¿Cómo podemos ayudar?

Subelementos y automatizaciones

 

Las automatizaciones te ayudan a reducir el trabajo manual. Los subelementos brindan una estructura más profunda en tu tablero. Ahora puedes usar algunas automatizaciones con subelementos para crear el flujo de trabajo perfecto. 🎉 

 

Cómo crear subelementos

Para usar las automatizaciones con los subelementos, primero debes crear subelementos en tu tablero. Puedes crear subelementos de cualquiera de las siguientes formas:

1. Agregarlos desde el Centro de columnas: 

image_5__29_.png

 

2. Hacer clic con el botón derecho sobre el nombre del elemento:

2sub.gif

 

3. Usar el menú desplegable del elemento:

1sub.gif

 

Cuando hayas agregado un subelemento, se creará una columna de subelemento que indicará el número de subelementos que has creado. 

 

Cómo agregar una automatización

Para agregar una automatización en tu tablero, primero deberás visitar la tienda de automatizaciones. Puedes acceder a la tienda con un clic en “Automatizar” en la parte superior de tu tablero:

image_374.png

Allí podrás elegir nuestros modelos y configurar la automatización que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Visita la sección de Subelementos en el Centro de automatizaciones para ver los modelos específicos para los subelementos:

image_79.png

Verás 3 opciones en esta categoría. Las dos primeras son modelos prefabricados que puedes aplicar a tu flujo de trabajo. La tercera opción es crear tu propia automatización.

Frame_1074__2_.png

Más información sobre las tres opciones.
  • 1. Por ejemplo, cuando todos los subelementos de un elemento tengan el estado Listo, cambiar el estado del elemento a Completado. Los subelementos se alojan bajo un elemento principal. Esta primera automatización observará todos los subelementos de un elemento para ver si sus estados coinciden con el estado que definiste al configurar la automatización. En nuestro ejemplo, eso significa que todos los subelementos deben tener el estado "Terminado" para activar la automatización. Una vez que todos los subelementos estén marcados como Listo, el estado del elemento principal cambiará a Completado.

  • 2. Por ejemplo, cuando todos los subelementos de un elemento tengan el estado Detenido, notificar al Asignatario. El segundo modelo de automatización observará todos los subelementos de un elemento para ver si sus estados coinciden con el estado que definiste al configurar la automatización. En nuestro ejemplo, eso significa que todos los subelementos deben tener el estado "Detenido" para activar la automatización. Una vez que todos los subelementos estén marcados como Detenido, la automatización notificará al Asignatario. También puedes configurar esto para que te notifique siempre, independientemente de quién esté asignado al elemento principal.

  • 3. Aunque el generador de automatizaciones personalizadas actualmente no admite la capacidad de crear una automatización en la que el disparador sea un cambio en un subelemento, puedes crear una automatización en la que la acción de la automatización resulte en la creación de un subelemento en el tablero. Como por ejemplo en: Cuando se crea un elemento, crear un subelemento. Estamos trabajando activamente para expandir las capacidades del generador de automatizaciones personalizadas.

 

Modelos admitidos

También puedes ir al Centro de automatizaciones y buscar la nota “Compatible con subelementos” para ver si un modelo de automatización admite subelementos o no:

Frame_1075.png

Si los admite, puedes usar el subelemento como activador o como campo en la sección de notificación de un modelo:

Frame_1076.png

 

Fórmulas personalizadas

¡Puedes usar subelementos con modelos personalizados! Tienes la opción de crear subelementos con el generador de modelos personalizados:

Add_action.gif

Por el momento, la acción “crear un subelemento” es la única que involucra subelementos. Si quieres usar “crear un subelemento” como una de tus acciones, primero debes configurar la columna de subelementos en el tablero.

Se admiten subelementos para todos los activadores excepto:

  • cuando se crea un elemento
  • cuando se crea una actualización
  • cuando un elemento se mueve a un grupo
  • cuando un elemento se mueve a un tablero

 

Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo a través de nuestro formulario de contacto. ¡Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte!

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud