Como administrador de cuenta, tener una vista general del contenido de tu cuenta te ayuda a tener todo organizado, revisar el acceso y la titularidad y mantener la seguridad. El directorio de contenido reúne toda esta información en un lugar para que puedas buscar, filtrar y gestionar el contenido en tu cuenta.
¿Cómo localizarlo?
Para encontrar el directorio de contenido, haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona Administración, luego Directorio de contenido.
El contenido mostrado
En el directorio de contenido, verás una vista general de todos los espacios de trabajo, tableros, paneles y workdocs que hay en la cuenta. Para cada elemento, también puedes ver detalles como los responsables, los miembros, la fecha de creación, la fecha de última actualización y dónde está.
La columna "Última actualización"
La columna Última actualización refleja distintos tipos de cambios según el tipo de contenido.
En los tableros, la mayoría de los cambios a nivel de tablero actualizan el valor Última actualización. Las actualizaciones y la exportación de un tablero a Excel no lo modifican.
En los paneles, agregar o eliminar actualizaciones de widget modifican el valor Última actualización. Agregar o eliminar tableros o filtros y cambiar la configuración de los widget no lo modifican.
En los espacios de trabajo, el valor Última actualización solo cambia cuando se modifica el nombre o el tipo de espacio de trabajo. No se modifica por agregar tableros o miembros.
Filtrar el contenido
A medida que tu cuenta crece, los filtros te pueden ayudar a separar el contenido que necesitas. En el directorio de contenido, puedes filtrar por espacio de trabajo, responsable y miembro para concentrarte en los resultados más relevantes.
Archivar o eliminar contenido
Cuando hayas encontrado el contenido que buscas, puedes ordenarlo desde el directorio de contenido. Es muy útil cuando revisas espacios de trabajo viejos, organizas contenido después de hacer cambios en el equipo o auditas la titularidad del contenido en la cuenta.
Para actuar, haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre del elemento. Allí puedes seleccionar Archivar para quitar el contenido del uso activo sin borrarlo de forma permanente o Eliminar cuando quieras quitar el contenido por completo.
Si Eliminar no está disponible, desplaza el cursor por arriba para ver el motivo. Por ejemplo, si hay contenido privado, podrías ver: “Solo los propietarios pueden eliminar contenido privado”. En ese caso, selecciona Agrégate como propietario (cuando esté disponible) y vuelve a intentarlo o pide a un propietario que elimine el elemento.
Exportar el contenido
Si quieres exportar los resultados de tu directorio de contenido, haz clic en Exportar todo como CSV. Según el tamaño de tu cuenta, puede necesitarse más tiempo para preparar la exportación.
No necesitas mantener el directorio de contenido abierto mientras se ejecuta la exportación. Junto a Exportar todo como CSV, haz clic en la flecha del menú desplegable para abrir el Historial de exportación y ver las exportaciones más recientes de la cuenta. Cuando la exportación esté lista, haz clic en el menú desplegable para descargar el archivo.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.