¿Cómo podemos ayudar?

Cómo configurar dependencias en monday.com

Cuando comenzamos nuestro camino de automatización, nuestro primer objetivo fue crear una base estable para conexiones de dependencia entre distintos elementos. Redoble de tambores para presentar la primera etapa: las dependencias de fecha límite 🙌

 

Agregar la columna dependencia

¿Tienes elementos con fechas límite que dependen entre sí? ¿Un elemento no puede comenzar hasta que el otro no esté completo? Es ahí donde entra en juego la columna dependencia. La columna dependencia crea conexiones vitales entre los elementos que te ayudarán a gestionar mejor los proyectos

Agrega la columna haciendo clic en el ícono "+" que aparece en el costado derecho de la última columna y selecciona "Más columnas".

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Ahora puedes seleccionar la columna dependencia en la sección "Board Power Up" (Potencia tu tablero) del Centro de columnas o puedes buscarla en la barra de búsqueda.

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Configuración de las dependencias

Cuando agregues tu columna, aparecerá una ventana que te pedirá que selecciones la columna tiempo de la que dependerán tus elementos. Puedes conectar cualquier columna tiempo, incluidas las siguientes:

 Si tienes más de una columna tiempo en tu tablero, puedes elegir una de ellas en el menú desplegable. Si solo tienes una columna tiempo (como aparece en el ejemplo que se muestra a continuación), se seleccionará automáticamente, salvo que elijas agregar una nueva columna tiempo. 

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Una vez que hayas realizado la sugerencia de tu columna, haz clic en "Conectar columnas". 

Cuando se hayan conectado tus columnas, verás que aparece un pequeño ícono de enlace junto al nombre de la columna, lo cual indica que la conexión se realizó correctamente. ¡Ahora puedes empezar a definir qué elementos dependen de qué otros! Para establecer las dependencias, haz clic en una celda de la columna dependencia. 

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Cuando haces clic en una celda, se abre un menú desplegable que te permitirá seleccionar cualquiera de los elementos en tu tablero. 

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Nota:  Puedes seleccionar varios elementos y tu elemento dependerá de todos los que hayas seleccionado.

 

Nuestro tablero "Westmount Boulevard Project Tracking" hace el seguimiento del progreso de uno de nuestros proyectos de construcción desde el principio hasta el final. 

 

 

Como desarrollamos nuestro proyecto según un orden que es fundamental para que este sea exitoso, hemos organizado nuestro tablero en orden cronológico: la primera tarea en nuestra lista de pendientes aparece en la parte superior del tablero y la última etapa, al final. Para configurar nuestro cronograma y las dependencias para que reflejen este plan, hemos configurado nuestra columna dependencia para que cada elemento dependa del anterior. Esto significa que el primer elemento de nuestro tablero no tiene dependencia, el segundo depende del primero y el tercero depende del segundo, y así sucesivamente. 

 

Automatización 

Al agregar la columna dependencia, se agrega una automatización de manera automática a tu tablero. Para consultarla, haz clic en el ícono de "Automatizaciones" en la parte superior de la pantalla:

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La automatización que se agregue garantiza que el elemento dependiente nunca comience antes del elemento del que depende. 

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Esta función adquiere un papel importante cada vez que se atrasa un elemento. Por ejemplo, digamos que la fase "Excavation and earthwork" (excavación y movimiento de tierras) de nuestro proyecto de construcción Westmount Boulevard se retrasa dos semanas. Aún no hemos cambiado el estado de nuestra fase a "Done" (Listo) y hemos extendido el cronograma de la fase dos semanas. Esta automatización nos asegurará de que la fecha de inicio de la fase "Concrete and framework" (Hormigón y estructura) que viene a continuación se retrase automáticamente dos semanas. 

  • Otros modelos

Si la automatización preprogramada no satisface tus necesidades, puedes visitar el Centro de automatizaciones para elegir alguno de nuestros modelos de dependencia: 

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Nota:  Aún no existe la función para rellenar las fechas que no haya establecido anteriormente el usuario. Todas las fechas deben ingresarse en una columna fecha o cronograma para que el modelo de dependencia se active correctamente. 

