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Función 

Mientras llenas tus tableros con un montón de información, nuestros filtros del tablero pueden ayudarte a encontrar la información específica que necesitas (porque la verdad es que, ¿a quién le gusta usar tanto la rueda del mouse?) Saca conclusiones, concéntrate en lo importante y ahorra tiempo navegando por tus tableros con los filtros del tablero. 🙌

Opciones de filtros de tablero

Cuando se trata de filtrar información en tu tablero, puedes utilizar la barra de búsqueda, el filtro de personas, los filtros rápidos sugeridos o la opción de filtros avanzados para crear una regla personalizada para filtrar. ¡Sigue leyendo para aprender más sobre cada una de estas opciones! ⬇️

Barra de búsqueda

La primera, y quizás la opción de filtro del tablero más intuitiva, es la barra de búsqueda, ubicada en la barra superior izquierda de tu tablero. 

¡Al usar la barra de búsqueda, puedes personalizar las columnas y los valores en los que se realizará tu búsqueda dentro del tablero! Para hacer esto, simplemente haz clic en la barra de búsqueda y selecciona el botón "Opciones de búsqueda" a la derecha de la barra de búsqueda, y luego marca o desmarca las columnas en las que deseas que se aplique tu búsqueda.

Sugerencia: Intenta marcar o desmarcar "Todas las columnas" dentro del filtro para que tu búsqueda sea más eficiente. Ten en cuenta que la cantidad máxima de columnas que se pueden verificar es 50.

Por ejemplo, en el GIF anterior agregamos las columnas "Prioridad", "Estado" y "Descripción" de la búsqueda. Por lo tanto, si buscamos cualquier valor que se encuentre en otras columnas además de estas, como la fecha (octubre, por ejemplo), no aparecerá ningún resultado de búsqueda.

Si intentas buscar algo y no recibes resultados, puedes volver fácilmente a la configuración de la barra de búsqueda haciendo clic en "Opciones de búsqueda" y luego ajustar las columnas seleccionadas, como se muestra a continuación.

Muéstrame qué columnas serán preseleccionadas dentro de las opciones de búsqueda

• Si tienes más de 15 columnas en el tablero para elementos y subelementos, las primeras 14 columnas de los elementos y la columna "Nombre" de los subelementos se seleccionarán de forma predeterminada dentro de las opciones de búsqueda.
• Si tienes más de 15 columnas en el tablero, solo de tus elementos, y no tienes subelementos, las primeras 14 columnas de los elementos se seleccionarán de forma predeterminada dentro de las opciones de búsqueda.
• Si tienes menos de 10 columnas en total (tanto de elementos como de subelementos), todas las columnas se seleccionarán de forma predeterminada dentro de las opciones de búsqueda.

Nota: La búsqueda del tablero no puede mostrar datos de una columna reflejo que muestra información de otras columnas reflejo.

Filtro de personas

Puedes filtrar tus propias tareas o las tareas de cualquier miembro de tu equipo, haciendo clic en el icono de la persona. Desde aquí, puedes continuar y seleccionar la persona por la que te gustaría filtrar y cualquier elemento asignado a esta persona se mostrará en tu tablero.

Nota: Este filtro mostrará los elementos que te asignaron en la columna personas, además de la última columna actualizada y la columna registro de creación.

Filtros rápidos sugeridos

Para crear un filtro rápido, simplemente haz clic en el ícono "Filtro" en la parte superior izquierda del tablero. Desde allí, puedes ver una lista de filtros rápidos sugeridos en los que puedes hacer clic y filtrar sin tener que configurar tus propias condiciones.

Por ejemplo, supongamos que quiero ver todas las tareas asignadas a Noy que sean de alta prioridad. Puedo hacer clic en esos dos valores y solo se mostrarán los elementos relevantes que se ajusten a estos criterios.

Los números junto a cada opción de filtros mostrarán un recuento de la cantidad de elementos en tu tablero que coinciden con los criterios seleccionados.

