¿Quieres conectar tu buzón de Outlook con tus flujos de trabajo de monday.com? Con nuestra integración con Outlook, puedes transformar los correos electrónicos en elementos de acción y coordinar a todos de manera automática para que estén conectados a la perfección.
Notas importantes antes de empezar
Antes de empezar, hay algunos detalles a tener en cuenta:
- Debes tener una licencia de Microsoft 365 Business Premium para usar esta integración. Si no tienes este tipo de licencia, recibirás un mensaje de error cuando configures esta integración.
- Esta integración solo funciona si tienes una bandeja de entrada de Microsoft Exchange online y no solo en las instalaciones. Para verificar qué tipo de bandeja de entrada tiene tu cuenta, visita este sitio. Si puedes conectarte, entonces tienes una cuenta de Exchange online, pero si no puedes conectarte y recibes un mensaje de error, no tienes una cuenta de Exchange online y no podrás usar esta integración.
- Esta integración no se sincroniza retroactivamente. La integración solo sincronizará reuniones y eventos creados después de que se cree la integración.
Agregar la integración con Outlook
Para agregar una Integración, dirígete al tablero donde deseas crear una Integración y haz clic en el botón de integración ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla. Desde allí, busca y luego selecciona el banner de integración de Outlook. Una vez que hagas clic en el banner de Outlook, encontrarás las plantillas que ofrece la integración:
Luego, haz clic en la integración que deseas utilizar.
Conecta tu cuenta de Outlook
Una vez que hagas clic en una de las plantillas, se te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Outlook:
Luego, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365 para sincronizar con la integración:
Ahora has conectado correctamente tu cuenta de monday a Outlook. Ahora puedes ocuparte de crear plantillas para comunicarte de manera eficiente con tu equipo.
¿Mi cuenta de Outlook se integrará con monday.com?
Para asegurarte de que la integración funcionará, navega a Outlook. Luego, haz clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha:
Luego, haz clic en la pestaña Cuenta en el menú del lado izquierdo. Busca la pestaña Cuenta de e-mail en el siguiente menú.
Si tu e-mail se encuentra junto a un ícono de Microsoft 365, entonces la cuenta de e-mail se integrará correctamente con la integración de Outlook de monday.
Uso de varias direcciones de e-mail
La integración de Outlook admite el envío de e-mails a varias direcciones de e-mail a la vez. Puedes definir varios e-mails en una columna Texto separados por un punto y coma ( ; ) y el e-mail se enviará a cada uno de esos e-mails por separado.
Por ejemplo, puedes ver cómo funciona la siguiente plantilla:
Elige la opción columna E-mail del menú resultante y, luego, elige una columna texto.
Define los valores de dirección de e-mail de la columna Texto de la siguiente manera: ejemplo@monday.com ; ejemplo.monday@gmail.com
La integración enviará entonces un e-mail tanto a example@monday.com como a example.monday@gmail.com
¿La integración con el correo electrónico admite archivos?
Actualmente, la integración con e-mail no admite archivos. Dicho esto, si deseas enviar archivos a tu cuenta de monday.com, tenemos una solución alternativa. Puedes enviar un archivo a un tablero o a un elemento (en la sección de actualizaciones). Consulta el artículo Del e-mail al tablero para conocer el proceso paso a paso para esto.
Cómo desconectar la sincronización entre Outlook y monday
Si es administrador, puedes eliminar la conexión de integración de Outlook de monday directamente desde este enlace.
Alcance de los permisos
¿Por qué le solicitamos permiso para acceder a tu información?
Los alcances de permisos son una forma de definir y controlar lo que una aplicación puede acceder o hacer en nombre de un usuario cuando se integra con otro servicio. Especifican los tipos de datos y acciones que la integración puede acceder o realizar.
Cuando se conectan dos servicios, es posible que uno de ellos necesite acceso a cierta información del otro para funcionar correctamente. Los alcances de permisos garantizan que la integración solo tenga acceso a los datos específicos que necesita para realizar sus tareas, como leer eventos del calendario o crear tareas, sin acceder a datos no relacionados. Esto ayuda a proteger tu privacidad al limitar el acceso a la integración únicamente a lo que es necesario para su funcionalidad prevista.
Específico para la integración de Outlook
Más información sobre Seguridad y TI
Para obtener más información sobre seguridad y TI en relación con la integración de Outlook, consulta las preguntas del artículo "Seguridad y TI: Integración de Outlook".
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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