Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Outlook integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected.
Agrégalo a tu flujo de trabajo
Allí, selecciona “Outlook” como se muestra a continuación:
Una vez que hagas clic en el cartel de integración con “Outlook”, verás las fórmulas de integración que ofrecemos:
¡Luego, podrás seleccionar la integración que deseas crear! A continuación, deberás conectar tus cuentas de Outlook y monday.com.
Conecta tu cuenta de Outlook
Una vez que hagas clic en una de las fórmulas, se te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Outlook:
Luego, elige la cuenta de correo electrónico que quieres asociar con monday.com.
Después de elegir tu cuenta de Outlook, aparecerá una pantalla de permisos. Para continuar con la configuración, haz clic en "aceptar":
¡Iuju! Es así de fácil 😀 Has conectado correctamente tu cuenta a Outlook. ¡Ahora puedes ocuparte de crear fórmulas para comunicarte de manera eficiente con tu equipo!
¿Se integrará mi cuenta de Outlook con monday.com?
En Outlook, haz clic en las preferencias de la cuenta y busca el icono del proveedor de correo electrónico en la parte superior de la pantalla de la cuenta. Si ves un icono de Outlook, la cuenta de correo electrónico se integrará con monday.com. A continuación se muestra un ejemplo de una cuenta de Outlook cuyo host no es Outlook.
¿La integración con el correo electrónico admite archivos?
Actualmente, la integración con correo electrónico no admite archivos. Dicho esto, si deseas enviar archivos a tu cuenta de monday.com, tenemos una solución alternativa. Puedes enviar un archivo a un tablero o a un elemento (en la sección de actualizaciones). Consulta este artículo para conocer el proceso paso a paso.
¿La integración admite varias direcciones de correo electrónico?
YES! The email integration supports multiple emails!! We have now added an increment that will serve both Outlook and Gmail integrations where you can define multiple emails in a Text Column separated by ";" and the email will be sent to each of those emails separately 💥
Por ejemplo en la siguiente fórmula:
Elige la opción Correo electrónico (columna) del menú resultante y, luego, elige una columna texto:
You can define the values (the email addresses) of the Text column as follows: "example@monday.com ; example.monday@gmail.com "
The integration will send an email to both example@monday.com & example.monday@gmail.com!
¿Cómo desincronizo Outlook de monday.com?
Sigue los pasos a continuación para revocar el acceso de terceros desde tu cuenta de Outlook:
- Dirígete a account.microsoft.com/account e inicia sesión en tu cuenta.
- Haz clic en la pestaña Privacidad en la parte superior de la página. Es posible que debas verificar tu identidad a través de un código enviado por correo electrónico.
- Desplázate hasta abajo a la sección Otras configuraciones de privacidad.
- Ve a Aplicaciones y servicios > Aplicaciones y servicios que pueden acceder a tus datos.
- Revisa la lista de aplicaciones y establece a cuáles deseas revocarles el acceso.
- Haz clic en Editar debajo del nombre de la aplicación correspondiente.
- Selecciona Eliminar estos permisos.
Ayuda: mi integración no funciona
Opción 1: actualiza tu automatización
Si la integración no funciona, puedes restablecer la integración con una conexión nueva. Para eso, haz clic en el botón de integración en la parte superior derecha de tu pantalla. Cuando estés en el centro, selecciona “integración de tablero” como se muestra abajo:
Luego, haz clic en el icono de enchufe junto a la integración con Outlook.
You can then select "use another account". This should solve the issue!
Opción 2: desincroniza la integración
- Dirígete a account.microsoft.com/account e inicia sesión en tu cuenta.
- Haz clic en la pestaña Privacidad en la parte superior de la página. Es posible que debas verificar tu identidad a través de un código enviado por correo electrónico.
- Desplázate hasta abajo a la sección Otras configuraciones de privacidad.
- Ve a Aplicaciones y servicios > Aplicaciones y servicios que pueden acceder a tus datos.
- Revisa la lista de aplicaciones y establece a cuáles deseas revocarles el acceso.
- Haz clic en Editar debajo del nombre de la aplicación correspondiente.
-
Selecciona Eliminar estos permisos.
Go back to your board and click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below:
Luego, haz clic en el icono de enchufe junto a la integración con Gmail.
Luego, haz clic en usar otra cuenta como se muestra abajo:
Note: This step is very important, you have to choose 'use another account' as this action will refresh the connection. Please note that you can use the same login credentials when choosing this option so don't worry :)
Opción 3: comunícate con nosotros :)
Si ninguna de las opciones enumeradas abajo te sirve, escríbenos a support@monday.com. Cuéntanos si ya has probado con ambas opciones. ¡Te ayudaremos con mucho gusto! :)
¿Por qué se deshabilitó mi integración con Outlook?
Tu integración con Outlook se deshabilitará por una de las siguientes razones.
1. Uso de una cuenta privada
Nuestra integración con Outlook solo se puede crear usando una cuenta laboral y no una cuenta privada. Si por algún motivo pudiste conectarte a una cuenta privada, recibirás la siguiente notificación:
Seguida del siguiente mensaje de error en la pestaña de integración:
Para reactivar la integración, vuelve a crearla con tu cuenta laboral.
2. Tu cuenta comercial no tiene una bandeja de entrada de intercambio en línea
Si tu cuenta comercial no tiene intercambio en línea, no podrás iniciar sesión en https://outlook.office365.com/mail/inbox. Si tienes una cuenta comercial paga que no tiene intercambio en línea, verás el siguiente mensaje:
Para obtener más información sobre este escenario, consulta este vínculo. En tu monday.com, recibirás la siguiente notificación:
Seguida del siguiente mensaje de error en la pestaña de integración:
Si tienes preguntas, no dudes en contactarnos a través de support@monday.com, ¡nuestro fantástico equipo de soporte te ayudará con gusto!
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