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Función

Quién puede usar esta función:

Administradores

Solo disponible en el plan Corporativo

Disponibles en el plan Corporativo para administradores de la cuenta, los permisos de cuenta brindan la posibilidad de controlar y gestionar quién puede usar ciertas funciones en la cuenta. 

¡Sigue leyendo para saber más! 👇 

Ubicación de los permisos de cuenta

Para ver los permisos de la cuenta, haz clic en tu foto de perfil en la esquina inferior izquierda de la pantalla y luego selecciona “Administración”, como se muestra abajo.

Una vez que estés en la sección de administración, selecciona "Permisos" en el menú de la izquierda como se ve a continuación: 

Desde allí, podrás seleccionar quién puede usar ciertas funciones en tu cuenta según su tipo de usuario. ¡Revisaremos exactamente cómo se puedes hacer esto, a continuación!

¿Cómo se configura?

Al habilitar los permisos de la cuenta, podrás definir qué tipo de usuario (administrador, miembro, espectador o invitado) puede hacer qué en tu cuenta. Por lo tanto, puedes comenzar a configurar los permisos seleccionando primero el tipo de usuario al que te gustaría aplicar los permisos, a partir del lado izquierdo de la pantalla, donde dice "Permisos de la cuenta":

Una vez que hayas seleccionado el tipo de usuario, puedes seleccionar los permisos que deseas permitir que tenga ese tipo de usuario, o anular la selección de los permisos para quitarlos la capacidad del permiso del tipo de usuario seleccionado.

Como ejemplo, en el GIF a continuación, primero elegimos el tipo de usuario "Miembro" y luego cancelamos la selección de "Crear tableros privados" y "Difundir tableros en la web" para eliminar esa capacidad de los miembros de nuestro equipo. Luego, también seleccionamos "Crear documentos principales" y "Crear documentos privados" para permitir que los miembros tengan esos permisos en nuestra cuenta. 🙌

Acciones de permisos de cuenta disponibles

Con los permisos de la cuenta, puedes elegir quién tiene la capacidad de hacer acciones específicas dentro de tu cuenta. Puedes encontrar la lista de acciones disponibles en la siguiente tabla:

Sugerencia: Si habilitas el permiso "Crear integraciones", puedes seleccionar o deseleccionar integraciones específicas a las que se aplicará esto.

Nota: Si el permiso general "Crear integraciones" está habilitado, cada integración nueva que se agregue a monday.com se habilitará dentro de los permisos de la cuenta por defecto. En cambio, si el permiso general para integraciones está deshabilitado, cada integración que se agregue se deshabilitará dentro de los permisos de la cuenta.

Permisos de privilegio de administrador

¡Ahora ofrecemos la posibilidad de personalizar los permisos de nivel administrador que los usuarios tienen en la cuenta! Esto es muy valioso si quieres que ciertos miembros del equipo puedan hacer acciones administrativas específicas (como administrar usuarios de cuentas, seguridad o facturación) sin darles acceso de administrador completo en tu cuenta.

Ver qué significa cada permiso de privilegio de administrador

• Acceder a la sección Gestión de usuarios: les permite a los usuarios acceder y gestionar todo dentro de la sección Gestión de usuarios, incluyendo la gestión de usuarios y cambiar sus roles, ajustar quién es propietario de un tablero, quién es responsable de las automatizaciones y más. Ten en cuenta que algunas capacidades de invitación solo están disponibles para administradores completos.
• Acceso a la sección de seguridad: permite a los usuarios acceder y gestionar todo en el área de seguridad dentro de la sección de administración, incluido el inicio de sesión, los registros de auditoría, el cumplimiento, la administración de sesiones, la activación del modo de pánico y más. La gestión de usuarios y equipos de forma remota mediante SCIM solo está disponible para administradores de cuentas.
• Acceso a la sección de facturación: permite a los usuarios acceder y gestionar todo en el área de facturación dentro de la sección de administración, incluida la gestión del tipo de plan de cuenta, la configuración de las facturas y la visualización de facturas anteriores, el cambio del método de pago, la configuración de contactos de facturación y más.
• Acceso a la sección de directorio de contenido: permite a los usuarios acceder y gestionar todo en el área del directorio de contenido dentro de la sección de administración, incluida la lista completa y la información básica de todos los espacios de trabajo, tableros, docs y paneles en la cuenta, y más.

Para acceder a los permisos del nivel de administrador, simplemente baja en la sección de permisos de la cuenta hasta que veas la sección “Privilegios de administrador”, como se muestra a continuación.

Sugerencia: ¡Prueba la función de roles personalizados para crear las funciones únicas de “subadministrador” que elijas mediante los permisos de privilegio de administrador!

Crea roles personalizados

Gracias a los roles personalizados, los administradores de cuentas del Plan Corporativo pueden crear roles exclusivos al nivel de la cuenta según el puesto de un usuario, el departamento al que pertenece o cualquier otra definición que corresponda y luego asignar permisos específicos para esos roles nuevos. Esta función se creó para simplificar el gobierno eficiente de las cuentas y darles libertad suficiente a los empleados dentro de su dominio.

Nota: Por el momento, la función de roles personalizados solo está disponible para las cuentas Alfa. Estamos trabajando para que esta función esté disponible en todas las cuentas próximamente. ¡Mantente al tanto!

Cómo funciona

Los roles personalizados se crean en base a roles actuales en la cuenta y luego pueden personalizarse y asignarse a cualquier usuario.

Para empezar a crear un rol nuevo, haz clic en el botón “Rol nuevo” en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación. 

Luego, escribe un nombre para tu rol personalizado y selecciona un rol actual de tu cuenta de donde se obtendrán los permisos. Por ejemplo, si seleccionas el rol “Invitado” en tu cuenta, tu rol personalizado nuevo tendrá los permisos predeterminados que tiene un invitado, como la capacidad de acceder solo a los tableros que les hayan compartido (entre otros permisos de los invitados).

Nota: Como los roles personalizados se derivan de un rol actual de la cuenta, solo pueden reducir el nivel de permisos del rol principal y no superarlo.

Después, haz clic en “Crear” para finalizar la creación de tu rol nuevo. Luego puedes asignar este rol a los usuarios en la sección de gestión de usuarios y ajustar los permisos de este rol, como lo harías con otros permisos de la cuenta. 🙌

Otros tipos de permisos

Además de los permisos de cuenta mencionados en este artículo, también ofrecemos los siguientes diferentes tipos de permisos en monday.com:

• Permisos del tablero
• Permisos de columna
• Permisos del espacio de trabajo
• Premisos del paneles

Puedes leer más sobre esto en el artículo Permisos en monday.com. Si deseas obtener más información sobre cómo administrar tus usuarios, consulta el artículo Cómo gestionar usuarios en tu cuenta .