¿Cómo podemos ayudar?

Integración con Gmail

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Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

Agrégalo a tu flujo de trabajo

Para agregar la Integración, dirígete al tablero para el que deseas crear una Integración y haz clic en el botón Integración, ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla, tal como se muestra a continuación: 
integration.png

Allí, selecciona “Gmail” como se muestra a continuación: 

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Cuando hagas clic en el cartel de integración con “Gmail”, verás las fórmulas de integración que ofrecemos:

2.png¡Luego, podrás seleccionar la integración que deseas crear! A continuación, deberás conectar tus cuentas de Gmail y monday.com. 

 

Conecta tu cuenta de Gmail

Una vez que hagas clic en una de las fórmulas, se te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Gmail:

gmail.png

Luego, elige la cuenta de correo electrónico que quieres asociar con monday.com.

¡Iuju! Es así de fácil 😀 Has conectado correctamente tu cuenta a Gmail. ¡Ahora puedes ocuparte de crear fórmulas para comunicarte de manera eficiente con tu equipo! 

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¿La integración con el correo electrónico admite archivos?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

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When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

¿La integración admite varias direcciones de correo electrónico? 

¡SÍ! ¡La integración con el correo electrónico admite varios correos electrónicos! Ahora hemos agregado un incremento que se podrá utilizar en las integraciones con Outlook y Gmail y con el que puedes establecer varios correos electrónicos en una columna texto separada por ";" y el correo electrónico se enviará a cada uno de esos correos por separado.💥


Por ejemplo en la siguiente fórmula:

rece_1.png  

Elige la opción Correo electrónico (columna) del menú resultante y, luego, elige una columna texto:

2__1_.png 

Puedes definir los valores (las direcciones de correo electrónico) de la columna texto de la siguiente manera: "ejemplo@monday.com ; ejemplo.monday@gmail.com 

¡La integración enviará un correo electrónico a ambas direcciones: ejemplo@monday.comy ejemplo.monday@gmail.com!

 

¿Cómo detener la sincronización de tu cuenta de Google con monday.com?

Si ya no necesitas la integración entre monday.com y Gmail, puedes desincronizar las cuentas con estos simples pasos: 

  • Ve a https://myaccount.google.com/security
  • Desplázate hasta abajo y haz clic en "Administrar acceso de terceros".
  • Haz clic en monday.com y luego haz clic en el botón ‘Eliminar acceso’.

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

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  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

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Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

Ayuda: mi integración no funciona

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

Luego, haz clic en el icono de enchufe junto a la integración con Gmail. 

ee.png

Luego, haz clic en usar otra cuenta como se muestra abajo: 

use.png

Podrás restablecer la conexión. Esto debería resolver el problema, pero, si aún persiste, prueba con la segunda opción más abajo :)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

Nota importante:  Esta opción solo funcionará si alguien ha hecho cambios en los ajustes de autorización en Gmail.  En ese caso, puedes desincronizar la integración según los pasos enumerados abajo: 

 

  • Ve a https://myaccount.google.com/security
  • Desplázate hasta abajo y haz clic en "Administrar acceso de terceros".
  • Haz clic en monday.com y luego haz clic en el botón ‘Eliminar acceso’.

  

Option 4 -  Reach out to us :)

Si ninguna de las opciones enumeradas abajo te sirve, escríbenos a support@monday.com. Cuéntanos si ya has probado con ambas opciones. ¡Te ayudaremos con mucho gusto! :)

 

 

 

Si tienes preguntas, no dudes en contactarnos a través de support@monday.com,  ¡nuestro fantástico equipo de soporte te ayudará con gusto!