¿Cómo podemos ayudar?

Los subelementos

Los subelementos le proporcionan a tu tablero una estructura más profunda ya que te permiten agregar una capa adicional de información dentro de los elementos. Puedes utilizarlos para respaldar mejor tu flujo de trabajo o permitir flujos de trabajo más complejos en un solo tablero.

El uso de los subelementos te dará detalles específicos de los elementos que buscas al desglosar el trabajo para una vista más granular. 🙌

  

Cómo crear subelementos

Puedes crear subelementos desde cualquiera de las siguientes ubicaciones:

1. Agrégalos desde el Centro de columnas

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2. Hacer clic con el botón derecho sobre el nombre del elemento y elegir "Agregar subelemento":

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3. En el menú desplegable del elemento, seleccionar "Agregar subelemento":

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Nota: Después de agregar un subelemento, se creará una columna subelemento que indicará la cantidad de subelementos que hay dentro de cada elemento principal en tu tablero.

 

¿Qué tipos de columnas pueden agregarse a los subelementos?

Puedes agregar la mayoría de las columnas a los subelementos desde el Centro de columnas. Por ahora, no se admite la columna dependencia para los subelementos, pero estamos trabajando en ello. ¡Mantente atento, habrá novedades muy pronto!

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NotaLos subelementos pueden tener su propia estructura de columnas, independiente de los elementos principales del tablero. Sin embargo, todos los subelementos del tablero tendrán la misma estructura de columnas.

 

Cómo expandir y contraer subelementos

Puedes expandir y contraer tus subelementos de dos maneras diferentes: 

  • Puedes hacer clic en el ícono del subelemento en la columna de subelementos
  • O puedes abrir el menú del elemento específico con un clic derecho.

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Duplicar subelementos 

Para duplicar un subelemento, simplemente selecciónalo sobre el lado izquierdo y presiona "Duplicar" en el menú que aparece en la parte inferior de la pantalla.

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Además, al duplicar un elemento o un grupo o tablero de elementos que contenga subelementos, los subelementos también se duplicarán. 🙌

 

Mover subelementos entre elementos

Para mover subelementos entre otros elementos principales en tu tablero, simplemente pasa el cursor sobre la izquierda del subelemento y selecciónalo. Una vez seleccionados los subelementos, presiona "Mover a" en el menú que aparece en la parte inferior de la pantalla y selecciona el elemento al que deseas moverlo:

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Cómo mover elementos con subelementos a otro tablero

Para mover elementos con subelementos a otro tablero, simplemente selecciona el o los elementos que quieras mover, presiona “Mover a tablero” y selecciona el tablero que quieras.

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Allí verás una pantalla emergente donde podrás asignar las columnas principal y subelemento según el tablero de destino. Ten en cuenta que, si en el tablero de destino no hay una columna subelementos que coincida (como se ve en la columna etiqueta en el GIF de abajo), los datos de esa columna no se transferirán. 

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Nota: Esta acción solo está disponible si tienes una columna subelementos en el tablero de destino y si tienes permisos del tablero para editar esta columna. 

 

Cuando aprietes el botón azul para mover la información, ¡todo estará listo! Si hay columnas que no coincidan con las de los tableros de destino, podrás volver a la asignación de columnas o mover los elementos de todos modos: 

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Nota: Si usas automatizaciones para mover elementos, los valores se transferirán al subelemento recién creado siempre que el tipo y el título de las columnas en ambos tableros sean idénticos. Si no lo son, los valores no se moverán y la columna quedará vacía.

 

Cómo convertir un subelemento en un elemento (y viceversa)

Llegó el momento tan esperado. ¡Ahora puedes convertir subelementos en elementos principales y viceversa! Veamos cómo hacer cada una de estas acciones.

  • Cómo convertir un subelemento en un elemento

Para convertir un Subelemento en un elemento en tu tablero, selecciona un Subelemento del costado izquierdo y haz clic en "Convertir" en el panel inferior que aparece, o a través del menú del Subelemento.

