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Guía
¡Un tablero de tareas es un centro para todas tus tareas personales o del equipo! ¡Puede usarse para gestionar tu tiempo o el de tu equipo! Puedes crear un tablero de tareas para recopilar todas las tareas de un proyecto, o un tablero de tareas para gestionar las tareas diarias y semanales. ¡También se puede utilizar como una lista sencilla de tareas pendientes! Los tableros de tareas son realmente útiles para que te mantengas organizado y asegurarte de completar todas las cosas que necesitas hacer.
Cómo crear un tablero de tareas
Hay infinitas formas de crear un tablero de tareas para cualquier propósito que desees utilizar, ¡pero veremos algunos ejemplos en esta guía! ¡Creemos juntos una lista semanal de tareas pendientes!
- Crea tu tablero
El primer paso es crear un tablero en blanco. Puedes usar cualquiera de las plantillas en nuestra tienda de plantillas, pero aquí vamos a "Empezar desde cero" para que podamos construirlo exactamente de la manera que queremos. Tenemos que pensar en los permisos que queremos darle a nuestro tablero. Si queremos que los miembros de nuestra cuenta puedan ver cómo estamos progresando con nuestras tareas, convertiremos el tablero en un "Tablero principal" para que todos tengan acceso. Si tenemos algunas tareas que nos gustaría dejar para nosotros mismos o para los suscriptores del tablero, mantendremos el tablero "Privado".
- Agrega tus grupos
Los grupos en el tablero organizan y categorizan todos los elementos, por lo que es importante tomarse un momento para pensar qué tipo de grupos nos gustaría tener en el tablero. Como queremos crear una lista de tareas pendientes para la semana, ¡creemos grupos que representen cada día de la semana!
- Agrega tus tareas
Después de haber creado nuestros grupos, podemos comenzar a agregar nuestras tareas (elementos) en los grupos a los que pertenecen. Si tenemos una serie de tareas que queremos completar o comenzar el martes, ¡las agregaremos al grupo "Martes"! ¡Completemos nuestro tablero de tareas con las tareas de esta semana!
- Agrega tus columnas
Luego, podemos agregar las columnas que ayudarán a describir nuestras tareas. Podemos pensar en el tipo de información que queremos tener sobre nuestras tareas. Por ejemplo, una columna Fecha nos indicará la fecha y hora en la que nos gustaría comenzar o completar nuestras tareas. Se puede utilizar una columna Estado para brindarnos más información, como etiquetar nuestro progreso en esta tarea, categorizar la tarea, atribuirla a un determinado departamento o informarnos a qué proyecto pertenece. Una columna Clasificación puede ayudarnos a indicar visualmente la prioridad de nuestras tareas, y una columna Números puede ayudarnos a ordenar nuestro día según el compromiso de tiempo de cada una de nuestras tareas.
Consulta nuestra lista de todas las columnas disponibles aquí.
- Asignación de tareas
¡Usa la columna Personas para asignar tareas a tus compañeros de equipo! Asignar tareas ayuda a que todos comprendan quién es responsable de qué y brinda propiedad y responsabilidad a los miembros del equipo. Crear un tablero de tareas es una excelente manera de crear una hoja de ruta visual de tu semana o proyecto para ayudarte a pensar de manera realista sobre tu carga de trabajo o la de tu equipo.
- ¡Arrasa con tus tareas!
¡Todo está configurado en tu tablero para tu éxito! ¡Todo lo que hay que hacer es empezar a convertir las cosas en verde!
Tableros de tareas semanales
De manera similar al tablero de tareas de la lista de tareas pendientes que acabamos de crear, podemos crear una lista de tareas pendientes semanal, como en el ejemplo a continuación. Con este tipo de tablero de tareas, estamos viendo un panorama un poco más amplio más allá de esta semana. ¡Hemos creado grupos para las próximas semanas y hemos agregado todas las tareas que necesitamos realizar en el grupo, al representar la semana en la que queremos completarlas!
Tablero de tareas del proyecto
En lugar de compilar todas las tareas que necesitamos completar en un tablero de lista de tareas pendientes, el "Tablero de tareas del proyecto" compila todas las tareas relacionadas con un proyecto. En el siguiente ejemplo, tenemos un tablero que hace un seguimiento del viaje de un emprendedor para abrir una tienda de comida de principio a fin. En lugar de dividir las tareas según su cronograma, las tareas se clasifican por tipo, incluyendo las relacionadas con el presupuesto, la decoración y el menú.
Más inspiración
Para obtener más inspiración, consulta Espacios de monday para ver cómo otros usuarios gestionan sus tareas con monday.com. ¡También puedes comenzar con una plantilla de tablero de tareas de nuestra tienda de plantillas!
¡Los tableros son completamente personalizables y las combinaciones son infinitas! ¡Lo más importante es hacerlo tuyo y que responda a todas tus necesidades específicas y dificultades únicas! ¡Juega con todos los diferentes tipos de tableros, paneles y formularios para ver qué funciona para ti!
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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