Nota: Los filtros rápidos están disponibles a partir del plan Estándar en adelante.

Filtros avanzados

¿Quieres crear reglas personalizadas para filtrar tu tablero? ¡La nueva opción de filtros avanzados te permite hacer eso mismo!Si haces clic en el ícono "Filtro", se abrirán los filtros rápidos, pero al hacer clic en la flecha a la derecha del ícono "Filtro" se abrirán directamente los filtros avanzados.

Nota: Los filtros avanzados están disponibles a partir del plan Estándar en adelante.

Como alternativa, también puedes acceder a los filtros avanzados haciendo clic en la frase "Cambiar a filtros avanzados" en la parte inferior de la ventana emergente de filtros rápidos:

Sugerencia: El filtrado avanzado es una excelente manera de explorar en profundidad la información de tableros que contienen grandes conjuntos de datos. ¡También puedes encontrar las opciones de filtro avanzado en la configuración de la columna para filtrar principalmente según los valores de esa columna!

A continuación, selecciona la columna por la que deseas filtrar, la condición y el valor. El menú desplegable proporcionará resultados basados en las condiciones y valores específicos que hayas seleccionado.

Nota: Lee nuestro artículo sobre Filtros de tablero avanzados para obtener más información sobre las formas detalladas de navegar a través de los datos en tus tableros.  

Guarda tus filtros para un acceso rápido

Una vez que hayas seleccionado las condiciones por las que deseas filtrar, puedes guardar el filtro y obtener acceso rápido al filtro para la próxima. Para hacer esto, haz clic en el botón "Guardar en esta vista" situado en la esquina superior derecha, agrégale un nombre a la vista ¡y listo!

Para eliminar el filtro, simplemente haz clic en "Borrar todo" en la esquina superior derecha del menú de filtro. Si has creado una nueva vista filtrada y deseas eliminarla, haz clic en los tres puntos junto al nombre de la vista y selecciona "Eliminar" en el menú desplegable. 

Filtrado automático

El filtrado automático se refiere a la función "Recuperar". Esta función garantiza que una vez que hayas seleccionado una nueva vista filtrada y hayas agregado un nuevo elemento al tablero en esa vista, el filtro completará automáticamente el nuevo elemento para que coincida con el primer valor de filtro aplicable para garantizar que el nuevo elemento permanezca en esa vista filtrada. Esto te permite agregar nuevos elementos dentro de una vista filtrada y hacer que esos elementos apliquen automáticamente la condición del filtro. 

Como se ve en el ejemplo a continuación, si tu vista de tablero filtrada muestra todos los elementos donde la columna de estado es "Listo", y agregas un nuevo elemento a la vista de tablero, el elemento recibirá automáticamente una etiqueta de "Listo". 

Nota: La función Recuperar es compatible con la columna Estado, la columna Etiqueta, la columna Prioridad, la columna Personas y la columna Conectar Tableros. 

El filtrado automático solo se aplicará al primer valor de filtro aplicable y, por lo tanto, la información solo se completará automáticamente en función de ese primer valor. 

Si estás utilizando filtros avanzados con una condición "y", el filtrado automático se aplicará a ambos filtros seleccionados. 

Cuando una condición filtrada involucra columnas o condiciones que no son compatibles con el filtrado automático, el nuevo elemento desaparecerá de la vista filtrada y aparecerá un banner con la opción "Recuperar". El elemento se filtrará continuamente hasta que los datos de las columnas coincidan con los filtros seleccionados. 

Nota: El filtrado automático solo admite filtros basados en la lógica "es" o "y". Cualquier otra condición filtrada no dará como resultado el filtrado automático. 

Ocultar columnas de tu tablero

Además de agregar filtros a tu tablero, también tienes la posibilidad de ocultar columnas. Esto te permitirá ver exactamente lo que necesitas de un vistazo. Consulta este artículo para ver cómo funciona.

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.