¿Cómo podemos ayudar?

Calendarios editoriales

Si perteneces al mundo del marketing, ya sabes lo importantes que son los calendarios editoriales en tu flujo de trabajo diario. Es por eso que creamos una plantilla prediseñada y compilamos nuestras mejores sugerencias para crear un calendario editorial dinámico y visual en monday.com. 

 

¿Qué son los calendarios editoriales?

Los calendarios editoriales permiten que los equipos de marketing, tanto los que forman parte de una empresa como los de las agencias de marketing, planifiquen, organicen y hagan un seguimiento de todos los contenidos que se lanzan en diferentes canales promocionales. Los calendarios editoriales son visuales y les permiten a los profesionales del marketing realizar un seguimiento de sus canales, los tipos de contenidos, los equipos asignados de redactores, diseñadores y editores y también programar las fechas de publicación. Se pueden usar para gestionar publicaciones de contenidos o redes sociales de una empresa de forma semanal, mensual o trimestral. ¡Consulta el siguiente video para ver cómo lo hacemos aquí en monday.com!

 

 

Empieza con una plantilla

En lugar de crear tu propio tablero, ¡puedes empezar con una plantilla ya preparada! ¡Hay un montón de plantillas de marketing, diseño y contenido disponibles en el Centro de plantillas y en las Historias de monday.com

 

  • Visita el Centro de plantillas

¡Hay muchas plantillas increíbles disponibles para descargar en el Centro de plantillas! Las diseñamos teniendo en cuenta tu flujo de, por lo que los grupos y columnas ya están pensados y agregados para que puedas hacer clic en "Usar plantilla" y empezar de inmediato. Algunas de ellas incluso incluyen varios tableros, paneles y vistas de tableros predefinidas para flujos de trabajo más complejos. ¡Consulta este artículo para aprender cómo encontrar las plantillas y comenzar a agregarlas!

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  • Navegar a través de las Historias de monday.com

Muchas empresas que usan monday.com, así también como los empleados de monday.com, han cargado sus tableros a nuestra página de Historias de monday.com. Aquí hay muchas ideas increíbles y la mayoría de ellas incluye plantillas en las que puedes hacer clic para descargarlas directamente en tu cuenta. Echa un vistazo a esta historia de monday.com que hemos creado especialmente para ti y agrégala directamente en tu tablero haciendo clic en "Try it out" (Pruébala).

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Sugerencia: Al personalizar tu tablero, hazlo de la forma visual más diversa posible utilizando colores y diferentes tipos de columnas. 

  

Personaliza tu tablero

Ya sea que hayas agregado una plantilla o hayas decidido crear un tablero desde cero, ¡puedes personalizar tu calendario editorial para satisfacer tus necesidades específicas! ¡Veamos algunas formas en que podemos hacerlo!

  • Grupos

Para nuestro calendario editorial, hemos dividido cada grupo en un determinado período de tiempo. Esto significa que podemos planificar nuestras campañas cronológicamente, manteniendo las más recientes en la parte superior y aquellas para las que tenemos más tiempo para completarlas en la parte inferior. Podemos usar nuestros grupos para representar semanas, trimestres o años, por ejemplo. En el siguiente ejemplo, hemos decidido separar los grupos en meses para planificar y seguir nuestros proyectos todos los meses, más efectivamente.

También incluimos un grupo llamado "idea pool", para que ninguna de nuestras ideas creativas se pierda y podamos consultarlas cuando planifiquemos las próximas campañas.

 

 

Aunque hayamos agrupado el tablero en función de períodos de tiempo, también puedes agruparlos por nombres de campaña, canales promocionales o, incluso según las diferentes etapas. 

  • Elementos

Una vez que hayas configurado tus grupos, puedes comenzar a agregar tus elementos. En este caso, un elemento puede ser una publicación, una campaña, un anuncio o cualquier otro tipo de contenido creativo que esté en proceso. 

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  • Columnas 

¡Ahora que tenemos nuestros grupos y elementos, es hora de agregar nuestras columnas! Las columnas nos dan una estructura en términos de la información que completamos con respecto a nuestros elementos. Veamos algunas de las columnas más útiles para un calendario editorial:

  1. Columna Personas: para completar una publicación, habrá muchos miembros del equipo involucrados en el proceso: el diseñador, el redactor, el revisor y el editor, y el propietario de la tarea o proyecto general. La columna personas te permite asignar a cada miembro del equipo, dejando en claro quién es responsable de qué.
  2. Columna fecha: los calendarios editoriales incliyen muchas fechas. Al usar la columna fecha para agregar fechas de revisión, fechas límite y de publicación, puedes asegurarte de que el equipo siempre cumpla con los plazos.
  3. Columna estado: cada publicación tiene diferentes fases o pasos hasta que el producto final está listo para publicarse. ¡Al agregar varias columnas estado y personalizar las etiquetas, podemos tener una vista general de cada publicación! En este tablero de ejemplo, tenemos una columna estado que define el tipo de proyecto en el que estamos trabajando y otras columnas estado que nos muestran el estado de cada etapa, desde el contenido y el diseño hasta el estado de publicación.

