Mientras llenas tus tableros con un montón de información, nuestros filtros del tablero pueden ayudarte a encontrar la información específica que necesitas (porque la verdad es que, ¿a quién le gusta usar tanto la rueda del mouse?) Saca conclusiones, concéntrate en lo importante y ahorra tiempo navegando por tus tableros con los filtros del tablero. 🙌
Opciones de filtros de tablero
Cuando se trata de filtrar información en tu tablero, puedes utilizar la barra de búsqueda, el filtro de personas, los filtros rápidos sugeridos o la opción de filtros avanzados para crear una regla personalizada para filtrar. ¡Sigue leyendo para aprender más sobre cada una de estas opciones! ⬇️
Barra de búsqueda
La primera, y quizás la opción de filtro del tablero más intuitiva, es la barra de búsqueda. Puedes encontrarla en la barra superior de tu tablero de la siguiente manera:
Para usarla, simplemente escribe una palabra clave en el filtro y el elemento correspondiente que la contenga aparecerá en tu tablero, como la palabra "stuck" (detenido) en el siguiente ejemplo:
Puedes buscar varias palabras clave a la vez, como "bajo", "detenido", etc., y el filtro te mostrará todos los elementos, columnas y grupos que contengan las palabras que hayas buscado.
Filtro de personas
Puedes filtrar tus propias tareas o las tareas de cualquiera de tus compañeros de equipo haciendo clic en el ícono de la persona, como se muestra a continuación:
Desde aquí, puedes continuar y seleccionar la persona por la que te gustaría filtrar y cualquier elemento asignado a esta persona se mostrará en tu tablero.
Filtros rápidos sugeridos
Para crear un filtro rápido en tu tablero, simplemente haz clic en el ícono "Filtro" en la parte superior izquierda del tablero. Desde allí, puedes ver una lista de filtros rápidos sugeridos en los que puedes hacer clic y filtrar sin tener que configurar tus propias condiciones. Por ejemplo, supongamos que quiero ver todas las tareas asignadas a Jessica que sean de alta prioridad. Puedo hacer clic en esos dos valores y solo se mostrarán los elementos relevantes que se ajusten a estos criterios.
Filtros avanzados
¿Quieres crear reglas personalizadas para filtrar tu tablero? ¡La nueva opción de filtros avanzados te permite hacer eso mismo!Si haces clic en el ícono "Filtro", se abrirán los filtros rápidos, pero al hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha del ícono "Filtro" se abrirán directamente los filtros avanzados.
Como alternativa, también puedes acceder a los filtros avanzados haciendo clic en la frase "Cambiar a filtros avanzados" en la parte inferior de la ventana emergente de filtros rápidos:
A continuación, selecciona la columna por la que deseas filtrar, la condición y el valor. El menú desplegable proporcionará resultados basados en las condiciones y valores específicos que hayas seleccionado.
Filtrar por varias condiciones en el filtro avanzado
Para filtrar tu tablero por varias condiciones diferentes, simplemente haz clic en el botón "Agregar filtro nuevo" en la parte inferior izquierda de la ventana de filtros. Luego, sigue los pasos de nuevo para elegir la columna por la que deseas filtrar, la condición y el valor que deseas mostrar o no, ¡y listo!
Crear una "vista personal" dinámica para el equipo
¿Alguna vez has querido crear una vista personal y filtrada para todos los miembros del equipo, para que puedan ver fácilmente los elementos que tienen asignados? ¿Quieres evitar crear una vista filtrada separada para cada miembro del equipo? Si este es el caso, ¡no busques más! Al usar la opción "dinámica" al filtrar la columna personas, puedes crear fácilmente una vista filtrada que sea personal para cada persona asignada en el tablero.
Esta increíble opción de filtrado funciona en base a la persona específica que esté viendo el tablero. Es decir, si Noy está viendo el tablero con este filtro, ella solo verá los elementos que ella tiene asignados. Por otro lado, si Cassandra está viendo el tablero con este filtro, ¡verá una vista diferente que incluye solamente sus elementos asignados!
Esto puede ahorrarte mucho tiempo y puede ayudarte a mantener tu tablero organizado al evitar la necesidad de crear diez vistas separadas para un equipo de diez personas, y, en vez de eso, que todos usen la misma vista. 🙌
Guarda tus filtros para un acceso rápido
Una vez que hayas seleccionado las condiciones por las que deseas filtrar, puedes guardar el filtro y obtener acceso rápido al filtro para la próxima. Para hacer esto, haz clic en el botón "Guardar en esta vista" situado en la esquina superior derecha, agrégale un nombre a la vista ¡y listo!
La próxima vez que desees acceder a ella, haz clic en "Todas las vistas" y búscala en la lista:
Cómo interpretar las condiciones
El filtro avanzado ofrece muchas opciones de condiciones, y habrá aún más en el futuro. Utiliza las definiciones a continuación como una guía para comprender qué hace cada una de las condiciones para nuestras columnas más usadas. Cada tipo de columna te dará como resultado diferentes opciones:
Casos de uso
Supongamos que queremos reducir la información de nuestro tablero llamado "Graphic Requests" (Solicitudes de gráficos) para ver solo las tareas de prioridad alta. Además de eso, solo queremos ver aquellas tareas que tengan una calificación de dificultad de tres estrellas o menos. Al configurar un filtro avanzado con ambas condiciones, podemos ver las tareas específicas que coincidan con los criterios.
Las condiciones del filtro son: "Where (donde) Prioridad es Alta" Y "Dificultad es 3, 2 o 1 estrellas":
Luego, obtendremos una lista ordenada que solamente incluye las tareas relevantes:
Ocultar columnas de tu tablero
Además de agregar filtros a tu tablero, también te ofrecemos la posibilidad de ocultar columnas. Esto te permitirá ver exactamente lo que necesitas de un simple vistazo. Consulta este artículo para ver cómo funciona.
Si tienes dudas sobre este tema o alguna otra cuestión en este artículo, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte al cliente a través de support@monday.com :)
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