En monday.com, trabajamos mejor cuando las cosas se organizan de forma visual y clara. ¡Por eso, creamos los workdocs de monday! Los workdocs son un lugar central para que tú y tu equipo colaboren, intercambien ideas, planifiquen y ejecuten. Olvídate de ese cuaderno, cierra Google Docs y deshazte de las notas adhesivas. ¡Aprendamos a dominar juntos los workdocs de monday! 📝 

 

¿Qué es un workdoc?

Imagínalo como una pizarra multimedia flexible en la que tú y tu equipo pueden registrar todas las notas e ideas relacionadas con un tema central. Al agregar elementos individuales en tu workdoc, todas tus ideas sueltas pueden reunirse en un solo lugar, dentro de monday.com, donde se almacena todo el resto de tu trabajo.   

 

Agregar un workdoc

Hay dos espacios en los que puedes agregar un workdoc: ya sea dentro de tu espacio de trabajo o mediante una columna docs en tu tablero. 

• Espacio de trabajo

Para agregar un workdoc a tu espacio de trabajo, haz clic en el ícono "+" en la parte superior del panel izquierdo y selecciona "Nuevo doc" en el menú desplegable. 

• Columna Docs

Conecta docs entre tableros, crea docs nuevos e incluso accede a tus propias plantillas de docs en la columna Docs. Para agregar una columna de docs a tu tablero, haz clic en el ícono "+" a la derecha de tus columnas y selecciona "Docs de monday" en las opciones de la columna.

 

 

Tipos de workdocs

Al igual que los tableros y los paneles, hay tres tipos de documentos de trabajo:

 

 

 

Personaliza tu workdoc

Personalizar tu workdoc para adaptarlo a tus necesidades nunca ha sido tan fácil. Puedes elegir varias opciones de estilo para el diseño, el texto y el encabezado de tu workdoc para asegurarte de que cumpla con tus objetivos estéticos.  

 

También puedes agregar varios elementos, como medios y widgets, a tu workdoc para organizar recursos, optimizar el flujo de trabajo y presentar datos relevantes, ¡todo en un solo lugar!

 

 

Colabora con tu equipo

Cuando se trata de colaboración en equipo, workdocs es una herramienta eficaz para ofrecer una comunicación fluida y esfuerzos de trabajo centralizados. Agrega miembros del equipo a tu workdoc, comunícate con comentarios o a través de las actualizaciones y visit versiones anteriores del doc para ver su progreso. 

 

 

Compartir y exportar tu workdoc 

¿Necesitas enviar tu workdoc a miembros externos a tu cuenta de monday.com? Con workdocs puedes generar un enlace a una versión segura y de solo lectura de tus docs de trabajo. También tienes la opción de exportar tu workdoc a una versión PDF o presentarlo mediante el modo de presentación. 

 

 

Permisos de workdoc

Hay dos tipos diferentes de permisos de edición que puedes implementar en tu documento de trabajo:

• Solo los responsables del doc: solo los responsables del workdoc (miembros con una corona azul junto a su nombre) pueden editar los documentos.
• Todos los que tengan acceso a este documento de trabajo: Todos los miembros de la cuenta con acceso a este documento pueden hacer cambios. Esto significa que, si se trata de un documento de trabajo principal, cualquiera con acceso al espacio de trabajo donde se creó puede editarlo. Si se trata de un documento de trabajo privado o compartible, cualquier miembro del documento podrá editarlo. 

También puedes hacer clic en el ícono de corona gris junto al nombre de cualquier miembro del workdoc. Un responsable es, de forma predeterminada, la persona que creó el workdoc y alguien que el creador haya coronado como responsable adicional. Al igual que un tablero, solo el responsable del workdoc puede coronar a otros responsables y eliminar o duplicar el workdoc. 

 

 

Integrar workdocs en tu flujo de trabajo

¡Optimizar tu flujo de trabajo es el lema del juego cuando se trata de workdocs de monday! El doc es un espacio flexible y dinámico para convertir tu texto en elementos del tablero, agregar valores dinámicos que se actualizan en tiempo real, conectar workdocs en toda la cuenta y utilizar automatizaciones e integraciones para lograr procesos de trabajo fluidos. 

 

Asistente de IA de workdocs

¿Necesitas crear un resumen de tu workdoc para resaltar los puntos clave? Con el Asistente de IA de monday, esto se puede hacer con un solo clic. El Asistente de IA recopilará datos de tu documento y creará una descripción general concisa para ti. ¡Nuestro Asistente IA también puede generar cualquier texto para que lo agregues a tu doc!

 

Para obtener más información sobre las capacidades del Asistente de IA, lee nuestro artículo "IA: workdocs". 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.