Un workdoc es una pizarra multimedia flexible en la que tú y tu equipo pueden registrar todas las notas e ideas relacionadas con un tema central. Al agregar elementos individuales a tu workdoc, todas tus ideas sueltas pueden reunirse en un solo lugar. ¡Conozcamos los diferentes elementos y todo lo que se puedes hacer con ellos!

 

Dale estilo a tu workdoc

Existen múltiples opciones de personalización a la hora de crear tu workdoc. Estos incluyen personalizar el texto, el diseño y el encabezado del workdoc. 

• Darle estilo al texto

Para agregar texto, simplemente haz clic en el doc y comienza a escribir. Una vez que hayas agregado texto, puedes personalizarlo como quieras. Simplemente resalta cualquier línea o fragmento de texto y aparecerá una barra de herramientas flotante. Desde allí, puedes cambiar el tipo de texto, el formato, el color, la alineación e incluso agregar un diseño, un hipervínculo, o un cuadro de aviso.

 

Para elegir el estilo del texto antes de comenzar a escribir, haz clic en el ícono "+" en una nueva línea del doc, usa "/" para acceder mediante acceso directo o usa el menú en la parte superior del workdoc. Todas las opciones te pedirán que elijas el estilo de texto que deseas agregar.

 

 

Para acceder al menú de estilos de workdoc, haz clic en el ícono "Estilo" en el menú superior para abrir las opciones en un menú en el lado derecho del doc. Desde aquí puedes cambiar el estilo y tamaño de la fuente. 

Puedes restablecer la configuración predeterminada con un clic en “Restablecer” en la esquina superior derecha del menú. 

 

 

• Diseño del workdoc

Puedes determinar el diseño de tu workdoc en términos de alineación de texto, opciones de listado, diseño de márgenes y color de fondo. Para configurar la alineación del texto o las viñetas y listas de verificación, utiliza las opciones de configuración en el menú superior. 

 

 

Para cambiar la configuración de los márgenes y agregar un color de fondo a tu doc, haz clic en el botón "Estilo" en el menú superior y elige las opciones personalizables en el menú del panel derecho. 

• Encabezado del workdoc

El encabezado de tu workdoc es la cara de tu workdoc y se puede personalizar agregando las siguientes funciones:

• Imagen de portada
• Título
• Tabla de contenidos: para una fácil navegación por el doc
• Información del doc: esta es la información que se encuentra debajo del título e incluye el creador del doc, la fecha de creación y la fecha y hora de la última actualización. 

Para acceder a estas configuraciones, haz clic en el ícono "Estilo" y activa o desactiva las configuraciones en la sección "Encabezado" del menú del panel derecho. 

Puedes optar por agregar una "imagen de portada" a tu workdoc seleccionando una imagen de la biblioteca de monday.com, la biblioteca de Unsplash o cargando tu propia imagen desde tu computadora. 

 

 

Agregar tablas y diseños

Lleva tus workdocs un paso más allá agregando tablas y diseños. Escribe "/" o haz clic en el botón "+ Agregar" dentro de tu doc y selecciona "Diseño". En la sección "Diseños" del menú en el panel sobre la derecha puedes seleccionar algunas opciones de adición rápida o personalizar las tuyas propias. ¡Incluso puedes encontrar algunas plantillas prediseñadas en la pestaña "Productividad"! 

 

Crea un diseño o tabla personalizada en segundos escribiendo "/" seguido de "tabla" o "diseño" y usando el cursor para resaltar las celdas que deseas que contenga.

 

¡Puedes personalizar aún más tu tabla agregando color a las celdas y cambiando el color del texto en esa celda!

 

¡Inserta un salto de página para garantizar que tu workdoc esté dividido de una forma que se adapte a tus necesidades de diseño! Una vez que se agrega un salto de página a tu doc, al exportarlo a PDF, el salto de página garantizará que cierta información esté contenida en una página específica. Selecciona “Salto de página” en la parte inferior de la pestaña “Diseño”.

 

Integrar widgets y apps

Agrega dimensión y contexto visual a tu workdoc, al integrar widgets. Haz clic en "Agregar", "Más opciones" y luego elige cualquiera de los widgets en la pestaña "Productividad" del menú de la derecha. 

 

 

 

Puedes interactuar con el widget del mismo modo que lo harías en un panel y cambiar su nombre, filtrarlo y abrir el menú de ajustes para personalizarlo exactamente como más te guste. Para aprender a dominar los widgets, puedes consultar este artículo o leer cualquiera de los artículos sobre los widgets. 

 

 

¡Incorpora herramientas y apps externas desde la pestaña "Integrar"! ¡Elige entre apps como YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter y más!

 

 

Agrega multimedia

Agregar una imagen, un video o un archivo es similar a agregar un texto. Puedes hacerlo usando el atajo del teclado "/" o haciendo clic en las opciones en el menú "+ Agregar" en la esquina superior izquierda del workdoc. Haz clic en “Más opciones” y selecciona la pestaña “Multimedia”. También puedes arrastrar y soltar imágenes desde tu escritorio directamente en el workdoc, o copiarlas y pegarlas desde cualquier lugar. 

 

Haz clic en la imagen para abrir una barra de herramientas, lo que te permitirá cambiar fácilmente la imagen, agregar u ocultar un título totalmente personalizable, ajustar la alineación, comentar y más. 

 

Para editar o anotar el elemento, coloca el cursor sobre la imagen, video o archivo y haz clic en el ícono de expandir para abrirlo en modo de edición de pantalla completa. Desde la barra de herramientas, puedes agregar actualizaciones, descargarlas, imprimirlas, eliminarlas y más. Incluso puedes obtener más información sobre el archivo desde el menú vertical a la derecha de la pantalla:

 

 

Insertar bloques de código

¡Hola, desarrolladores! ¡Pueden escribir su código fácilmente en workdocs con nuestra función de bloque de código! Agrega un bloque de código y reconoceremos instantáneamente tu lenguaje de programación. Escribe "/" o haz clic en "+Agregar" y selecciona "< > Código". Inserta tu código y observa cómo aparece el lenguaje en la casilla gris del código. 

 

 

 

Mover elementos

Cada elemento en tu workdoc es flexible y se puede transformar en otro tipo, mover hacia arriba o abajo, duplicar, eliminar y más con el menú desplegable.

Para acceder al menú, desliza el cursor por el costado izquierdo de un elemento y haz clic en la flecha que aparece. Luego, selecciona una acción del menú. Puedes mover los elementos seleccionando la opción "Mover" en el menú desplegable o arrastrando el menú de seis puntos que se encuentra a la izquierda del elemento como se ve a continuación: 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.