¿Tienes un flujo de trabajo en el que cada elemento nuevo requiere un valor de columna establecido específico? ¿Quieres minimizar el trabajo manual de tener que añadir este mismo valor a cada uno de tus nuevos elementos uno por uno? ¡Con el valor predeterminado del elemento, puedes configurar rápida y fácilmente los valores específicos que se aplicarán automáticamente a todos los elementos nuevos en tu tablero!

 

¿Cómo se configura?

Para crear un valor predeterminado para los nuevos elementos en tu tablero, comienza haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de tu tablero, "Configuración del tablero" y luego "Valores predeterminados de elementos" como se muestra a continuación:

 

En la pantalla emergente que aparece, podrás definir qué valores te gustaría establecer como predeterminados y para qué columnas exactas. Simplemente haz clic en los campos de la columna, selecciona los valores que deseas establecer y haz clic en el botón azul "Guardar cambios" para continuar.

En el ejemplo anterior, configuramos los siguientes valores predeterminados para todos los elementos nuevos creados en este tablero:

• El titular será asignado a Noy.
• La columna "Fase I" tendrá la etiqueta "En curso".
• La columna "Tiempo estimado" mostrará 3 días

Estos valores se aplicarán a la(s) columna(s) especificadas cada vez que crees un elemento nuevo.

 

Eliminar valores predeterminados

Si deseas eliminar un valor predeterminado establecido en tu tablero, haz clic para abrir el selector de valores predeterminados una vez más. Desde aquí, selecciona "Borrar todos los valores" y luego el botón azul "Guardar cambios" para finalizar la eliminación de todos los valores predeterminados.

 

Ejemplo de uso

Si bien hay infinitas posibilidades con el valor predeterminado del elemento, una de las ocasiones en que puede resultar realmente útil es cuando deseas conectar automáticamente cada elemento nuevo en tu tablero a un tablero diferente en tu cuenta. 

Consideremos cómo se puede hacer esto en el siguiente tablero "Ofertas de propiedades". En este caso de uso, queremos conectar automáticamente cada nueva oferta de propiedades con un agente inmobiliario de nuestro tablero "Lista de agentes inmobiliarios". Ya tenemos una columna Conectar tableros que vincula los dos tableros, así que veamos cómo podemos usar el valor predeterminado del elemento para automatizar esta conexión.

Para enlazar automáticamente una nueva oferta de propiedades a un agente inmobiliario específico, hicimos clic en el botón de valor predeterminado del elemento y elegimos enlazar al agente inmobiliario Tanika a cada nuevo elemento creado.

 

Una vez implementado esto, cada elemento nuevo se enlazará automáticamente al tablero de la Lista de agentes inmobiliarios y específicamente a Tanika, ¡para que podamos tener fácilmente toda la información que necesitamos en un solo lugar!

 

 

 

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