Cómo se agrega

Luego verás todas las plantillas que ofrece la integración.

Haz clic en la plantilla que deseas usar, lo que te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Zoom. Sigue los pasos en pantalla para conectar tu cuenta de Zoom utilizando tus credenciales de inicio de sesión.

Nota: Ten en cuenta que esta integración solo admite las reuniones de Zoom que tú hayas creado.

Una vez que hayas elegido la plantilla y hayas autorizado a monday a acceder a tu cuenta de Zoom, verás la siguiente pantalla. Aquí podrás configurar y personalizar la plantilla haciendo clic en los campos subrayados:

Nota: Ten en cuenta que actualmente los seminarios web no son compatibles con la integración. 

Agrega tus reuniones a tu calendario

Puedes agregar automáticamente tus reuniones programadas de Zoom directamente a tu calendario. Para hacerlo, puedes usar la siguiente plantilla:

Aquí es importante asignar cada columna correctamente. Por ejemplo, asignaremos la columna Fecha de nuestro tablero a la fecha de inicio programada de la reunión:

Una vez programada la reunión, verás la fecha y la hora reales de esa reunión en tu tablero de monday.

Luego, usa la integración con el calendario para integrar esa reunión directamente en tu calendario. Puede sincronizar tu calendario con Outlook o Apple o integrarlo con Google Calendar. 

Si quieres que la reunión aparezca en el calendario de tus compañeros de trabajo, ellos también pueden sincronizar esta columna con sus propios calendarios. 

Ejemplos de uso

Cuando se programa una reunión en Zoom, crear un elemento. 

Esta integración es muy útil para realizar un seguimiento de tus reuniones y tener toda la información relevante en un solo lugar. Para comenzar, simplemente organiza todos los datos en cada columna como se muestra debajo:

 Una vez hecho esto, haz clic en Listo. ¡Eso es todo! ¡La integración ya está agregada a tu tablero!

Cuando comienza una reunión en Zoom, crear un elemento y sincronizar los detalles de la reunión 

Esta integración te proporcionará automáticamente datos relevantes de las reuniones que organizas. Para comenzar, elige qué reuniones deseas agregar al tablero:

Luego, selecciona qué datos se asignarán a cada columna:

El mapeo de los datos es una parte importante del proceso. Aquí es donde puedes elegir qué información te gustaría recibir de tu reunión. ¡Puede ser la cantidad de participantes, la duración real y más!

Una vez que hayas terminado, haz clic en Listo. ¡Eso es todo! La integración ya está agregada a tu tablero.

Sugerencia: Puedes usar ambas plantillas para sumergirte en cada reunión individualmente, revisar y analizar cada reunión y guardar todo en una ubicación centralizada.  Si lo haces, asegúrate de que el mapeo de elementos de ambas plantillas sea idéntica para ver toda la información deseada.

Columnas de Zoom compatibles 

La integración de monday.com es compatible con la siguiente información de reuniones de Zoom:

• Duración real
• Hora de finalización real
• Hora de inicio real
• Anfitrión
• Correo electrónico del anfitrión
• Unirse a URL
• Agenda de la reunión
• ID de la reunión
• Nombre de la reunión
• Tipo de reunión
• Participantes
• Cantidad de participantes
• Grabaciones
• Duración programada
• Hora de inicio programada
• Zona horaria 

La siguiente información es compatible con limitaciones:

• Grabaciones: compatible solo en cuentas pagas. Asegúrate de que el administrador habilite las grabaciones en la nube. 
• Datos de los participantes: solo es compatible en las cuentas Zoom Pro o superiores. 
• Los datos de participantes no se admiten para la siguiente plantilla: “Cuando se programa una reunión en Zoom, crear un __”.

Nota: Actualmente, la casilla de chat de la reunión no es compatible. Es algo que nos gustaría implementar en un futuro cercano, ¡así que permanece atento! 

Columna de integración con Zoom:

Al seleccionar los datos que se asignarán a cada columna, la columna de integración se añadirá automáticamente con la sugerencia que explicará el objetivo de la columna, para conservar la conexión entre los parámetros en ambas apps:

Actualizar una conexión

Si tienes problemas de conectividad, puedes actualizar la conexión de monday con Zoom para solucionar este problema.

Comienza haciendo clic en el botón Integrar en la parte superior derecha de tu pantalla para acceder a la página del Centro de automatizaciones del tablero. Desde allí, haz clic en el botón Gestionar en la parte superior y luego haz clic en la pestaña Mis conexiones.

Haz clic en el menú de tres puntos a la izquierda de la integración que deseas actualizar y luego haz clic en la opción Reconectar.

Desinstalar la conexión 

Para desinstalar la conexión entre monday.com y Zoom, sigue los mismos pasos que se enumeran arriba para volver a conectarte, pero esta vez selecciona la opción Eliminar.

Se te pedirá que confirmes tu decisión de eliminar la conexión:

Más asistencia

Si necesitas ayuda para crear integraciones personalizadas, tenemos una opción de asistencia paga a través de nuestra red de partners certificados de monday.com. Puedes consultar y contratar sus servicios directamente desde nuestra tienda en línea de servicios profesionales.