Un workdoc es una pizarra multimedia flexible en la que tú y tu equipo pueden registrar todas las notas e ideas relacionadas con un tema central. Al agregar elementos individuales a tu workdoc, todas tus ideas sueltas pueden reunirse en un solo lugar. ¡Conozcamos los diferentes elementos y todo lo que se puedes hacer con ellos!

 

Cómo agregar elementos

Para agregar un elemento a tu workdoc, puedes elegir una de las siguientes opciones: 

• Haz clic en el menú "+Agregar" en la esquina superior izquierda del documento.
• Haz clic en "+ Agregar" y "Más opciones" para ver el menú completo 
• Elige entre las opciones de encabezado en la barra de herramientas
• Utiliza el atajo de teclado "/" 
• Haz clic en el "+" azul en el cuerpo del workdoc

 

 

 

Mover elementos

Cada elemento es flexible y se puede transformar en otro tipo, mover hacia arriba o abajo, duplicar, eliminar y más con el menú desplegable.

Para acceder al menú, desliza el cursor por el costado izquierdo de un elemento y haz clic en la flecha que aparece. Luego, selecciona una acción del menú. Puedes mover los elementos seleccionando la opción en el menú desplegable o arrastrando el menú de seis puntos que se encuentra a la izquierda del elemento como se ve a continuación: 

 

 

Agregar y darle formato a tu texto

¡Hay varias formas de agregar y personalizar texto! Además de usar “/” en tu teclado, como dijimos arriba, puedes agregar texto directamente desde el encabezado del workdoc. Haz clic en la flecha junto al botón de texto para seleccionar un tipo de texto del menú desplegable. Agrega viñetas o una lista numerada usando sus respectivos íconos en el encabezado. 

 

 

Una vez que hayas agregado el texto, puedes personalizarlo como quieras.Simplemente resalta cualquier línea o fragmento de texto y aparecerá una barra de herramientas flotante.Desde allí, puedes cambiar el tipo de texto, el formato, el color, la alineación e incluso agregar un diseño, un enlace o un mensaje de aviso.

 

 

Para acceder al menú de estilo del workdoc, haz clic en el icono "Estilo" en el encabezado para abrir las opciones en un menú en el lado derecho de la pantalla.

 

 

¡Consulta los diferentes estilos de fuente, ajusta el ancho y el diseño de la página y agrega un color de fondo! Puedes restablecer la configuración predeterminada con un clic en “Restablecer” en la esquina superior derecha del menú. 

 

 

Mencionar a miembros del equipo con "@"

Colabora fácilmente con los miembros de tu equipo al mencionarlos con "@" en cualquier parte de tu workdoc. Simplemente escribe un símbolo "@" en tu teclado para abrir una lista de todos los miembros del equipo que tengan acceso a tu workdoc. Una vez que selecciones a un compañero de equipo, se le notificará de inmediato con una notificación de campana.

 

 

Incluye tableros y docs

Integrar un tablero

¿Necesitas hacer referencia a un tablero en tu texto? ¡Integra el tablero directamente en tu workdoc como un widget, para que tu contenido y datos estén actualizados y alineados en todo momento! Haz clic en "Agregar", "Más opciones" y luego elige "Tablero" en la pestaña "Productividad" del menú de la derecha. Ahora, simplemente selecciona el tablero que desees y ¡manos a la obra! 

 

 

 

Menciona un doc

Puedes agregar un doc en una línea de texto, y se abrirá en una pestaña separada del navegador. Simplemente escribe "/doc", haz clic en "mencionar doc" y selecciona un doc de la lista. 

 

Integrar apps y widgets

Agrega dimensión y contexto visual a tu workdoc, al integrar widgets. Haz clic en "Agregar", "Más opciones" y luego elige cualquiera de los widgets en la pestaña "Productividad" del menú de la derecha. 

 

 

Puedes interactuar con el widget del mismo modo que lo harías en un panel y cambiar su nombre, filtrarlo y abrir el menú de ajustes para personalizarlo exactamente como más te guste. Para aprender a dominar los widgets, puedes consultar este artículo o leer cualquiera de los artículos sobre los widgets. 

 

 

¡Incorpora herramientas y apps externas desde el menú "Integrar"! ¡Elige entre apps como YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter y más!

 

 

 

Agregar imágenes, videos y archivos

Agregar una imagen, un video o un archivo es similar a agregar un texto. Puedes hacerlo usando el atajo del teclado "/" o haciendo clic en las opciones en el menú "+ Agregar" en la esquina superior izquierda del documento. Haz clic en "Imagen", "Video" y más. También puedes arrastrar y soltar imágenes desde tu escritorio directamente en el documento, o copiarlas y pegarlas desde cualquier lugar. 

 

Haz clic en la imagen para abrir una barra de herramientas, lo que te permitirá cambiar fácilmente la imagen, agregar u ocultar un título totalmente personalizable, ajustar la alineación, comentar y más. 

 

Para editar o anotar el elemento, coloca el cursor sobre la imagen, video o archivo y haz clic en el ícono de expandir para abrirlo en modo de edición de pantalla completa. Desde la barra de herramientas, puedes agregar actualizaciones, descargarlas, imprimirlas, eliminarlas y más. Incluso puedes obtener más información sobre el archivo desde el menú vertical a la derecha de la pantalla:

 

 

 

Agregar comentarios 

¡Comunicarse de manera efectiva con tu equipo nunca ha sido tan fácil con los comentarios en los workdocs de monday! Agrega comentarios en contenido específico dentro de tu Doc, comenta dentro de la Sección de Actualizaciones o agrega anotaciones en imágenes y archivos y mira cómo florece la colaboración con tu equipo en el proceso. Haz clic aquí para obtener más información.

Cómo crear elementos nuevos a partir de texto

¡Y qué mejor manera de conectar tus workdocs con tu flujo de trabajo que convertir tu texto en elementos en cualquier tablero mientras escribes!

Convierte texto de tu workdoc en elementos del tablero al resaltar el texto y hacer clic en "+ elemento" en la barra de herramientas. Elige el tablero y el grupo en el que deseas crear tu elemento. Verás un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla informándote que el elemento se agregó exitosamente al tablero que has seleccionado. 

 

 

 

¡Ahora tienes la opción de editar los elementos del tablero creados a partir de tu workdoc sin salir del propio workdoc! Ya no tendrás que alternar entre tu workdoc y tu tablero para realizar cambios: haz clic en el elemento creado dentro de tu workdoc y aparecerá la vista emergente del elemento.

 

 

Cualquier cambio realizado aparecerá automáticamente en el tablero asociado:  

 

 

Agregar tablas y diseños

Lleva tus workdocs un paso más allá agregando tablas y diseños. Escribe "/" o haz clic en "+ Agregar" dentro de tu doc y escribe o selecciona "Tabla" o "Diseño". Abre la sección "Diseños" del menú para ver algunas opciones de adición rápida o personalizar las tuyas propias. ¡Incluso puedes encontrar algunas plantillas prediseñadas en la pestaña "Productividad"! 

 

Crea un diseño o tabla personalizada en segundos escribiendo "/" seguido de "tabla" o "diseño" y usando el cursor para resaltar las celdas que deseas que contenga.

 

Insertar bloques de código

¡Hola, desarrolladores! ¡Pueden escribir su código fácilmente en workdocs con nuestra función de bloque de código! Agrega un bloque de código y reconoceremos instantáneamente tu lenguaje de programación. Escribe "/" o haz clic en "+Agregar" y selecciona "< > Código". Inserta tu código y observa cómo aparece el lenguaje en la casilla gris del código. 

 

 

 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.