¿Cómo podemos ayudar?

Cómo empezar a usar monday projects

 

Para gestionar un equipo de trabajo, se necesita un equilibrio constante con múltiples tareas. Cuando tienes muchos plazos, es fácil sentirse abrumado. Con monday projects, creado en el sistema operativo de trabajo monday.com, los gerentes de proyecto pueden completar sus objetivos con rapidez y eficacia. Al usar monday projects, los equipos pueden colaborar de manera eficiente en cada fase de cualquier proyecto o cartera en un solo lugar. Conoce a continuación los componentes que le dan vida a este producto integral. 🤩    

 

Tableros de proyecto

¡Comencemos! Los tableros de proyecto te permiten tener una vista general de uno o más proyectos en un solo lugar para que siempre sepas el estado de todo. Los equipos también pueden usarlos como un nodo de colaboración y actualización. Los tableros se estructuran de la siguiente manera:

  • Grupos: los grupos destacan cada fase del ciclo del proyecto 
  • Columnas: las columnas te permiten mostrar y personalizar tus datos
Sugerencia: Los grupos y las columnas son específicos para los proyectos, ¡pero se pueden personalizar por completo según tus preferencias! Visita nuestro Centro de columnas para inspirarte.

 

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Sugerencia: Los tableros que se incluyen en tu cuenta de monday projects se pueden usar como plantillas para proyectos actuales que ya existan en tu cuenta de monday.com. Completa la información en las columnas sugeridas del tablero y agrega elementos nuevos a medida que surjan.

 

Crea dependencias de tareas 

Una vez que hayas creado un tablero de proyecto, puedes establecer dependencias para facilitar el flujo de trabajo. La dependencia de tareas describe la relación en donde ciertas metas o tareas dependen de tareas anteriores. La identificación de las dependencias de tareas es fundamental para crear y gestionar el cronograma de los proyectos.

Tu equipo puede establecer las dependencias entre diferentes actividades que sucedan dentro del proyecto y ver cómo se relacionan unas con otras. Esta acción garantiza que, si se ajusta una actividad, el cambio afectará a todas las actividades dependientes.  A continuación, podemos ver que la tarea 2 en nuestra columna de dependencia depende de que se complete la tarea 1. Esto significa que la tarea 2 no comenzará hasta que se complete la tarea 1.

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Automatiza tu flujo de trabajo

¡Ahora que se agregó la columna dependencia, es hora de divertirse con las automatizaciones! La automatización se agrega de manera automática a tu tablero cuando se crea una dependencia. Para obtener más información, haz clic en el ícono de “Automatizaciones” que está en la parte superior derecha de la pantalla. La automatización que se agregue garantiza que el elemento dependiente nunca comience antes del elemento del que depende:

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¿Quieres asegurarte de estar al tanto de todos los plazos? Gracias a las automatizaciones, no necesitarás recordarlos. Puedes elegir alguno de los modelos de automatizaciones en el Centro de automatizaciones o personalizar el tuyo. Abajo, personalizamos una automatización que envía al responsable del proyecto una notificación una semana antes de la fecha de finalización del cronograma del proyecto. ¡Deja el estrés en el pasado!

     

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Sugerencia: Explora todos los modelos increíbles en el Centro de automatizaciones para optimizar todavía más tu flujo de trabajo. Consulta este artículo para obtener más información.

 

Usa los gráficos de Gantt para cumplir todos los plazos

El gráfico de Gantt va de la mano de nuestra función de dependencias. Esta vista muestra las metas y las dependencias entre los elementos para darte un panorama general claro de tu proyecto y las tareas asociadas. Puedes cambiar o extender las fechas de los elementos dependientes en nuestro cronograma de Gantt como se ve abajo y estos cambios se verán reflejados en tu tablero principal. Simplemente haz clic en una barra del cronograma, arrástrala según la cantidad exacta de días de atraso y observa la magia.  

 

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Sugerencia: No te pierdas ningún plazo y mejora tu experiencia usando nuestra función de ruta crítica de Gantt. Consulta este artículo para obtener más información.

 

Obtén conocimientos con las vistas de tableros

Tenemos diferentes formas de mostrar la información que aparece en tu tablero para que veas todos tus datos con facilidad gracias a nuestras vistas de tableros. La vista de tabla principal, que es la que te mostramos, es solo una forma de ver todos los elementos y datos. También tenemos vistas útiles, como gráfico, calendario, carga de trabajo y cronograma. 

  • Vista de gráfico

Nuestra vista de gráfico te permite extraer varios informes para un tablero específico y volcarlos en un gráfico. ¡Es genial para ver el lado analítico de tu flujo de trabajo! Consulta este artículo para obtener más información. 📈

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  • Vista de calendario

La vista de calendario te permite visualizar todos tus proyectos y tareas que tienen una columna fecha/cronograma en un calendario. Puedes personalizar la vista de calendario por día, semana o mes. Consulta este artículo para obtener más información. 🗓 

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  • Vista de cronograma

La vista de cronograma es una representación visual de las fechas y los cronogramas de tus proyectos en curso. Te permite saber rápidamente cuánto tiempo te lleva a ti y a los miembros de tu equipo completar una tarea o proyecto y planificar según esta información. Consulta este artículo para obtener más información. 

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Gestiona tu carga de trabajo

Agrega la vista de Carga de trabajo a tu tablero para obtener una vista general y clara de cómo está dividido el trabajo en tu equipo. Podrás ver en un solo lugar quién tiene más capacidad y asignar las próximas tareas en consecuencia.  De ser necesario, puedes reasignar o cambiar las fechas límite cuando quieras para asegurarte de que todos trabajen para llegar al objetivo con la cantidad de tareas que pueden completar dentro de ese plazo. Consulta este artículo para obtener más información.

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Aprovecha los filtros al máximo 

Como tus tableros pueden tener mucha información, nuestras opciones de filtros te ayudan a seleccionar los datos específicos que necesitas de manera rápida. Uno de los filtros más prácticos es el de persona, ya que te permite ver qué tareas se asignaron a cada persona por separado. A continuación, puedes ver que usamos el filtro para buscar un miembro específico del equipo y sus tareas asignadas aparecen de inmediato. Consulta este artículo para obtener más información sobre todas las opciones de filtro. 

 

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Sugerencia: Puedes guardar tus filtros personalizados dentro de tu vista para usarlos cuando los necesites. Para hacerlo, haz clic en “Guardar en esta vista” en la configuración de los filtros.

 

Visualiza tus datos con los paneles

Gracias a los paneles, puedes obtener de manera automática datos del proyecto para tener información sobre presupuestos, objetivos, cronogramas, recursos y mucho más en un formato visual muy útil.Puedes agregar al panel todos los widgets y las apps que quieras desde el Centro de widgets. A continuación, puedes ver tu panel principal, que conecta ambos tableros de proyecto con los siguientes widgets:

 

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Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo con el formulario de contacto. ¡Estamos disponibles las 24 horas y te ayudaremos con gusto!

 

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