Cómo se agrega

Para agregar una Integración, dirígete al tablero donde deseas crear una Integración y haz clic en "Integra", ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla, tal como se muestra a continuación: 

Una vez que estés en la página, verás todas las aplicaciones con las que hacemos integraciones. Busca o ubica la integración de Zoom y luego continúa y selecciónala.

Cuando hagas clic en el cartel de integración con Zoom, verás los modelos de integración que ofrecemos:

• Cuando se organiza cualquier reunión en Zoom, crear un elemento y sincronizar los detalles de la reunión.
• Cuando se programa una reunión en Zoom, crear un elemento.
• Cuando un participante se une a cualquier reunión antes que el anfitrión, notificar a alguien.
• Cuando un participante espera al anfitrión en cualquier reunión, notificar a alguien.  

Una vez que hagas clic en el modelo elegido, deberás conectar tu cuenta de monday.com a tu cuenta de Zoom:  Sigue los pasos en pantalla para conectar tu cuenta de Zoom utilizando tus credenciales de inicio de sesión.

Nota: Ten en cuenta que esta integración solo es compatible con las reuniones de Zoom que tú creas. 

Cuando hayas elegido el modelo e insertado tu token, verás la ventana de integración. Aquí es donde podrás configurar y personalizar tu modelo de integración haciendo clic en los campos subrayados, como se muestra a continuación.

Nota: Ten en cuenta que actualmente los seminarios web no son compatibles con la integración. 

Agrega tus reuniones a tu calendario

Puedes agregar automáticamente tus reuniones programadas de Zoom directamente a tu calendario. Para hacerlo, puedes usar el siguiente modelo: 

Aquí es importante asignar cada columna correctamente. Por ejemplo, asignaremos la columna fecha de nuestro tablero de monday.com a la fecha de inicio programada de la reunión: 

Una vez programada la reunión, verás la fecha y la hora reales de esa reunión en tu tablero de monday: 

Luego, usa la integración con el calendario para integrar esa reunión directamente en tu calendario. Puede sincronizar tu calendario con Outlook o Apple o integrarlo con Google Calendar. 

Si quieres que la reunión aparezca en el calendario de tus compañeros de trabajo, ellos también pueden sincronizar esta columna con sus propios calendarios. 

Ejemplos de uso

• Caso de uso 1: Cuando se programa una reunión en Zoom, crear un elemento. 

Esta integración es muy útil para realizar un seguimiento de tus reuniones y tener toda la información relevante en un solo lugar. Para comenzar, simplemente organiza todos los datos en cada columna de la siguiente manera: 

 Una vez hecho esto, haz clic en “Listo”. ¡Y eso es todo! ¡La integración ya está agregada a tu tablero!  🎉

• Caso de uso 2: Cuando se comience cualquier reunión en Zoom, crear un elemento y sincronizar los detalles de la reunión. 

Esta integración te proporcionará automáticamente datos relevantes de las reuniones que organizas. Para comenzar, elige qué reuniones deseas agregar al tablero: 

Luego, selecciona qué datos se asignarán a cada columna:

El mapeo de los datos es una parte importante del proceso. Aquí es donde puedes elegir qué información te gustaría recibir de tu reunión. ¡Puede ser la cantidad de participantes, la duración real y más!

Una vez hecho esto, haz clic en “Listo”. ¡Y eso es todo! ¡La integración ya se agregó a tu tablero!  🎉

Sugerencia: Luego puedes usar ambas fórmulas para sumergirte en cada reunión individualmente, revisar y analizar cada reunión y guardar todo en una ubicación centralizada. Si lo haces, asegúrate de que el mapeo de elementos de ambas fórmulas sea idéntica para ver toda la información deseada :) 

Columnas de Zoom compatibles 

Actualmente, la integración de monday.com es compatible con la siguiente información de reuniones de Zoom:

• Duración real
• Hora de finalización real
• Hora de inicio real
• Anfitrión
• Correo electrónico del anfitrión
• Unirse a URL
• Agenda de la reunión
• ID de la reunión
• Nombre de la reunión
• Tipo de reunión
• Participantes
• Cantidad de participantes
• Grabaciones
• Duración programada
• Hora de inicio programada
• Zona horaria 

La siguiente información es compatible con limitaciones:

• Grabaciones: compatible solo en cuentas pagas. Asegúrate de que el administrador habilite las grabaciones en la nube. 
• Datos de los participantes: solo es compatible en las cuentas Zoom Pro o superiores. 

Nota: Actualmente, la casilla de chat de la reunión no es compatible. Es algo que nos gustaría implementar en un futuro cercano, ¡así que permanece atento! 

Columna de integración con Zoom:

Al seleccionar los datos que se asignarán a cada columna, la columna de integración se añadirá automáticamente con la sugerencia que explicará el objetivo de la columna, para conservar la conexión entre los parámetros en ambas aplicaciones:

Nota importante 💡

¡Ten en cuenta que en los últimos días hemos estado haciendo mejoras en nuestra integración con Zoom! Debido a estas mejoras, es posible que experimentes problemas con la conexión actual entre monday.com y Zoom.

Para evitar estos problemas, actualiza la conexión entre monday.com y Zoom siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

1. Haz clic en el botón "Integrar" en la parte superior derecha de tu pantalla.

      2. Haz clic en la pestaña "Automatizaciones de tablero"

      3. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del modelo de integración y selecciona "Editar"

      4. Elige "usar otra cuenta" y luego selecciona "Conectar" en la siguiente pantalla. Esta acción simplemente actualiza la conexión.

Y, ¡eso es todo! 

Desinstalar la conexión 

Para desinstalar la conexión entre monday.com y Zoom, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom, haz clic en "Soluciones" en la barra táctil y navega hasta el mercado de apps de Zoom.

2. Haz clic en Gestionar > Apps instaladas o busca la app monday.com. 

3. Haz clic en la app monday.com.

4. Haz clic en desinstalar.

Más asistencia

Si necesitas ayuda para crear integraciones personalizadas, tenemos una opción de asistencia paga a través de nuestra red de partners certificados de monday.com. Puedes consultar y contratar sus servicios directamente desde nuestra tienda en línea de servicios profesionales.