¿Cómo podemos ayudar?

El widget Seguimiento de tiempo

¿Quieres medir cuánto tiempo toman las tareas de tu equipo en todos tus tableros? El widget de seguimiento de tiempo muestra el tiempo total dedicado a cada elemento en uno o más tableros a nivel individual (para las personas asignadas) y del equipo.

Es excelente para administrar los recursos, al asegurar que el trabajo se distribuya de manera efectiva en todo el equipo, y simplificar los informes de las horas facturables. 

¿Cómo funciona?

Paso 1: Elige tus tableros

Lo primero es lo primero. Cuando creas tu Panel, elige los tableros que quieres ver. En este caso, elegimos un tablero:

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Nota:  El widget de seguimiento de tiempo se basa en la columna seguimiento de tiempo. Por eso, primero debes ingresar el tiempo registrado en la columna antes de ver los datos en el widget. Consulta este artículo para saber cómo configurarlo.

 

Paso 2: Agrega el widget

Haz clic en “Agregar widget” en la parte superior de la página del panel para ver la lista de opciones y selecciona “Centro de widgets” como se muestra abajo:

 

Screen_Shot_2021-10-01_at_10.53_1__1_.pngDentro del Centro de widgets, simplemente busca el widget de seguimiento de tiempo y selecciónalo para agregarlo a tu panel:

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Paso 3: Personaliza tu configuración

En el panel de la derecha, puedes configurar tu widget de seguimiento de tiempo con ajustes que se pueden personalizar por completo. ¡Repasemos juntos cada categoría en la configuración!

  • Tableros y grupos

Primero, en “Tableros”, podemos elegir los tableros que queremos ver en nuestro widget y, en Elegir grupos”, podemos seleccionar los grupos cuyos datos queremos mostrar:

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Elegimos un tablero para mostrar en nuestro widget de seguimiento de tiempo. Nuestro tablero representa a todos los perros que paseamos en nuestra empresa de paseo de perros y usa la columna seguimiento de tiempo para medir la duración de los paseos:

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  • Seguimiento de tiempo

Si tienes más de una columna seguimiento de tiempo, elige cuáles quieres mostrar en tu widget en Seguimiento de tiempo”.

Luego, elige cómo quieres agrupar el tiempo registrado. ¡Puedes agruparlos por cualquier columna en tus tableros! En el siguiente ejemplo, agrupamos nuestro tiempo registrado según la columna estado. Nos muestra la cantidad total de tiempo que nuestros paseadores de perros caminaron cada día de la semana.

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En este otro ejemplo, elegimos agrupar nuestro tiempo registrado según la columna personas. De esta manera, podemos ver cuánto tiempo total se registró en los elementos asignados a cada persona:

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Debajo, elegimos agrupar nuestro tiempo registrado por sesiones de seguimiento de tiempo. De esta manera, podemos ver cuánto tiempo se registró realmente por cada persona, sin importar a quién se le haya asignado ese elemento. Por ejemplo, esta semana Lea debía pasear 6 perros, lo que suma unas 6 horas de caminata. No pudo hacer uno de los paseos esta semana y le pidió a Kayla que la reemplazara. En este caso, si agrupamos según la columna personas, vemos las caminatas programadas, pero, si agrupamos por sesiones de seguimiento de tiempo, vemos las caminatas reales.

¡Puede ser muy útil para el empleador y los empleados en términos de horas facturables!

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  • Más opciones de configuración

Luego, en “Más opciones de configuración”, podemos elegir un periodo. Aquí podemos elegir si queremos ver todo el tiempo registrado por día, semana, mes o incluso año. En el siguiente ejemplo, elegimos “Semanas”, y podemos usar las flechas para avanzar y retroceder en nuestro calendario y ver las otras semanas.

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¡También podemos elegir que se envíe una alerta cuando un grupo alcance su límite! En nuestra empresa, queremos que nuestros paseadores de perros tengan menos de 5 horas de paseos por semana. Por eso, establecimos nuestro límite en 5 horas. Luego, elegimos el color rojo para resaltar el tiempo registrado que superó nuestro límite. Como puedes ver abajo, Kayla paseó casi 8 horas esta semana, lo que supera nuestro límite por casi 3 horas. ¡Estaremos más atentos a esto la próxima semana para que todos se mantengan por debajo del límite!

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Si tienes dudas, usa el formulario de contacto para comunicarte con nuestro equipo. ¡Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte!

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