7 minutos de lectura
Función
Un workdoc es una pizarra multimedia flexible en la que tú y tu equipo pueden registrar todas las notas e ideas relacionadas con un tema central. Al agregar elementos individuales a tu workdoc, todas tus ideas sueltas pueden reunirse en un solo lugar. ¡Veamos los diferentes elementos y todo lo que se puede hacer con ellos!
Dale estilo a tu workdoc
Existen múltiples opciones de personalización a la hora de crear tu workdoc. Estos incluyen personalizar el texto, el diseño y el encabezado del workdoc.
- Darle estilo al texto
Para agregar texto, simplemente haz clic en el doc y comienza a escribir. Cuando hayas agregado texto, puedes personalizarlo como necesites. Simplemente resalta cualquier línea o fragmento de texto y aparecerá una barra de herramientas flotante. Desde allí, puedes cambiar el tipo de texto, el formato, el color, la alineación e incluso agregar un diseño, un hipervínculo, o un cuadro de aviso.
Para elegir el estilo del texto antes de comenzar a escribir, haz clic en el ícono "+" en una nueva línea del doc, usa "/" para acceder mediante acceso directo o usa el menú en la parte superior del workdoc. Todas las opciones te pedirán que elijas el estilo de texto que deseas agregar.
Para acceder al menú de estilos de workdoc, haz clic en el ícono “Estilo” en el menú superior para abrir las opciones en un menú en el lado derecho del doc. Desde aquí puedes cambiar el estilo y tamaño de la fuente.
Puedes restablecer la configuración predeterminada con un clic en “Restablecer” en la esquina superior derecha del menú.
- Diseño del workdoc
Puedes determinar el diseño de tu workdoc en términos de alineación de texto, opciones de listado, diseño de márgenes y color de fondo. Para configurar la alineación del texto o las viñetas y listas de verificación, usa las opciones de configuración en el menú superior.
Para cambiar la configuración de los márgenes y agregar un color de fondo a tu doc, haz clic en el botón “Estilo” en el menú superior y elige las opciones personalizables en el menú del panel derecho.
- Encabezado del workdoc
El encabezado de tu workdoc es la cara de tu workdoc y se puede personalizar agregando las siguientes funciones:
- Imagen de portada
- Título
- Tabla de contenidos: para una fácil navegación por el doc
- Información del doc: esta es la información que se encuentra debajo del título e incluye el creador del doc, la fecha de creación y la fecha y hora de la última actualización.
Para acceder a estas configuraciones, haz clic en el ícono "Estilo" y activa o desactiva las configuraciones en la sección "Encabezado" del menú del panel derecho.
Para agregar una “Imagen de portada” a tu workdoc, puedes seleccionar una imagen de la biblioteca de monday.com o de la biblioteca de Unsplash o puedes cargar tu propia imagen desde tu computadora.
Agregar tablas, diseños y saltos de página
Agrega tablas y diseños para llevar tus workdocs un paso más allá. Escribe “/” o haz clic en el botón “+ Agregar” dentro de tu doc y selecciona “Diseño”. En la sección “Diseños” del menú en el panel sobre la derecha puedes seleccionar algunas opciones de adición rápida o personalizar las tuyas. Incluso puedes encontrar algunas plantillas prediseñadas en la pestaña “Productividad”.
- Diseño
Escribe “/” y selecciona “Diseño” en el menú desplegable para crear un diseño personalizado. Usa el cursor para resaltar el número de divisiones que quieres que tenga el diseño.
- Tabla
Para agregar una tabla a tu workdoc, escribe “/” y selecciona “Tabla” en el menú desplegable. Con el cursor, resalta el número de celdas que deseas que contenga la tabla.
Para personalizar aún más tu tabla, puedes agregar color a las celdas y cambiar el color del texto en cada celda.
Para fusionar celdas dentro de la tabla, haz clic en la fila o columna que deseas fusionar, pasa el cursor sobre el costado de la celda y haz clic en el ícono de tres puntos verticales que aparece. Desde allí, selecciona el icono “Formato” y haz clic en el icono “Combinar” en la barra de menú que aparece.
Para dividir celdas, sigue el mismo proceso que antes y en lugar del ícono “Fusionar”, verás un ícono “Dividir celdas”.
- Salto de página
¡Inserta un salto de página para garantizar que tu workdoc esté dividido según tus necesidades de diseño! Cuando se agrega un salto de página a tu doc y se exporta a PDF, el salto de página garantiza que cierta información esté contenida en una página específica. Selecciona “Salto de página” en la parte inferior de la pestaña “Diseño”.
Integrar widgets y apps
Agrega dimensión y contexto visual a tu workdoc, al integrar widgets. Haz clic en “Agregar”, “Explorar más” y luego elige cualquiera de los widgets en la pestaña “Productividad” del menú de la derecha.
Puedes interactuar con el widget del mismo modo que lo harías en un panel y cambiar su nombre, filtrarlo y abrir el menú de ajustes para personalizarlo exactamente como más te guste. Para aprender a dominar los widgets, puedes consultar este artículo o leer cualquiera de los artículos sobre los widgets.
¡Incorpora herramientas y apps externas desde la pestaña "Integrar"! ¡Elige entre apps como YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter y más!
Agrega multimedia
Agregar una imagen, un video o un archivo es similar a agregar un texto. Puedes hacerlo con el atajo del teclado “/” o con un clic en las opciones en el menú “+ Agregar” en la esquina superior izquierda del workdoc. Haz clic en “Más opciones” y selecciona la pestaña “Multimedia”. También puedes arrastrar y soltar imágenes desde tu escritorio directamente en el workdoc o copiarlas y pegarlas desde cualquier lugar.
Haz clic en la imagen para abrir una barra de herramientas, lo que te permitirá cambiar fácilmente la imagen, agregar u ocultar un título totalmente personalizable, ajustar la alineación, comentar y más.
Para editar o anotar el elemento, coloca el cursor sobre la imagen, video o archivo y haz clic en el ícono de expandir para abrirlo en modo de edición de pantalla completa. Desde la barra de herramientas, puedes agregar actualizaciones, descargarlas, imprimirlas, eliminarlas y más. Incluso puedes obtener más información sobre el archivo desde el menú vertical a la derecha de la pantalla:
Insertar bloques de código
¡Hola, desarrolladores! ¡Puedes escribir código fácilmente en workdocs con nuestra función de bloque de código! Agrega un bloque de código y reconoceremos al instante tu lenguaje de programación. Escribe “/” o haz clic en “+Agregar” y selecciona “< > Código”. Inserta tu código y observa cómo aparece el lenguaje en la casilla gris del código.
Mover elementos
Cada elemento en tu workdoc es flexible y se puede transformar en otro formulario, mover hacia arriba o abajo, duplicar, eliminar y más con el menú desplegable.
Para acceder al menú, desplaza el cursor por el costado izquierdo de un elemento y haz clic en la flecha que aparece. Luego, selecciona una acción del menú. Para mover los elementos, puedes usar la opción “Mover” en el menú desplegable o arrastrar el menú de seis puntos que está a la izquierda del elemento como se ve a continuación:
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.