¿Cómo podemos ayudar?

Integración con Toggl

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Toggl ayuda a los usuarios a llevar un seguimiento de las tareas y los proyectos por tiempo, ya sea por medio de un cronómetro o por medio de entradas que se ingresan manualmente. Las funciones de Toggl le permiten al usuario llevar un seguimiento del tiempo que pasa en diferentes proyectos y así analizar la productividad.

La integración con Toggl te permite  recibir toda la información de Toggl en la cuenta de monday.com para administrar mejor el tiempo que le dedicas a las tareas, las facturas, los proyectos y más... 

 

¿Cómo se agrega al flujo de trabajo?

Primer Paso

Para agregar una Integración, dirígete al tablero donde deseas crearla y haz clic en el botón Integración, ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla, tal como se muestra a continuación: 
 
Integrations.png
 
En la página, verás todas las fantásticas aplicaciones que ofrecemos para que realices integraciones. Busca y selecciona “Toggl”: 

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 Paso 2

Cuando hagas clic en el cartel de integración con Toggl, verás los modelos de integración que ofrecemos:

  • When an item is created, create a time entry in workspace in project (Cuando se cree un elemento, crear una entrada de tiempo en el espacio de trabajo en el proyecto).
  • When an item is created, create a project in workspace (Cuando se cree un elemento, crear un proyecto en el espacio de trabajo).
  • When a session in time tracking is stopped, create a new time entry in workspace in project (Cuando se detenga una sesión en el seguimiento de tiempo, crear una nueva entrada de tiempo en el espacio de trabajo en el proyecto).
  • When a time entry is created, create an item (Cuando se cree una entrada de tiempo, crear un elemento).

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¡Selecciona la automatización que quieres crear!

 

Paso 3

Una vez que hayas hecho clic en uno de los modelos, se te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Toggl, agregando un token de API. Obtén tu token de API desde la configuración de tu perfil en tu cuenta de Toggl y agrégalo aquí: 

onnect.png

¡Felicitaciones! Ya está lista la conexión a tu cuenta de Toggl. 

 

Paso 4

Una vez que hayas elegido los modelos y agregado tu token, pasarás a la ventana de configuración de la integración. Aquí podrás configurar tu automatización con el espacio de trabajo y el proyecto pertinentes en Toggl.  

 

Ejemplo de uso

When an item is created, create a time entry in workspace in project (Cuando se cree un elemento, crear una entrada de tiempo en el espacio de trabajo en el proyecto).

Este modelo de integración es útil para asegurarte de que se esté haciendo el seguimiento correcto en el proyecto correspondiente de Toggl de cada una de las tareas que ingresaste en tu tablero de monday.com. Para cada elemento nuevo creado, se creará una nueva entrada de tiempo en tu proyecto de Toggl.

Para configurarlo, ve al tablero sobre el que quieres realizar el seguimiento y abre la integración, como se indica más arriba. Ingresa los campos subrayados. Elige el espacio de trabajo correspondiente en Toggl:

recipe.png

Luego elige el proyecto:

toggl.png

Ahora, cada vez que crees un elemento nuevo en tu tablero, se agregará una nueva entrada de tiempo al proyecto en tu espacio de trabajo de Toggl. 

¿También quieres conectar un cronómetro de seguimiento para poder comenzar y detener las entradas? Usa la automatización de integración "When a session in time tracking is stopped, create a new time entry in workspacein project" (Cuando se detiene una sesión en el seguimiento de tiempo, crear una entrada de tiempo nueva en el espacio de trabajo del proyecto):

rece.png

 

Nota importante  

El modelo "When a time entry is created, create an item"  (Cuando se cree una entrada de tiempo, crear un elemento) podría causar un conflicto con el primer modelo "When an item is created, create a time entry in workspace in project" (Cuando se cree un elemento, crear una entrada de tiempo en el espacio de trabajo en el proyecto).

 

Frame_1.png

Si ambos modelos están en el mismo tablero, se creará una repetición interminable. Pénsalo: si crear un elemento nuevo, se creará una entrada de tiempo, pero si creas una entrada de tiempo, también se creará un elemento nuevo. 🤯

Desde el 30 de enero de 2020, tenemos una solución para potencialmente bloquear esta repetición interminable. Si ahora agregas ambos modelos en tu tablero (después de esa fecha), solo experimentarás una pequeña repetición de los elementos creados. 

Si tenías el primer modelo activo en tu tablero antes del 30 de enero, te recomendamos que lo elimines y vuelvas a crear.

Estamos trabajando permanentemente para conseguir una solución mejor. ¡,Mantente al tanto!

  

Más asistencia

Si necesitas ayuda para crear integraciones personalizadas, contamos con una opción de asistencia paga a través de nuestra red de socios de monday.com certificados. Si te interesa, completa este formulario y alguien se pondrá en contacto contigo a la brevedad. 

 

Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo a través de nuestro formulario de contacto. ¡Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte!

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