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Con más de 30 columnas diferentes disponibles en el Centro de columnas, puedes personalizar tu tablero exactamente como lo quieres. ¡Veamos algunas columnas adicionales que pueden ser útiles!

  1. Columna enlace: puedes agregar un enlace a una publicación terminada, materiales importantes o cualquier tipo de inspiración para la campaña. 
  2. Columna números: puedes usar esta columna para hacer un seguimiento de cualquier número relacionado con tu publicación, incluido el presupuesto, las horas dedicadas a trabajar en ella o el impacto esperado.
  3. Columna teléfono: agrega un número de teléfono para tu persona de contacto y llámala directamente desde tu tablero cuando sea necesario. 
  4. Columna seguimiento de progreso: esta columna enumera todos los estados de un elemento para proporcionarte un informe sobre el progreso de tus elementos al estilo batería. 

 

Sugerencia: Conecta tus columnas estado y columnas fecha usando el Modo de fecha límite para ver si tus tareas se están ejecutando a tiempo o están atrasadas. 

 

Ver las fechas en un calendario

Las vistas de tablero transforman los datos de tu tablero en un formato diferente para ayudarte a interpretar y visualizar tus datos de la mejor manera para tu flujo de trabajo. Con un calendario editorial, las fechas y plazos límite son fundamentales para el éxito de nuestras campañas, por lo que hemos agregado la Vista de calendario.

Desde esta vista, puedes mover las publicaciones a las fechas que mejor se adapten a tu horario. ¡Colorea tus elementos según cualquiera de los grupos o columnas de tu tablero para que puedas ver el estado de todo de un simple vistazo! Los hemos coloreado según su estado para que podamos ver nuestro calendario e identificar automáticamente qué elementos están detenidos y cuántos hemos completado. Incluso hay una leyenda en la parte inferior para ayudarnos a recordar qué es qué. 

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Mantén toda la comunicación en un solo lugar

¿Te ha pasado que recuerdas haber hablado sobre algo con tus compañeros de equipo en algún lugar, pero no puedes encontrar los mensajes? Bueno, eso no volverá a suceder cuando usas la Sección de actualizaciones. Usa la Sección de actualizaciones dentro de cada elemento para comunicarte directamente con tus compañeros de equipo en contexto y en un espacio único y colaborativo. Nos encanta usar esta función especialmente para hacer comentarios a nuestros compañeros de equipo y para tener recordatorios para asegurarnos así de que todo vaya según lo planeado.

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Mejora tu flujo de trabajo aún más con las automatizaciones

¿Estás trabajando mucho para completar diferentes proyectos, cumplir con varios plazos y producir contenido de alta calidad, todo al mismo tiempo? ¡De verdad te entendemos! Como queremos hacer tu vida un poco más fácil, hemos agregado las automatizaciones, para ayudarte a que puedas cumplir con los plazos, estar al día con tu trabajo y mantener todo en orden.

Algunas automatizaciones útiles que hemos agregado en nuestro tablero son:

  • Cuando sea la fecha, notificar a alguien

Esta automatización envía una notificación ni bien llega una fecha específica. Hemos decidido notificar al propietario del elemento cuando haya llegado la fecha para que se publique el contenido.

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  • Cuando llegue la fecha y el estado sea determinado valor, archivar el elemento

Podemos configurar esta automatización para que archive cualquier elemento una cierta cantidad de tiempo después de que haya pasado la fecha de publicación y el estado sea "publicado". De esta manera, podemos asegurarnos de que siempre mantenemos los elementos en nuestro tablero actualizados y eliminamos los proyectos completados para evitar la desorganización y la información innecesaria. 

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Traducir la información a un gráfico

Usa una vista de gráfico para obtener un mejor conocimiento sobre los recursos creativos y tomar decisiones informadas más adelante. La vista de gráfico te ofrece una visión general que le brinda desgloses y análisis a tu equipo. En este caso, queremos ver el porcentaje de cada tipo de contenido con el que estamos tratando para que podamos entender qué tipo de especialistas deberíamos tener en nuestro equipo. Aquí podemos ver que las impresiones son el tipo de contenido más solicitado, ¡y ahora podemos planificar de forma acorde! También podemos usar un gráfico para la planificación de recursos o para asegurarnos de que nuestras publicaciones estén igualmente distribuidas entre nuestros diseñadores, redactores de contenido, etc.

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Sugerencia: ¿Te interesa ver estos desgloses en varios tableros? Consulta los paneles y el widget de gráfico.

 

¡Y eso es todo! Ya puedes comenzar a usar monday.com para tus calendarios editoriales.

 

 

 

Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo a través de nuestro formulario de contacto. ¡Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte!