¿Cómo podemos ayudar?

Calendarios editoriales

Si perteneces al mundo del marketing, ya sabes que los calendarios editoriales son una parte integral de tu flujo de trabajo diario.

¿Qué son los calendarios editoriales?

Los calendarios editoriales permiten que los equipos de marketing, tanto los que forman parte de una empresa como los de las agencias de marketing, planifiquen, organicen y realicen un seguimiento de todos los contenidos que se lanzan en diferentes canales promocionales. Los calendarios editoriales son visuales; lo cual permite que los profesionales del marketing puedan realizar un seguimiento de sus canales, los tipos de contenidos, los equipos de redactores, diseñadores y editores, y también programar las fechas de publicación.

  

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¿Por qué son útiles los calendarios editoriales?

Son excelentes por muchos motivos, entre los que se incluyen la gestión de las publicaciones en las redes sociales de la empresa de manera semanal, mensual o trimestral. Asimismo, son ideales para las agencias de marketing ya que las ayudan en la planificación de las publicaciones de contenido, desde los aspectos creativos y de diseño hasta la implementación.

monday.com brinda la herramienta perfecta para hacer exactamente esta tarea. En esta guía de 7 pasos, te mostraremos cómo crear un calendario editorial usando tu cuenta de monday.com para mejorar y potenciar la productividad de tu equipo. ¡Comencemos!  🎉

 

¿Cómo crear un calendario editorial en 7 pasos fáciles?

1. Primero agrega una de las plantillas prediseñadas y comienza a personalizarla:

  • Echa un vistazo a la sección de marketing en la lista de plantillas cuando crees un tablero nuevo.

 

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Sugerencia:Cuando personalices tu tablero, asegúrate de que sea lo más visual posible. Usa colores, varios tipos de columnas e incluye fechas relevantes. En las siguientes secciones te mostraremos cómo agregar vistas de tablero para que sea más fácil gestionar tu flujo de trabajo.

  

2. Comienza a configurar tu tablero editorial de la forma que más te convenga.

  • Grupos

En nuestro tablero editorial, hemos dividido cada grupo en un determinado período de tiempo. Trabajamos en términos de campañas que se ejecutan por mes y esto nos permite ser más efectivos en la planificación y el seguimiento de nuestros proyectos de manera mensual.

También incluimos un grupo llamado Idea Pool, para que ninguna de nuestras ideas creativas se pierda y podamos consultarlas cuando planifiquemos la siguiente campaña.

 

 

Aunque hayamos agrupado el tablero en función de períodos de tiempo, también puedes agruparlos por nombres de campaña, canales promocionales o, incluso, las diferentes etapas, si así lo deseas. ¡La idea es que se ajuste a tus necesidades!

  • Elemento

Una vez que hayas configurado tus grupos, puedes comenzar a agregar tus elementos. Un elemento puede ser una publicación, una campaña, un anuncio o simplemente contenido creativo que publicaremos. 

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  • Columnas 

Las columnas nos ayudan a asegurarnos de tener toda la información relevante en un solo lugar para cada publicación futura y nos permiten gestionar todo de manera eficiente. Tenemos más de 20 columnas diferentes que te permiten personalizar tu tablero como quieras. 

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Columna personas: para completar una publicación, habrá muchos miembros del equipo involucrados en el proceso: el diseñador, el redactor, el revisor y editor, y el propietario general. La columna personas   te permite asignar a cada miembro del equipo, dejando en claro quién es responsable de qué.

Columna fecha: los calendarios editoriales se completan con esta información. Al usar la columna fecha para agregar las fechas relevantes, como por ejemplo: las fechas de revisión, las fechas límites y las de publicación; puedes asegurarte de que el equipo siempre cumpla los plazos. ¡Pronto veremos cómo estas fechas cobrarán vida!

Columna estado: cada publicación tiene diferentes fases o pasos hasta que el producto final está listo. Al agregar las columnas estado y personalizar las etiquetas, podemos consultar todo en un solo lugar. Hemos agregado una etapa para contenido, diseño y estado general.

