¿Buscas una nueva y elegante forma de estar al tanto de todas tus tareas urgentes? La vista de cronograma y el widget funcionan en conjunto con la columna Cronograma para ofrecerte una representación visual de los cronogramas y las fechas límite de todos tus proyectos en curso. Te permite ver de un vistazo el plazo que tú y tu equipo tienen para completar una tarea o un proyecto y planificar en consecuencia. 

 

Cómo funciona  

Para usar la vista o widget de cronograma, debes tener una de las siguientes columnas basadas en el tiempo en tu tablero.

 

Tienes la opción de ver tu cronograma a través de una vista de tablero en un solo tablero o ver varios cronogramas a la vez en un Tablero. Con los tableros, podrás ver cronogramas de varios proyectos en un solo lugar, mientras que las vistas de tablero te permitirán ver el cronograma de un proyecto específico. 

 

 

Agregar la vista de cronograma a un tablero 

Para agregar la vista de cronograma a tu tablero, haz clic en el  ubicado en la parte superior de tu tablero (dirá "Agregar vista" cuando pases el cursor sobre él) y selecciona "Más vistas" en el menú desplegable:

 

Luego, selecciona “Cronograma”. 

 

 

Agrega el widget de cronograma a tu panel

Una vez que elijas los tableros que deseas mostrar, haz clic en "Agregar widget" en la parte superior de la página del panel y luego en "Centro de widgets". Una vez en el Centro de Widgets, haz clic en “Cronograma”.

 

Configuración y personalización

¡Personaliza completamente tu Cronograma para que puedas visualizar tu proyecto de la manera que mejor se adapte a tus necesidades! Haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la vista o widget y selecciona "Ajustes" en el menú desplegable para acceder a las opciones de personalización:

 

• Elige las columnas Tiempo

Elige qué columnas de tiempo deseas que se muestren en tu cronograma. Por ejemplo, si tienes más de una columna Cronograma, columna Fecha o columna Semana, puedes elegir las que deseas mostrar:

 

 

• Agrupa las barras del cronograma

¡Aquí tienes la opción de organizar las barras en tu cronograma como más te gusten! Puedes agruparlas en función de algunas de las columnas en tu tablero o a partir de los grupos en tu tablero. Esto puede ayudarte a gestionar tus tareas, recursos, o simplemente brindarte una vista general de dónde se encuentra cada cosa. 

 

Una vez que hayas elegido cómo te gustaría ver agrupadas las barras de tu cronograma, ¡puedes personalizarlo aún más al plegar o expandir grupos específicos! Simplemente haz clic en el grupo para contraerlo, y luego haz clic de nuevo cuando quieras expandirlo.

 

• Añádeles color a tus elementos como más te guste

¡Visualiza tu cronograma según tus preferencias de color! Ve a "Colorear por" en el menú desplegable Ajustes para colorear tus elementos según el grupo, la columna, el tablero o ninguna configuración de color. Los colores que se muestran son los colores que ya elegiste para la vista de tabla principal de tu tablero. 

 

 

Personalización de fecha y hora

• Selecciona período de tiempo

Puedes elegir ver los elementos en tu cronograma por días, semanas, meses, trimestres o años. Haz clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha de la pantalla para seleccionar una escala de tiempo. También puedes usar los botones '+' y '-' para acercarte y alejarte de la fecha en cualquier escala de tiempo. 

 

 

• Establece días de semana y fines de semana

¡Puedes elegir si deseas que tu cronograma muestre el domingo o el lunes como el primer día de la semana! Haz clic en "Editar" junto a "Establecer los días de trabajo" en el panel de ajustes para ser redirigido a la configuración de días de la semana de tu cuenta. Echa un vistazo a este artículo para obtener más información al respecto.

 

 

• Mostrar indicación de hoy

La línea azul que se mueve verticalmente a lo ancho de tu tablero indica la fecha de hoy. Este es un gran punto de referencia para que siempre sepas dónde te encuentras en comparación a las fechas de inicio y fin en tu cronograma. Podemos eliminar la barra azul al desmarcar la selección de "Mostrar indicación de hoy" como se muestra en la imagen anterior. 

 

Incluye metas

Las metas son fechas importantes, en vez de un rango de fechas asociadas a una tarea o evento. Para que las metas aparezcan en tu cronograma, simplemente selecciona una fecha, y haz clic en "Establecer como meta" en la parte inferior de la ventana emergente de tu calendario (puedes verla debajo). ¡Las metas aparecerán en forma de diamante en tu cronograma y tendrán colores de acuerdo a la etiqueta de estado del elemento! 

 

En la vista de Tabla principal, aparecerá una meta con un diamante a la izquierda de color según el grupo al que pertenece. Si la columna Cronograma está configurada en el modo de fecha límite, el diamante se coloreará según el estado del elemento. Esto significa que si el elemento se completó a tiempo, la meta será verde y, si está atrasado, aparecerá en rojo.

 

 

Actualiza tus elementos directamente desde la vista o widget de cronograma

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquiera de las barras de la vista o widget de cronograma para abrir la ficha del elemento. ¡Desde aquí, puedes hacer cualquier cambio y actualización sin tener que ir y venir a tu vista de tablero principal! ¡Estos cambios se actualizarán también en tu tablero!

 

 

Filtra tu cronograma

¡Puedes filtrar tu cronograma para que muestre solo la información que deseas ver! Los filtros se pueden aplicar temporalmente o guardar para usarlos más adelante. Haremos clic en el ícono de filtro en la parte superior de la pantalla, y luego seleccionaremos todos los filtros que queramos usar. Podemos filtrar con Filtros avanzados o Rápidos. 

 

 

Echa un vistazo al Gantt

Si te gusta el cronograma, ¡te encantará la Vista de Gantt y el Widget tanto como a nosotros! Es similar al cronograma, en el sentido de que tus elementos se muestran en un calendario en forma de barras, pero la vista y widget de Gantt muestran los elementos en un esquema de cascada descendente para una representación visual más completa. ¡El Gantt es una herramienta sofisticada, totalmente personalizable, y muy flexible para tu proyecto!

 

 

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