Como administrador de una cuenta, tener la capacidad de ver y gestionar el contenido de una cuenta a nivel general es crucial para garantizar que todo permanezca organizado y seguro en todo momento. ¡Por esta misma razón nació la nueva función de directorio de contenido!

¡Aprendamos todo sobre cómo funciona la función del directorio de contenido a continuación! ⬇️

 

¿Cómo localizarlo?

Para ubicar el directorio de contenido, haz clic en tu foto de perfil en la esquina inferior izquierda de tu pantalla, selecciona "Administrador" y luego "Directorio de contenido".

 

El contenido mostrado

En el directorio de contenido encontrarás una descripción general de todos los Espacios de trabajo, Tableros, Paneles y Workdocs ubicados en la cuenta. Además, para cada una de estas funciones, podrás ver sus propietarios, suscriptores, fecha de creación, fecha de última actualización y si está disponible públicamente para el resto de los miembros de la cuenta o no.

 

La columna "Última actualización"

Es importante tener en cuenta la siguiente información sobre el contenido que se muestra en la columna "Última actualización" del directorio de contenido:

• Tableros: Todos los cambios a nivel del tablero actualizarán la columna "Última actualización", excepto cuando se crean respuestas a actualizaciones o cuando se exporta un tablero a Excel.
• Paneles: A nivel del panel, agregar o eliminar widgets actualizará la columna. Sin embargo, la columna "Última actualización" no se actualizará cuando se agreguen o eliminen tableros o filtros, o cuando se cambie la configuración del widget. 
• Espacios de trabajo: A nivel del espacio de trabajo, la columna "Última actualización" solo se actualizará cuando cambie el nombre o el tipo del espacio de trabajo, no cuando se agreguen tableros o miembros.

 

Filtrar el contenido

A medida que tu cuenta continúe creciendo, es posible que necesites filtrar la información en tu directorio de contenido para poder ampliar los detalles específicos que necesites ver. ¡En el directorio de contenido, puedes filtrar la información mostrada por cualquier palabra clave, tipo de contenido, ubicación, propietario y miembro!

 

Exportar el contenido

Si deseas exportar la información de tu directorio de contenido a Excel, puedes hacerlo haciendo clic en "Exportar todo a CSV", como se muestra a continuación:

 

¡Tus comentarios nos importan!

Como siempre, ¡nos encantaría saber qué piensas de las nuevas funciones que lanzamos! Si te interesa enviarnos comentarios sobre tu experiencia con la nueva función del directorio de contenido, puedes hacerlo seleccionando "Enviar comentarios" como se muestra a continuación:

 

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