¿Necesitas saber cuánto tiempo requieren las tareas de tus tableros? El widget de seguimiento de tiempo muestra el tiempo total dedicado a cada elemento en distintos tableros, ¡tanto a nivel individual (para las personas asignadas) como para el equipo entero! ⏱

Es ideal para la gestión de recursos, asegurarte de que haya una división justa del trabajo en todo el equipo y generar fácilmente informes por horas facturables.

 

Cómo agregar el widget

Para agregar un widget a tu Panel, haz clic en el botón "Agregar widget" en la esquina superior izquierda de la página de bienvenida del Panel, como se ve a continuación. Desde el Centro de widgets, busca y selecciona el widget "Seguimiento del tiempo". 

  

 

¿Cómo se configura?

En la esquina superior derecha de tu widget, haz clic en los tres puntos y selecciona la opción "Configuración" del menú desplegable. Desde el panel derecho de la ventana de configuración que se abre, ¡puedes configurar tu widget de seguimiento del tiempo con configuraciones completamente personalizables! ¡Repasemos juntos cada categoría en la configuración!

• Tableros y grupos

En primer lugar, en "Tableros", podemos elegir hasta 5 tableros que queremos ver en nuestro widget y, en "Elegir grupos", podemos elegir de qué grupos queremos mostrar los datos.

Hemos seleccionado solo un tablero para mostrar en nuestro widget de seguimiento del tiempo. Nuestro tablero representa a todos los perros que paseamos en nuestra empresa de paseos de perros, y utiliza la columna seguimiento del tiempo para seguir la duración de los paseos, ¡para asegurarnos de que todos estén haciendo la cantidad correcta de ejercicio!  Cada grupo tiene un tiempo de caminata diferente, que va desde días de semana por las mañanas y las tardes, hasta las mañanas y las tardes de los fines de semana. Cada elemento es uno de nuestros clientes (¡los cachorros, por supuesto!) Asignamos un paseador de perros a cada perro usando la columna personas e indicamos en qué día de la semana se realizará la caminata en nuestra columna estado. 

 

 

• Seguimiento de tiempo

Si tienes más de una columna seguimiento de tiempo, elige cuáles deseas mostrar en tu widget en "Seguimiento de tiempo". 

Luego, elige cómo quieres agrupar el tiempo registrado. ¡Puedes agrupar por cualquier columna de tus tableros! En el siguiente ejemplo, hemos agrupado nuestro tiempo registrado según la columna estado, lo que nos muestra la cantidad total de veces que nuestros paseadores de perros caminaron cada día de la semana. 

 

En este otro ejemplo, elegimos agrupar nuestro tiempo registrado según la columna personas. De esta manera, podemos ver cuánto tiempo total se registró en los elementos asignados a cada persona.

 

Debajo, elegimos agrupar nuestro tiempo registrado por sesiones de seguimiento de tiempo. De esta manera, podemos ver cuánto tiempo se registró realmente por cada persona, sin importar a quién se le haya asignado ese elemento. Por ejemplo, esta semana Lea debía pasear 6 perros, lo que suma unas 6 horas de caminata. No pudo hacer una de sus caminatas esta semana, así que le pidió a Kayla que la reemplazara. En este caso, si agrupamos según la columna personas, vemos las caminatas programadas, pero, si agrupamos por sesiones de seguimiento de tiempo, vemos las caminatas reales.

¡Esto es muy útil tanto para el empleador como para el empleado para la facturación de las horas!

 

• Más opciones de configuración

Luego, en “Más opciones de configuración”, podemos elegir un periodo. Aquí podemos elegir si queremos ver todo el tiempo registrado por día, por semana, por mes o incluso por año. En el siguiente ejemplo, elegimos "Semanas", y podemos usar las flechas para avanzar y retroceder en nuestro calendario para ver las otras semanas.

 

También tenemos la opción de activar una alerta cuando un grupo alcanza su límite. En nuestra empresa, queremos que nuestros paseadores de perros tengan menos de 8 horas de paseos por semana. Por eso, establecimos nuestro límite en 8 horas. Luego, elegimos el color rojo para resaltar el tiempo registrado que superó nuestro límite. Como puedes ver a continuación, Lindy paseó durante casi 10 horas esta semana, lo cual supera nuestro límite en casi 2 horas. Ahora sabemos que debemos estar atentos la próxima semana para que todos se mantengan por debajo de su límite.