 

Cómo omitir los fines de semana usando las dependencias

Puedes omitir los fines de semana en la columna cronograma, pero no en la columna fecha, con los modelos de automatización. 

Para asegurarte de que se omitan los fines de semana, primero deberás configurar esta información en la configuración del administrador. Para hacerlo, ve a la imagen/avatar de tu perfil que se encuentra en la esquina inferior izquierda de tu cuenta. Selecciona "General" y haz clic en la pestaña "Cuenta". Allí, verás la opción de "Ocultar fines de semana" en Cronograma de fines de semana. Para obtener más información sobre este tema, mira esto

 

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Modelos de dependencia y casos de uso

1. Ensure that the {date} of an item always starts after the date of its {dependency} item (Asegurarse de que la {date} de un elemento comience siempre después de la fecha de su elemento {dependency}):

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En este caso, al usar la columna de dependencia y la fórmula anterior, mantenemos nuestro flujo de trabajo en cascada y nos aseguramos de que ningún cronograma comience antes de que termine otro: 

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2. Adjust the {date} of an item to reflect the changes made in the date of its {dependency} item (Ajustar la {date} de un elemento para reflejar los cambios realizados en la fecha de su elemento {dependency})

Esta receta nos sirve cuando haya cambios y necesitemos aplazar las fechas de los elementos dependientes: En el siguiente ejemplo, cuando una fecha del cronograma se aplaza por "x" días, los elementos dependientes de esta fecha también se aplazarán "x" días en consecuencia.

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Nota importante: Si quieres usar los modelos "ensure" y  "adjust" (1 y 2) juntos en el mismo tablero, deberás agregar una columna fecha adicional, ya que, si eliges la misma columna fecha, habrá un conflicto entre los dos modelos.

  

 

3. Ensure that the {date} of an item always starts after its {another date) (Asegurarse de que la {date} de un elemento siempre comience después de {another date})

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En este ejemplo, tenemos un conjunto de tareas en la "Fase A" y queremos conservar el orden cronológico de nuestro flujo de trabajo. Para ello, debemos asegurarnos de que la fecha de vencimiento del estado "Revisión" comience siempre después de la fecha de vencimiento del estado "Diseño". Aquí entra en juego la automatización de la dependencia:

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4. Adjust the {date} of a item according to the change in this other date ( Ajustar la {date} de un elemento según el cambio en esta otra fecha)

En este caso de uso, cada elemento tiene dos columnas fecha que dependen una de la otra. Al utilizar la fórmula anterior y agregar la segunda fórmula (Ajustar la {date} de un elemento de acuerdo con el cambio en la fecha de su elemento de {dependency}), logramos establecer un flujo de trabajo donde todas las fechas cambian por dependencia y de forma acorde:

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Modelos de dependencia

  • Ensure that the date of an item always starts after the date of its dependency item (Asegurarse de que la fecha de un elemento siempre comience después de la fecha de su elemento dependiente).
  • Ensure that this date in the item always starts after this other date has passed (Asegurarse de que esta fecha en el elemento comience siempre después de que esta otra fecha haya pasado).
  • When a status changes to something, change the status of its dependency to something  (Cuando un estado cambie a algo, cambiar el estado de su dependencia a algo ).
  • Adjust this date to reflect the changes made in this other date of the same item (Ajustar esta fecha para reflejar los cambios hechos en esta otra fecha del mismo elemento).
  • Adjust the date of an item to reflect the changes made in the date of its dependency item (Ajustar la fecha de un elemento para reflejar los cambios hechos en la fecha de su elemento dependiente).

Si te interesa saber más sobre nuestra variedad de automatizaciones, consulta este artículo.

Y, por supuesto, si tienes más dudas, puedes comunicarte con nuestro equipo de éxito del cliente a través de support@monday.com.