¿Cómo podemos ayudar?

Gestiona tus campañas de marketing con monday.com

 

 

No es nada fácil supervisar el progreso de varias campañas de marketing, ya que se necesita inventiva, ser muy detallista y prestar atención a varios aspectos dinámicos al mismo tiempo. Por esta razón, ¡tener un lugar centralizado para gestionar tus campañas es crucial para que sean exitosas!

En esta guía, te guiaremos a través de un flujo de trabajo que te permite delinear, preparar y realizar un seguimiento eficiente de tus campañas. ¡Veámoslo en detalle!✨

 

Empieza con una plantilla

En esta guía, exploraremos los tableros de Planificación de campañas y Desempeño de las campañas, ubicados en el producto monday marketer. Además, también puedes revisar un tablero similar como parte de nuestras plantillas prediseñadas. En el Centro de plantillas, tenemos una plantilla de "Planificación de campañas" que se puede personalizar completamente a tu gusto. 

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Con tu tablero de plantilla listo para usar y personalizar, ¡vamos a ver en detalle los flujos de trabajo!

 

Tablero de planificación de campañas

Con el tablero de planificación de campañas, puedes trazar un mapa de cada campaña de principio a fin y realizar un seguimiento de todos los detalles necesarios, como la plataforma en la que se ejecutan, el estado, el costo, el impacto y mucho más. Cualquier solicitud de campaña, agregada manualmente o a través de un formulario (¡lo veremos en breve!), se canalizará directamente aquí para que tu equipo la gestione.

 

Cómo está estructurado este tablero

  • Grupos: Los grupos en este tablero representan la etapa en la que se encuentra actualmente cada campaña. A medida que progresa cada campaña, puede pasar automáticamente al grupo relevante.
  • Elementos: En este flujo de trabajo, los elementos representan cada campaña por separado.
  • Columnas: ¡Las columnas en el tablero ayudan a mapear y visualizar diferentes puntos de datos para cada campaña, como el solicitante, el propietario, el canal, el cronograma y mucho más! Además, las columnas "necesarias" sobre el lado derecho (por ejemplo, el video necesario, las entradas de blog necesarias, etc.) pueden ayudar a activar automáticamente las solicitudes a los tableros relevantes.
Sugerencia: ¡Puedes ser realmente creativo con los tipos de columnas que se usan aquí! Consulta este artículo para obtener más información sobre lo que está disponible.

 

Gestionar solicitudes y aprobaciones de campañas

Una de las principales formas en que se puede enviar una solicitud de campaña sin problemas es a través de un formulario de monday. Con esto, las columnas de tu tablero se convertirán instantáneamente en preguntas personalizables en un formulario para compartir. ¡Cada formulario completado agregará la información directamente en el tablero para que tu equipo le haga un seguimiento y lo gestione!

 

Una vez que se envía una solicitud de campaña, se puede configurar una automatización en el tablero que notificará instantáneamente a las personas relevantes sobre la nueva solicitud. Al hacer esto, puedes configurar un proceso de aprobación simplificado para que el equipo gestione fácilmente las solicitudes de campaña entrantes.

 

Solicita contenido instantáneamente para las campañas

Es probable que necesites la ayuda de otros equipos durante el proceso de creación de tu campaña, ya sea para crear un video, un banner u otro contenido para usar en la campaña. Gracias a algunas automatizaciones predefinidas en el tablero, el uso de las columnas "necesarias" en el extremo derecho activará la creación de solicitudes en los tableros de contenido relevantes.

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El tablero de planificación de campañas viene listo con múltiples automatizaciones editables, como las que se muestran a continuación, para que cada equipo de contenido pueda recibir una solicitud de contenido y comenzar a completarla de inmediato.

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Sugerencia: Una vez que se cree un elemento de contenido solicitado, también se enlazará al tablero de planificación de la campaña para mantener centralizados todos los detalles importantes.

 

Comunícate internamente con tu equipo 

Colaborar con tus compañeros de equipo es esencial cuando trabajas con otros en una campaña. Al usar la Sección de actualizaciones,puedes comunicarte directamente con tus compañeros de equipo, en un espacio colaborativo en contexto y centralizado.

Nos encanta usar esto específicamente para anotar nuestros recordatorios (¡especialmente con listas de verificación!), enviar comentarios a nuestros compañeros de equipo y consultar con todos los que colaboran en la campaña para asegurarnos de que estamos alineados.image_8__5_.png

 

Visualiza los datos de la campaña de diferentes maneras

Las vistas de tableros te permiten visualizar la información de tu tablero en otras maneras según los parámetros que elijas. El tablero de Planificación de campañas viene listo para usar con múltiples vistas para mostrar los datos de la campaña de maneras diferentes y perspicaces.

 

  • Vista de Gantt para darle vida a las duraciones de las campañas

¡La posibilidad de supervisar los cronogramas de los proyectos en una vista general sólida es muy importante para un flujo de trabajo eficiente para la gestión de campañas! Por esta razón, la vista de Gantt se utiliza en este tablero, ya que funciona junto con nuestros datos para proporcionar una visualización clara, colorida y organizada de los planes de campaña.

