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Función
¿Tienes muchos datos que gestionar en tu tablero? ¿Estás buscando tomar la información de tu tablero y agruparla de la forma que desees? ¡Pues estás de suerte! Estamos orgullosos de presentarte nuestra nueva función "Agrupar por", que te permite segmentar, dividir y organizar tus datos con más libertad que nunca. 🎉
Cómo ubicar la función
Para localizar esta función, simplemente haz clic en el botón "Agrupar por" en el panel superior del tablero, como se muestra a continuación:
Cómo funciona
La función "Agrupar por" permite reorganizar la forma en que se agrupan los elementos de tu tablero según una columna que elijas. Por ejemplo, en nuestro tablero de Plan de Marketing, buscamos tener nuestros elementos organizados según la columna "Fuente / Canal".
Para hacer esto, seleccionaremos la función "Agrupar por" y elegiremos la columna "Fuente / Canal" del menú desplegable y veremos instantáneamente que los elementos del tablero se reorganizan en consecuencia. ¡La función "Agrupar por" permite crear hasta 500 grupos únicos!
Ahora, tenemos todos nuestros elementos organizados según su fuente/canal. 🙌
Columnas admitidas
Hay muchas columnas compatibles que pueden utilizarse con la función "Agrupar por", lo que garantiza que puedas ordenar los datos en tu tablero de manera eficiente y concisa.
Los tipos de columna Personas, Conectar tableros y Columna menú desplegable requieren configuración para poder ser utilizados por la función "Agrupar por". Para agrupar tu tablero según estas columnas, la configuración de la columna debe restringirse a "1".
Para configurar esta configuración, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la columna, selecciona "Configuración" y luego "Personalizar columna". En la ventana que aparece, limita la columna a "1".
La columna Reflejo también es compatible con "Agrupar por" siempre que la columna Conectar Tableros a la que está vinculada esté configurada en "1", como se mencionó anteriormente. Los siguientes tipos de columnas dentro de una columna Reflejo son compatibles con "Agrupar por":
- Columna estado
- Columna fecha
- Columna clasificación
- Columna casilla de verificación
Guárdalo como una vista nueva
¿Quieres acceder fácilmente a tu nuevo grupo de elementos la próxima vez que ingreses a tu tablero? Si quieres guardar tu nueva agrupación de tablero para usarla en el futuro, puedes hacer clic en "Guardar como nueva vista", como se muestra a continuación.
Después de nombrar la vista como desees, se guardará como una vista en la parte superior de tu tablero para acceder fácilmente cuando lo necesites.
Ejemplo de uso
Si bien los casos de uso de la función "Agrupar por" son casi infinitos, una forma en que se puede utilizar es para ayudar con la priorización de tus tareas o proyectos. Para hacer esto, comienza por tener una columna Estado o Calificación en tu tablero para indicar la prioridad de cada elemento.
Luego, puedes utilizar la función "Agrupar por" para seleccionar la columna que indica la prioridad en tu tablero. El tablero se organizará así instantáneamente según prioridad para que puedas abordar primero los elementos más urgentes y asegurarte de que tu trabajo se complete de manera efectiva. 💥
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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