 

 

Elige cómo mostrar tu widget

Una vez que terminemos de establecer nuestra configuración, podemos elegir cómo queremos que se muestre este widget en nuestro panel. Podemos mostrarlo de las siguientes maneras:

• Un "Seguimiento del tiempo" que muestre solo el tiempo total registrado desde nuestros tableros.
• Una "Tabla" que muestra los grupos de tiempo registrado en todos nuestros tableros, exactamente como aparecerían en cada uno de ellos. Esta opción es ideal si deseas realizar un seguimiento del tiempo en varios tableros y necesitas verlos a todos juntos.
• El "Modo dividido" (como se ve en la imagen a continuación) combina ambas vistas para que puedas ver los totales junto con los datos originales.

 

Filtrar el seguimiento del tiempo

Si no queremos ver un resumen de toda la información en nuestro tablero, ¡podemos hacer clic en el ícono de filtro para filtrar nuestra información! 

Al facturar las horas, tenemos en cuenta los fines de semana y la forma más sencilla de hacerlo es filtrar nuestros paseos de fin de semana por paseador de perros. En la imagen siguiente, filtramos por grupos y elegimos "Caminata de fin de semana por la mañana" y "Caminata de fin de semana por la noche" y luego filtramos por uno de nuestros paseadores de perros para ver cuántas horas caminó el fin de semana pasado. Si queremos volver a esta vista la próxima vez que abramos nuestro panel, podemos hacer clic en "Guardar filtro" en la esquina superior derecha, y nuestro widget permanecerá con este filtro hasta que hagamos clic en "Borrar" en el menú de filtros. 

 

¡Nuestro widget de seguimiento del tiempo se ve genial en nuestro panel junto a los demás widgets!

 

Resumen de Seguimiento del tiempo

¿Quieres ver un resumen de los tiempos registrados tanto en tus elementos como en los subelementos de tu tablero? Actualmente, el widget de seguimiento del tiempo solo mostrará la suma de los tiempos de tus elementos y no de los subelementos. Sin embargo, como siempre, tenemos la solución más sencilla para ti 😉

Al agregar una columna fórmula a tu tablero, puedes crear una solución rápida para ver el resumen total del tiempo registrado en tus elementos y subelementos. 

• Crear un resumen del elemento principal 

En primer lugar, deberás crear un resumen de tu subelemento en el elemento principal, para reflejar la columna de seguimiento del tiempo dentro de los subelementos. Selecciona los tres puntos dentro de la columna de seguimiento del tiempo del subelemento y, en el menú desplegable, selecciona "Mostrar resumen en el elemento principal". 

 

• Agregar una columna fórmula

Luego, puedes agregar la Columna fórmula a tu tablero que, una vez configurada con la fórmula precisa, permitirá resumir los datos de seguimiento del tiempo del subelemento. Selecciona el ícono "+" a la derecha de la última columna para crear una nueva columna y selecciona "Columna fórmula" en el menú desplegable. 

Ingresa la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas que aparece y selecciona el botón azul "Establecer fórmula": DIVIDE(SUM({Subitems Time Tracking}, {Time tracking}),3600)

• Crear un nuevo gráfico 

Dentro de la Vista de tablero o en tu Panel, crea un nuevo gráfico. Para acceder a la configuración del gráfico, selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha del widget. En la configuración de "Eje X", selecciona "Nombre" para que aparezca el tipo de columna. 

En la configuración del "Eje Y", selecciona "Fórmula" en el tipo de columna. 

Y así, los datos que se muestran en el gráfico ahora te mostrarán el resumen del seguimiento del tiempo tanto en los elementos como en los subelementos.🪄

 

Si tienes más preguntas sobre el widget de seguimiento del tiempo, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de éxito del cliente en cualquier momento. ¡Estamos aquí para ayudarte a toda hora! 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.