monday sont l'outil idéal pour rassembler tous les éléments de votre processus de travail. Les processus de travail monday incluent l'automatisation, l'intégration et la simplicité pour vous insuffler un maximum d'harmonie dans votre travail. Entièrement personnalisable et visuel, ce système utilise des blocs à glisser et déposer pour donner vie à tous vos processus de travail.

Où configurer un processus de travail ?

Dans un espace de travail. Lorsque vous créez un processus de travail, il apparaît dans votre espace de travail en tant qu'entité distincte, à côté de vos tableaux.

 

Similarités

Il existe des similarités entre ces trois outils. Tous ces outils :

• sont parfaits pour automatiser. Ils peuvent tous vous faciliter la vie en éliminant le travail manuel. (Et, éventuellement, les erreurs manuelles !)
• favorisent la personnalisation. Bien que l'étendue des options de personnalisation varie d'un outil à l'autre, tous les outils permettent un certain niveau de personnalisation. Vous pouvez créer ce dont vous avez besoin, comme vous le souhaitez.
• s'exécutent sur la même infrastructure. Il s'agit d'une note technique, mais elle peut être utile si vous procédez à l'intégration avec l'aide de vos ingénieurs ou de votre service informatique. 

 

Différences

Il existe quelques différences essentielles qui peuvent vous aider à décider par où commencer.

✨ Les avantages des automatisations :

• Les modèles d'automatisation éliminent une partie de l'incertitude et éviter d'avoir à planifier. Cette méthode est idéale pour les processus qui ne nécessitent pas beaucoup d'étapes. Dans l'idéal, le processus se déroule sur un seul tableau, mais il est possible d'utiliser des automatisations à travers plusieurs tableaux. Quoi qu'il en soit, la meilleure façon d'utiliser les automatisations est de les isoler. Elles ne sont pas l'outil idéal pour un projet d'automatisation plus important, comme l'automatisation d'un processus de travail complet.

✨ Les avantages des intégrations :

• Si vous souhaitez intégrer monday.com à un outil externe, les intégrations sont idéales. Si l'intégration est votre priorité, envisagez d'utiliser Integrations. Cependant, si les intégrations ne constituent qu'un élément dans une automatisation beaucoup plus large, envisagez d'utiliser les intégrations dans le cadre des processus de travail de monday. Pour en savoir plus sur les intégrations disponibles dans les processus de travail monday, consultez l'article Processus de travail monday : intégrations.

✨Les avantages des processus de travail monday :

• Si vous avez besoin de voir large, les processus de travail monday sont la meilleure option ! Ils peuvent être utilisés pour des processus plus petits, mais sont idéaux pour mettre en place un processus de travail complexe sur plusieurs tableaux et outils. Les processus de travail de monday sont uniques en ce sens qu'ils vous donnent la possibilité de construire visuellement un processus de travail, en voyant les intégrations et les automatisations côte à côte sur un seul canevas. Le canevas devient une simple carte visuelle de la manière dont chaque élément automatisé de votre processus de travail fonctionne ensemble.
• Si vous travaillez dans une langue autre que l'anglais, vous constaterez que les processus de travail de monday sont plus faciles à utiliser. Si les automatisations et les intégrations restent en anglais quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez monday.com, les processus de travail de monday seront par défaut dans la langue que vous utilisez dans votre compte monday.com.

 

Comment choisir

Pour savoir par où commencer, posez-vous les questions suivantes :

 

Quel élément de mon processus de travail est le plus important ?

Autres questions à prendre en compte : ai-je seulement besoin d'automatisations ou d'intégrations ? Si j'ai besoin des deux, laquelle est prioritaire ?

Si vous avez besoin des deux et qu'elles sont aussi importantes l'une que l'autre, réfléchissez à la portée de votre processus de travail. 

 

Quelle est la portée de mon processus de travail ?

Autres questions à prendre en compte : combien d'éléments cherchez-vous à automatiser ensemble ? Combien de tableaux seront impliqués? Aurez-vous tant d'éléments que, s'ils étaient séparés, une certaine confusion puisse surgir lorsque l'on réfléchit à la manière dont ils fonctionnent ensemble ?

 

Quelle automatisation est essentielle pour permettre à mon travail de progresser de manière fluide ?

Autres questions à prendre en compte :si l'automatisation fait partie intégrante de la fluidité de votre travail, envisagez les processus de travail monday.

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.