 

 

Sugerencia: Usa el modo plazo para saber si tus tareas están cumpliendo con los plazos o están atrasadas. 

 

3. Agrega una vista de calendario para visualizar mejor todas las fechas próximas:

Las vistas te permiten ver cierta información de tu tablero de otra forma, pero siempre de manera visual y fácil de entender. En nuestro caso, las fechas son muy importantes; así que en nuestro tablero de calendario editorial, agregamos la vista de calendario.

Desde esta vista, puedes mover las publicaciones a las fechas que mejor se adapten a tu cronograma, puedes hacer clic en la publicación para obtener una vista de tarjeta simple con detalles de la publicación e incluso puedes expandir el calendario para que sea una página completa y trabajar desde allí. ¡Ya no necesitas mirar tu tablero!

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4. Comunícate internamente con tu equipo para agilizar y facilitar el cumplimiento de tareas.

La colaboración con tus compañeros de equipo requiere comunicación, pero esto no tiene por qué llevar mucho tiempo ni ser complicado.

Si usas la sección de Actualizaciones, podrás comunicarte directamente con tus compañeros de equipo en contexto y en un solo espacio concentrado y colaborativo. Nos encanta usar esta función especialmente para intercambiar comentarios con nuestros compañeros de equipo y para nuestros recordatorios con el fin de asegurarnos de que todo salga tal cual lo planeado.

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5. Lleva tu flujo de trabajo un paso más allá con las automatizaciones del tablero.

¿Estás trabajando mucho para completar diferentes proyectos, cumplir con varios plazos y producir contenido de alta calidad, todo al mismo tiempo? ¡De verdad te entendemos! Como queremos hacer tu vida un poco más fácil, hemos agregado las automatizaciones, para que te asegures de cumplir con los plazos, estar al día con tu trabajo y mantener todo en orden.

A continuación te mostramos algunas automatizaciones útiles que hemos agregado a nuestro tablero:

  • Esta automatización se asegura de enviar notificaciones automáticas a alguien ni bien llega una fecha específica. Hemos decidido notificar al propietario, que después puede notificar al editor/redactor de contenido/diseñador y al líder de su equipo. Puedes decidir notificar al propietario automáticamente y así omitir ese paso manual por completo.

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  • Esta automatización se asegura de que se envíe una notificación automática al diseñador para comenzar a trabajar en el diseño ni bien esté listo el contenido.

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6. Obtén información sobre el contenido creativo usando las vistas de gráfico para poder tomar decisiones aún más fundamentadas en el futuro.

Las vistas de gráfico te permiten tener una visión general informativa, y te proporcionan desgloses y análisis para que tu equipo pueda tomar decisiones necesarias e informadas. Las vistas de gráfico se pueden agregar de la misma forma que la vista de calendario. Lo único que debes hacer es buscar "Gráficos".

En nuestro tablero, nos interesa ver el desglose de los diferentes tipos de publicaciones y realizar comparaciones entre sí. También es muy útil para la planificación de recursos, para asegurarnos de que nuestras publicaciones se distribuyan equitativamente entre nuestros diseñadores, redactores de contenido, etc. Échale un vistazo a continuación:

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Sugerencia: ¿Te interesa ver estos desgloses en vario tableros? Consulta los paneles y el widget de gráfico

 

 

7. Consulta todas tus tareas personales pendientes de manera semanal y mantente enfocado en lo importante.

La sección Mi semana de la plataforma reúne todas las tareas de los diferentes tableros en un solo lugar organizado y fácil de gestionar.

Usa la opción "Todas las fechas" en la configuración Mi semana para ver todas las tareas con fechas, o usa la opción "Solo fechas límite" para conocer cuáles son los próximos vencimientos. Al hacer clic en las flechas que se encuentran al lado de las fechas, puedes desplazarte por las tareas de la semana anterior y de la siguiente.

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¡Y eso es todo! Ya puedes comenzar a usar monday.com para tus calendarios editoriales.

Si tienes alguna pregunta, puedes dejar un comentario a continuación para que te ayudemos.