Si alguna vez entras a una oficina de monday.com, verás paneles por todos lados. Nos gusta medir todo desde el rendimiento de la empresa hasta la cantidad de café que se bebe por semana ☕️. Los análisis e informes juegan un papel fundamental en cualquier decisión que tomamos. Pensando en eso, hemos creado algunas funciones geniales que te ayudarán a crear informes en tus tableros y en toda tu cuenta de monday.com. 

En esta guía, te mostraremos nuestras funcionalidades avanzadas, como por ejemplo: los gráficos apilados, las tablas dinámicas, la vista de carga de trabajo, entre otras. Si eres nuevo en el tema de los análisis e informes, te recomendamos que leas nuestra guía básica al respecto aquí. Empecemos 😃

 

Visualiza los datos usando tres parámetros con gráficos apilados

Los gráficos son una excelente forma de ver los análisis de tu flujo de trabajo. Consulta cómo se están desempeñando los miembros de tu equipo, con qué velocidad se hacen las tareas, cómo van cambiando con el tiempo y más.

En este ejemplo, estamos usando un flujo de ventas para hacer un seguimiento visual del progreso de todos los acuerdos en los que está trabajando nuestro equipo de ventas. 

 

 

Nos interesa ver cuántas ventas hizo cada agente en Abril. Para hacerlo, usaremos el gráfico apilado. El eje X representa a cada agente, mientras que el eje Y representa el monto cerrado en USD.

Nuestro tercer parámetro se usa para comprender mejor qué tipo de plan se vende más por agente específico. Por ejemplo, podemos ver que Shelly es la única agente con muy buen desempeño en la venta del Plan Corporativo, mientras que Lisa es excelente vendiendo el Plan Pro y el Plan Básico.  

 

 

Agrega un punto de referencia y datos acumulativos

Mejoremos aún más nuestro gráfico usando puntos de referencia y datos acumulativos. La opción de datos acumulativos te permite mostrar el progreso a lo largo del tiempo de los datos de tus informes. Cada mes, incluiremos todos los meses previos y agregaremos el mes actual.

Para volver a nuestro ejemplo, podemos utilizar los datos acumulados para mostrar el progreso del equipo de ventas por mes. Nuestro eje X representa los meses, mientras que el eje Y representa el monto total cerrado en USD. Apilamos nuestro gráfico por agente.

Con los datos acumulativos, podemos ver fácilmente el gran progreso del equipo a lo largo de los meses. 

También puedes agregar una línea de punto de referencia que muestre el objetivo o el umbral bajo/alto para que puedas realizar un seguimiento de tus números en comparación con esa línea. 🙌

 

Obtén información general clara de la carga de trabajo de tu equipo 

Gestionar tus recursos y asegurarte de que todas las tareas se hayan asignado correctamente es fundamental para que el proyecto tenga éxito. Con el widget y la vista de carga de trabajo, puedes obtener información general clara de cómo se divide el trabajo de tu equipo. Puedes ver de un vistazo quién está sobrecargado y así podrás asignar las próximas tareas en consecuencia. Si es necesario, puedes reasignar o cambiar las fechas límite para asegurarte de que todos trabajen de acuerdo con el objetivo, con la cantidad de tareas que pueden completar dentro de ese plazo.

En este ejemplo, estamos lanzando un producto nuevo. Nuestro tablero contiene las siguientes columnas: 

• Una columna personas 
• Una columna fecha (también puedes usar una columna cronograma).
• Una columna Números para indicar el esfuerzo que se requiere para cada tarea (también puedes usar una columna Fórmula). 

Es importante que tengas estas columnas en tu tablero para que funcione tu widget/vista de carga de trabajo. 

 

Una vez que tu tablero esté listo y hayas asignado las tareas, podrás abrir la vista de carga de trabajo. Puedes mostrar los datos de dos maneras: Contar elementos y Esfuerzo. 

• Contar elementos: Si eliges contar elementos, cada elemento que se le asigne a una persona se contará como 1 y se mostrará en el tablero. 

• Esfuerzo: A veces, algunas de nuestras tareas requieren más esfuerzo o tienen más peso en el proyecto. En nuestro ejemplo de uso, estamos utilizando la columna estimación de tiempo. Esta configuración funciona tanto con una columna número como con una columna fórmula. 

 

Capacidad semanal: Una vez que lo hayas hecho, podemos elegir una capacidad semanal para todo el equipo. Será el límite de la cantidad de horas que quieres que el equipo trabaje en esas tareas esa semana. En nuestro ejemplo, configuramos la capacidad semanal en 10 horas por semana. 

De un vistazo podrás ver cómo se divide tu trabajo y quién está sobrecargado Eso te permitirá reprogramar o reasignar el trabajo según sea necesario con el fin de garantizar que se cumpla el cronograma. Consulta los artículos del Widget de carga de trabajo para obtener más detalles sobre cómo funciona esto. 

 

Desglosa información con el tablero dinámico

Nuestra vista de tablero dinámico te permite analizar mejor las diferentes verticales de tu tablero segmentando y disectando la información. Esta vista es completamente flexible y personalizable, lo cual te permitirá obtener información más detallada desde diferentes perspectivas.

En este ejemplo, gestionamos una empresa que se dedica a pasear perros.Queremos ver cuántos perros se le asignaron a cada paseador por mes. 🐾Cada fila representará un paseador de perros y cada columna representará un mes específico. 

 

¡Incluso puedes agregar varias capas! Esto te permitirá analizar tu tablero con mayor profundidad e identificar tendencias. Aquí, por ejemplo, nuestras columnas están divididas por mes y barrio. 

 

Por último, puedes resumir tus datos por la suma, el promedio, la mediana y más. En la parte superior izquierda de tu tablero dinámico, haz clic en el contador como se muestra a continuación y selecciona tu configuración preferida.  En este ejemplo, nos interesa ver cuánto ganó cada paseador de perros por mes. Elegiremos la suma y después el precio. ¡Listo! 🙌 Ahora podemos ver de un vistazo cuánto ganó cada paseador de perros.

El tablero dinámico es una herramienta súper flexible que te ayudará a resumir y manipular tu información de muchas maneras diferentes. ¡Esto te permitirá identificar tendencias, seguir sus procesos y analizar sus datos mejor que nunca!

 

Ver y actualizar datos desde cualquier lugar con la aplicación móvil 

La aplicación móvil te permitirá colaborar con tu equipo directamente desde la palma de tu mano. Es perfecta para cuando no estés en tu lugar de trabajo y quieras estar en sintonía con los miembros de tu equipo. Ve tus paneles, vistas de tablero y tableros, y saca tu teléfono de tu bolsillo para actualizar información justo en el momento más relevante. ¡Incluso puedes usar la aplicación móvil en modo fuera de línea para colaborar con tu equipo que trabaja fuera de la oficina, o incluso en el transporte público mientras vas al trabajo! Consulta este artículo para ver cómo empezar ya.

 

¿Cómo identificar sentimientos textuales de un vistazo?

Con la Nube de palabras puedes hacer que los datos textuales de tu tablero se conviertan en una visualización significativa, la cual te permitirá obtener un análisis detallado y transmitir información fundamental cuando sea necesario.  

La nube de palabras ayuda a convertir las bases de datos de información textual en datos, ya que muestra los términos clave de tus textos en una representación visual increíble. Los términos más grandes y llamativos son los que más aparecen en tu tablero. Con solo un vistazo rápido de tu nube de palabras, podrás obtener algunos datos y conclusiones. 

Todas estas increíbles funcionalidades te ayudarán a aprovechar al máximo tus datos. 😃

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.