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Desde esta vista, puedes obtener una visión general clara de tus campañas planificadas y en ejecución en relación entre sí, ¡agrupadas de la forma que desees! Además, la vista de Gantt también es completamente interactiva para que puedas trabajar y gestionar los detalles de tus campañas directamente desde aquí.

Sugerencias:  Puedes identificar las relaciones entre tus campañas usando Dependencias. Luego, a través de la configuración de Gantt, puedes mostrar visualmente las flechas de dependencia en tu Gantt.

 

  • Obtené datos útiles sobre tus campañas usando la vista de gráfico

La vista de gráfico transforma los datos de tu tablero en un gráfico que puedes personalizar, lo cual te permite ver un desglose visual de la información que necesitas y permite que tu equipo pueda analizar los resultados para tomar decisiones necesarias y fundamentadas. 

Hemos personalizado el siguiente gráfico para ver el desglose del presupuesto de nuestra campaña (tanto el monto estimado como el gastado), según los diferentes canales en los que tienen lugar:

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Los gráficos también son útiles cuando quieres ver un desglose de las campañas por cliente, para la planificación de recursos, para asegurarte de que la carga de trabajo esté distribuida equitativamente en los canales de las campañas y mucho más.

Sugerencia: ¿Te interesa ver estos desgloses en varios tableros y en un solo lugar? Consulta los paneles y el widget de gráfico

 

  • Equilibra los recursos del equipo con la vista de carga de trabajo

Como nuestro equipo de marketing siempre está ocupado planificando y analizando campañas constantemente, es fundamental que nos aseguremos de mantener una distribución justa para todas las personas. Si usas la vista de carga de trabajo, obtendrás un resumen claro que te permitirá entender cómo están divididos los recursos de tu equipo.

Asimismo, puedes trabajar directamente desde esta vista para ajustar y gestionar el cronograma y los detalles de tu campaña para que el trabajo se distribuya como mejor te convenga. 

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Mantén al tanto a diferentes partes interesadas

Lo más probable es que haya varias personas que necesiten recibir actualizaciones sobre el progreso continuo de una campaña, ya sea un cliente, agencia, gerencia u otro. Por esta razón, puedes compartir fácilmente un enlace de solo lectura a tu tablero o vista para que las partes interesadas relevantes puedan mantenerse al día con los detalles importantes de la campaña sin tener que unirse a tu cuenta.

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Además, al usar nuestros filtros de tablero y guardar el resultado como una vista en tu tablero, puedes controlar qué información muestras en el enlace para compartir que envías a las partes interesadas pertinentes.

 

Sugerencia: Si quieres brindar acceso de edición a tu tablero de gestión de campaña a personas externas, puedes agregarlas a tu tablero como invitado.

 

Hacer el seguimiento de la campaña

Ahora que tienes el flujo de trabajo de planificación de tu campaña en funcionamiento, echemos un vistazo al tablero de rendimiento de la campaña, ¡la ventanilla única para recopilar y analizar datos relacionados con tus campañas en ejecución! Ya sea que estés midiendo impresiones, clics, clientes potenciales o más, este es el lugar al que debes ir para entender el rendimiento de tus campañas activas.

 

 

Para llevar el flujo de trabajo de rendimiento de tu campaña a un nivel superior, intenta usar la integración de anuncios de Facebook. El tablero de rendimiento de campaña en el producto de monday marketer viene listo para usar con esta integración, lo que te permite sincronizar sin problemas los datos de tu campaña de anuncios de Facebook directamente en monday.com.

Con esta integración, la columna Integración de anuncios de Facebook se creará instantáneamente en tu tablero, lo que te permitirá mantener la conexión entre los datos en los anuncios de Facebook y tu tablero de rendimiento de la campaña en todo momento.

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Crea informes de campaña detallados

Para obtener una gran visión general de todas las campañas de marketing centralizadas en un solo lugar, ¡tenemos una vista de panel llena de datos de nuestra campaña! ¡Esta vista de panel incluye algunos widgets de gráficos, widgets de números y un widget de batería para resumir los datos de nuestras campañas de una manera impactante!

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¡Diviértete!

Estos tableros, vistas, automatizaciones, entre otros, están pensados para que sean un punto de partida para ayudarte a poner en marcha el flujo de trabajo para la gestión de la campaña. Puedes usar estos mismos tableros si son adecuados para ti, pero no tengas miedo de experimentar y probar todas las funciones increíbles de monday.com.

Asegúrate de explorar el Centro de columnas para conocer todas las formas en que puedes usar las columnas como bloques de construcción para armar tu propio tablero. También puedes personalizar tus propias automatizaciones, habilitar montones de integraciones y extraer datos en paneles para conectar realmente la información en el flujo de trabajo de tus campañas. 🤩

 

 

 

Si tienes dudas, usa el formulario de contacto para comunicarte con nuestro equipo. ¡Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte!

 

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