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Allí podrás asignar los valores de la columna según los elementos principales en tu tablero. Si tus elementos principales tienen más de una columna igual (en el ejemplo que aparece abajo tenemos múltiples columnas estado), podrás elegir a cuál se convertirá.

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Nota: Si hay tipos de columnas principales que no existen en tus subelementos, esa información se eliminará cuando hagas la conversión.

 

  • Cómo convertir un elemento en un subelemento

Al igual que en la conversión que mostramos anteriormente, para convertir un elemento en un Subelemento, puedes comenzar por seleccionar un elemento determinado en el costado izquierdo y hacer clic en "Convertir" en la parte inferior de la pantalla o a través del menú del elemento. Cuando lo hagas, se te pedirá que elijas un elemento principal en el que aparecerá el Subelemento convertido, como se muestra a continuación:

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Después de seleccionar el elemento principal al que pertenecerá el subelemento convertido, podrás asignar los valores de la columna según los tipos de columna subelemento en tu tablero.

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Nota: Como dijimos antes, si hay algún tipo de columna subelemento que no exista en los elementos principales, esa información se eliminará cuando hagas la conversión.

 

Cómo tener un resumen visual de los datos de los subelementos

Si quieres ver los datos agregados de los subelementos en el elemento principal, puedes “reflejarlos” con la función consolidación. En los subelementos, abre la configuración de la columna que quieras reflejar en el elemento principal y selecciona “Mostrar resumen en el elemento principal”:

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Puedes resumir muchas columnas de distintos subelementos en el elemento principal, por ejemplo, la columna etiquetas, seguimiento de tiempo, fecha, números y más. Esto te ayudará a obtener una descripción general y clara de tus subelementos en un solo lugar: 

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El Registro de actividad de subelementos

¿Deseas realizar un seguimiento de las diferentes acciones que tú y tu equipo realizaron en los subelementos de un tablero? ¡Creamos un Registro de actividad para tus subelementos con este mismo fin!

Para acceder al Registro de actividad de los subelementos, simplemente haz clic en un subelemento para abrirlo y luego selecciona "Registro de actividad". Aquí, encontrarás una lista de las acciones realizadas en ese elemento secundario determinado.🙌

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Subelementos en los paneles

En cuanto a la visualización de la información de los subelementos en los paneles, en este momento, los widgets de Gantt, cronograma, carga de trabajo y calendario te permiten mostrar datos de subelementos en ellos. ¡Mantente atento para más novedades sobre la compatibilidad de los subelementos con los widgets!

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Limitaciones de los subelementos

Por el momento, los subelementos no son compatibles con todas las funciones de monday.com, ya que todavía están en etapa de desarrollo Beta. Ten en cuenta las siguientes limitaciones cuando quieras utilizar subelementos:

  • Los subelementos no son compatibles con las vistas del tablero en este momento.
  • Los subelementos no son compatibles con el filtro del tablero rápido o avanzado. Sin embargo, son compatibles con la barra de búsqueda del tablero y el filtro de personas.
  • No todos los widgets admiten subelementos. Como dijimos antes, por ahora solo los widgets de Gantt, cronograma, carga de trabajo y calendario te permiten visualizar datos de subelementos en ellos.
  • No es posible convertir un elemento a un subelemento o viceversa en este momento. 

 

¿Qué está por venir?

Como los subelementos están en Beta, ¡estamos agregando continuamente más funciones y mejorándolas! Estas son algunas de las cosas en las que estamos trabajando:

  • Compatibilidad total en vistas y paneles
  • Compatibilidad total en las aplicaciones móviles

Consulta el plan completo del desarrollo y lanzamiento aquí. 🌟

 

 

Nota: ¡No te pierdas las novedades! Puedes aportar tu granito de arena a lo que se viene. Comunícate con otros amantes de monday.com a través de nuestra comunidad de monday.com.

 

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