¡Conecta fácilmente tus proyectos de monday.com con Microsoft Teams, usando nuestra app de Microsoft Teams de monday. Con esta increíble funcionalidad, podrás conectar tus tableros de monday.com a canales seleccionados de Microsoft Teams y verlos como pestañas. 

A diferencia de la Integración de Microsoft Teams, no es necesario ser administrador de Office 365 para acceder y usar la app.

También puedes usar nuestro bot de monday.com para recibir notificaciones de tus tableros preferidos y transformar cualquier conversación en elementos de acción.

¡Sigue leyendo para saber cómo configurarlo! 

 

 

Permisos

Para configurar la app correctamente, primero deberás verificar algunos permisos. Hay dos permisos que debes comprobar:

Primero, verifica si tu tablero tiene configurados permisos a nivel del elemento. Si es así, asegúrate de que la persona que intenta configurar la app tenga permiso para ver todos los elementos del tablero.

Luego, verifica los permisos del tablero. La persona que intenta configurar la app debe tener permiso para cambiar el contenido y la estructura del tablero.

¡Cuando ambos permisos estén configurados correctamente, tendrás todo listo para comenzar! 

 

Agregar un tablero de monday a un canal de MS Teams

Esta funcionalidad te permite agregar un tablero como pestaña en un canal seleccionado y disfrutar de todas las funciones de monday.com. 

 

Instalar la app 

Para instalar la app, dirígete al canal o chat deseado y haz clic en el ícono "+".

 

Luego, busca e instala monday.com. Una vez que selecciones monday, se te dirigirá a una página de resumen. Allí, haz clic en Agregar y luego se te pedirá que inicies sesión.

 

Luego se te solicitará que autorices el uso de Microsoft 365 con monday.com:

¡Ahora puedes empezar a elegir un tablero! 🙌 

 

 

Elegir un tablero

Elige el tablero que quieres ver en el canal:

¡O crea un tablero nuevo!

 

Selecciona el tablero y agrégalo al canal como una pestaña. No hay límite respecto a la cantidad de tableros que puedes agregar como pestañas en un canal específico.

 

 

Disfruta de todas las funciones

Una vez que el tablero se haya agregado como pestaña en el canal, podrás usar todas nuestras funciones, como por ejemplo las automatizaciones, integraciones, vistas de tablero, filtros avanzados del tablero y mucho más. De hecho, ¡puedes editar y gestionar el tablero y el trabajo de tu equipo desde la comodidad de tu canal!

 

¿Puedo tener pestañas con tableros de diferentes cuentas de monday?

¡Sí! Cuando quieres agregar un tablero nuevo, puedes cerrar sesión en tu cuenta de monday.com, iniciar sesión en otra cuenta y seleccionar un tablero de esa cuenta.

 

¿Quién puede ver los tableros de monday que abro?

Todos en el canal podrán ver las pestañas que abras con tus tableros de monday.com, sin embargo, solo aquellos que tengan acceso a esos tableros podrán ver el contenido de dichos tableros.

Si el tablero es privado, cualquier persona que no esté suscripta al tablero no podrá verlo.

 

 

Si alguien en el canal de MS Teams no es parte de una cuenta de monday.com o de la cuenta en la que reside ese tablero, al hacer clic, esta persona verá la página de inicio de sesión de la cuenta en la que reside ese tablero.

 

Recibir notificaciones de monday.com a través de MS Teams

Con nuestro chatbot de monday.com, podrás conectarte a tu cuenta de monday para recibir notificaciones de tableros seleccionados directamente en Microsoft Teams. ¡También puedes convertir conversaciones en elementos de acción, al crear elementos nuevos directamente desde el chat! 

 

Instalar el bot 

Para instalar el bot, haz clic en el signo más en la parte inferior de tu canal/conversación de chat y busca monday.com en la barra de búsqueda. 

 

Conectar monday.com 

Ve a la función de chat en el panel izquierdo de Microsoft Teams y allí encontrarás el bot de monday.com: 

Inicia sesión en tu cuenta de monday y luego permite la autorización entre Microsoft 365 y monday. Una vez que hayas iniciado sesión correctamente, deberás ser redirigido al chat. También puedes regresar manualmente al chat para comenzar a usar el bot.

 

Empezar a usar los comandos del bot de monday.com

Ver instrucciones

Si deseas ver una lista de todos los comandos disponibles, haz clic en la opción Ver instrucciones ubicada sobre la barra de mensajes en la parte inferior derecha de tu pantalla:

A continuación se muestran algunos ejemplos de comandos de bot que puedes utilizar:

• Agregar notificación

Este comando ("add-notifications") te permite agregar notificaciones de los tableros seleccionados de monday. Una vez que hayas iniciado sesión, escribe el comando para agregar notificaciones en la conversación de chat o selecciónalo de las opciones enumeradas y selecciona el tablero del que deseas recibir notificaciones:  

• Quitar notificaciones

Este comando ("remove-notifications") te permitirá quitar notificaciones de los tableros de monday.com.

• Crear elemento

Este comando ("create-item") te permitirá crear elementos en un tablero seleccionado de monday.com, directamente desde el chatbot. Esto es muy bueno si tienes una sesión de lluvia de ideas con tu equipo y necesitas agregar elementos de acción en el momento.

• Cerrar sesión

Si deseas desconectar tu cuenta de monday.com o cambiar de una cuenta de monday.com a otra, simplemente usa el comando para cerrar sesión ("logout"). No te preocupes: ¡siempre puedes volver a iniciar sesión más tarde!

• Enviar comentarios

Como esta es una integración nueva, nos encantaría conocer tu opinión. Tus comentarios nos ayudarán a mejorar y esperamos leerlos.

• Ayuda

Si crees que necesitas ayuda, simplemente utiliza el comando de ayuda "help". 

 

Buscar y compartir los elementos y tableros relevantes 

Esta funcionalidad te permite compartir tableros y elementos desde tu cuenta de monday.com directamente en tu canal o chat de MS Teams.

Abre un chat y haz clic en el signo más en la parte inferior derecha del cuadro de mensaje. Busca monday.com y luego elige el tablero del elemento que deseas compartir. Presiona enter o el botón enviar para enviarlo en el chat:

 

Integración con Microsoft Teams

Además de la app de Microsoft Teams, también puedes usar la integración de Microsoft Teams. ¿Cuál es la diferencia entre las dos? 

• Aplicación de Microsoft Teams

La app Microsoft Teams, analizada en este artículo, te permite agregar cualquier tablero de monday.com directamente a tus canales de Microsoft Teams. Con esta app, también podrás personalizar qué tipo de notificaciones de tus tableros de monday te gustaría recibir. Estas notificaciones se enviarán solo a ti a través del chatbot de monday.com. 

 

• Integración con Microsoft Teams

La integración de Microsoft Teams te permite disparar acciones específicas cuando se cumple una condición. 

A diferencia de la aplicación de MS Teams, con la integración de MS Teams, cualquier notificación que se active será enviada a todo el canal. 

 

Más asistencia

Si necesitas ayuda para crear integraciones personalizadas, contamos con una opción de asistencia paga a través de nuestra red de socios de monday.com certificados. Si te interesa, completa este formulario y alguien se pondrá en contacto contigo a la brevedad. 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.