Comunicarse de manera efectiva con el equipo nunca fue tan fácil con los workdocs de monday. Puedes "@mencionar" a cualquier persona con acceso a tu workdoc, dejar comentarios sobre contenido específico dentro del doc, agregar anotaciones en imágenes y archivos, o comentar dentro de la Sección de actualizaciones. 

Que comience la colaboración 🤝

 

Agregar miembros del equipo

Invitar a los miembros del equipo a tu workdoc es el primer paso para colaborar en el doc. Para invitar miembros del equipo o invitados, haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha de la pantalla: En el cuadro de búsqueda, escribe el nombre del miembro del equipo o el e-mail de un invitado a quien desees invitar.  

 

 

Sección de actualizaciones generales en workdocs

Agrega comentarios generales a la sección de actualizaciones de docs para que todas las personas estén al tanto de las últimas novedades. Para acceder a la Sección de actualizaciones generales de los docs, haz clic en el ícono del comentario en la esquina superior derecha de tu doc. Dirá "Comentarios" cuando pases el cursor. 

 

La sección de actualizaciones de documentos funciona como la sección de actualizaciones tradicional en tus tableros. Etiqueta a los miembros de tu equipo en las Actualizaciones, adjunta archivos en la Galería de archivos y mantén toda la información en un solo lugar en las casillas de información, tal como ya lo hacías.

 

Comentarios y menciones en contenido específico

¿Quieres comunicarte directamente con tu equipo sobre contenido específico del workdoc? Nuestra función de comentarios dentro de los workdocs de monday te permite hacer eso. Puedes alertar a un miembro del equipo sobre una sección determinada dentro de tu workdoc o resaltar una imagen o un archivo para que tu equipo lo vea. 

Para realizar comentarios sobre un contenido específico, resalta el área del texto, la imagen o el archivo que quieras para que aparezca una barra de herramientas debajo. Haz clic en el ícono "Comentario" en el extremo derecho de la barra de herramientas. 

 

Cuando hagas clic en el ícono, aparecerá una casilla de comentario. Haz comentarios y menciona a otras personas de tu equipo con el símbolo “@”. También tienes la opción de adjuntar archivos, GIFs y emojis. Encuentra estas opciones en la esquina inferior izquierda del cuadro de comentarios 😊   

 

 

El contenido específico relacionado con un comentario quedará resaltado en amarillo y el comentario aparecerá en el costado derecho del documento. Las opciones para indicar que te gusta, responder o resolver el comentario aparecen en la barra de herramientas inferior de la casilla de comentarios.

 

 

Abra el menú desplegable en la esquina superior derecha de la casilla de comentarios para acceder a las siguientes opciones:

• Copiar vínculo del comentario
• Editar comentario
• Eliminar el comentario para todos

 

Recorre los comentarios del doc con clics en los botones para ir arriba y abajo en la parte superior e inferior de las casillas de comentarios.

 

Comentarios como anotaciones 

Agrega comentarios como anotaciones en las imágenes o archivos dentro del texto de tu workdoc, y consúltalas con facilidad en la sección de actualizaciones generales de los documentos en cualquier momento, tal como lo haces en tus tableros. 

Después de cargar una imagen o archivo, haz clic en el icono de pantalla completa en la esquina superior derecha de la imagen para abrirla en modo de edición. Luego, haz clic en la burbuja de diálogo que dice "Comentario" en la barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la imagen. Haz clic en cualquier parte de tu imagen para activar una casilla de comentario en donde podrás escribir el comentario específico para la imagen.

 

Para ver todos los comentarios en tu imagen o archivo de una vez, haz clic en el icono "Actualizaciones" en el menú vertical que se encuentra sobre el lado derecho de tu pantalla cuando la imagen está en el modo de pantalla completa. Cada comentario estará marcado con un número que coincide con el número en la imagen o el video original. Esto es ideal para colaborar en diseños o gráficos. 

 

Colaboración en vivo con tu equipo 

Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en el workdoc al mismo tiempo, lo que te permite ver los cambios que se producen al instante. Cuando un miembro del equipo esté trabajando en un doc contigo, verás su imagen de perfil y el cursor aparecerá con su nombre, y viceversa. 

 

Historial de versiones

El historial de versiones te permite ver la progresión de tus workdocs y te brinda la posibilidad de restaurarlos a versiones anteriores, lo que te brinda la transparencia y la flexibilidad que tu equipo necesita para mantenerse informado entre sí. 

Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de tu workdoc y selecciona "Historial de versiones" en el menú desplegable. Se abrirá una ventana con todas las versiones anteriores del doc en el panel derecho. Las versiones se enumeran por fecha, hora y la persona que realizó las modificaciones. 

Para restaurar el doc a una versión anterior, haz clic en el botón "Restaurar seleccionado" en la esquina inferior derecha. 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.