Cada vez son más los equipos que trabajan de manera remota últimamente. Existen varios aspectos para considerar a la hora de trabajar de manera remota: la gestión del calendario de tu equipo, la comunicación en las plataformas y el mantenimiento de la cultura de la empresa. Como tienes tanto que considerar, te invitamos a que dejes que monday.com aliviane tu tarea.

 

Gestiona el calendario de tu equipo

En el caso de los equipos remotos, es posible que los miembros estén repartidos en distintas zonas horarias, así que es crucial saber quién está trabajando y cuándo. Para ayudar a simplificar este proceso, considera crear un tablero de Turnos semanales para programar los turnos semana a semana.

 

Comunícate con tu equipo

La habilidad más importante para poner en práctica cuando trabajas de manera remota es la comunicación con el equipo. Contar con las herramientas que necesitas para comunicarte de manera clara y sencilla es clave para garantizar que las cosas se hagan de manera eficiente. Por esta razón, creamos la sección de Actualizaciones.

• Sección de actualizaciones

En la sección de Actualizaciones podrás mantener a todos actualizados sobre los proyectos, las reuniones, las ideas y las operaciones internas. O simplemente contarle a tu equipo cuánto te gusta trabajar con ellos.

Tú y tu equipo hacen un trabajo excelente. Asegúrate de ponerle "Me gusta" a una actualización para mostrar tu aprobación y usa emojis en tus respuestas: 🎉

 

• Integración con Slack

¿Tu equipo necesita comunicarse en múltiples plataformas? Consulta nuestra integración con Slack, la cual puede convertir tus actualizaciones en mensajes.

Por ejemplo, volvamos al tablero de Weekly Shifts (Turnos semanales). Digamos que, cada vez que se publique una actualización sobre una solicitud de cambio de turno o un PTO, recibirás una actualización en tu canal de Slack llamado #nyc-team-schedule (#calendario-equipo-nyc). Podemos usar esta fórmula: "Cuando se publica una actualización, enviarla al canal"

De esta forma, independientemente de qué plataforma estés usando en este momento, cuando tu equipo solicite días libres, ¡serás la primera persona en saberlo!

 

Mantén los objetivos en primer plano

Un equipo puede lograr todo lo que se proponga si comparte la misma visión. Por lo tanto, una vez que tengas el calendario de tu equipo bajo control, asegúrate de que todos tengan en claro qué es lo que la empresa quiere lograr. ¿Cuáles son los KPI y las expectativas? ¡Mantén a tu equipo informado con los Paneles! 

Los paneles son la mejor manera de mantener a tu equipo motivado y enfocado en sus objetivos. ¡Con muchos widgets diferentes disponibles, puedes personalizar tu panel exactamente como lo deseas!

 

Administra tus reuniones

Parte de lo divertido de trabajar de manera remota es conectarte con tu equipo. Las reuniones pueden ser un momento para ponerse de acuerdo o la oportunidad para pasar un rato con tus compañeros de trabajo. ¡Intenta crear un tablero para gestionar tus reuniones y luego agrega una de nuestras tantas integraciones para ayudar a optimizar tu flujo de trabajo!

• Integración con Zoom

Por si no lo sabías, tenemos una integración con Zoom disponible en monday.com! Usando varios modelos como el siguiente, puedes conectar tu tablero de monday.com a tu cuenta de Zoom para traer instantáneamente todos los detalles relevantes de la reunión a monday.com ni bien se haya completado tu llamada de Zoom. 

 

• Integración con calendario

Si lo prefieres, puedes programar reuniones con antelación y usar nuestra integración con el calendario para sincronizar los eventos con tu calendario:

Independientemente de la forma que elijas para administrar tus reuniones, monday.com está ahí para ayudarte.

 

Crea una base de conocimiento

¿Cómo planeas compartir todo el conocimiento obtenido en esas reuniones? ¡Con los tableros, por supuesto! Y qué mejor forma de mantener un registro de tus tableros que creando un índice. Piensa en esto como una base interna de conocimiento.

En el siguiente ejemplo, incluimos los procesos como un grupo y los tableros como otro. Usamos la columna de Enlace para vincular el texto con los tableros correspondientes. La columna de Registro de creación documenta cuándo se creó el elemento. Finalmente, puedes usar la columna de Última actualización para controlar qué tan actualizada está la información en el tablero.

 

Comparte ideas y realiza solicitudes

Aunque trabajes de manera remota, también puedes causar un impacto en toda la empresa al compartir tus ideas. ¿Qué tal si creas un tablero para que tu equipo agregue ideas sobre cómo mejorar e innovar?

Puedes agregar la columnas de Estado para categorizar qué áreas de la empresa se verían afectadas por el cambio, así como también el estado de cada sugerencia.

 

Mantén la cultura

No tienes por qué sacrificar la cultura cuando trabajas de manera remota. En tu cuenta de monday.com puedes crear oportunidades de participación. Crea un tablero en donde el equipo pueda compartir fotos de sus espacios de trabajo, listas de reproducción y sus consejos personales para trabajar desde casa, o crea un tablero donde el equipo pueda compartir recursos en línea:

Haz que un compañero de equipo organice una clase de gimnasia virtual. Recolecta recursos para entretener a los más pequeños. Publica fotos de tus mascotas y tus últimas aventuras culinarias. Conversa sobre tus planes para la noche. Hay un sinfín de posibilidades. Visita las entradas de blog de nuestro equipo para encontrar inspiración sobre cómo mantener la cultura aun cuando trabajas desde casa. 😄

 

Si quieres conocer todo lo relacionado con el trabajo remoto, visita nuestro blog sobre Trabajo remoto. 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.