¿Quieres conectar tu buzón de Gmail con tu cuenta de monday.com? Con la integración de Gmail, puedes transformar los e-mails en elementos de acción, alinear automáticamente a todos los miembros de tu equipo y mantenerte conectado sin problemas.
Usar la integración de Gmail
Para agregar una Integración, dirígete al tablero donde deseas crear una Integración y haz clic en el botón Integrar, ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla. Banner de integración de Gmail. Una vez que hagas clic en el banner de Gmail, encontrarás las plantillas disponibles para esta integración:
¡Luego podrás seleccionar la plantilla que deseas crear! Con cualquiera de las plantillas, puedes personalizar el e-mail que envías a través de la integración. Puedes ingresar valores o autocompletar el e-mail usando los campos de tu elemento.
A continuación, deberás conectar tus cuentas de Gmail y monday.com.
Conectar tu cuenta
Una vez que hagas clic en una de las plantillas, deberás conectar tu cuenta de monday.com con tu cuenta de Gmail:
Luego, elige la cuenta de e-mail que deseas conectar con monday. Has conectado correctamente tu cuenta a Gmail. ¡Ahora puedes ocuparte de crear plantillas para comunicarte de manera eficiente con tu equipo!
Si tienes algún problema de conectividad, asegúrate de consultar nuestro artículo sobre error de conexión de Gmail.
Archivos compatibles
Si recibes un e-mail con un archivo usando una de las siguientes plantillas, el archivo se agregará a la sección de actualizaciones:
También es posible enviar archivos desde la columna archivo. Si el archivo de la columna archivo viene de una unidad de almacenamiento como Google Drive o OneDrive, el archivo se enviará como URL a cualquier persona.
Si el archivo de la columna archivo se cargó desde la computadora de otra persona, el archivo también se enviará como URL a cualquier persona. Sin embargo, la persona que reciba el correo electrónico no podrá descargar ese archivo, a menos que sea miembro de tu cuenta de monday.com y haya iniciado sesión en la cuenta.
Compatibilidad con varias direcciones de e-mail
¡La integración con Gmail admite varios e-mails! Puedes definir varios e-mails en una columna texto separados por ";" y se enviará un e-mail a cada una de esas direcciones por separado.
Por ejemplo, para la siguiente plantilla, elige la opción (columna) E-mail del menú "alguien" y luego elige una columna Texto:
Puedes definir los valores (las direcciones de correo electrónico) de la columna texto de la siguiente manera: ejemplo@monday.com ; ejemplo.monday@gmail.com
La integración enviará un e-mail tanto a ejemplo@monday.com como a ejemplo.monday@gmail.com.
Desconectar tu cuenta
Si ya no necesitas la integración de Gmail, sigue estos pasos:
Navega hasta la Configuración de seguridad de tu cuenta de Google y luego desplázate hacia abajo hasta Tus conexiones a apps y servicios de terceros.
Haz clic en Ver todas las conexiones y desde allí selecciona la opción monday.com. Desplázate hasta el final y haz clic en Eliminar todas las conexiones que tienes con monday.com para desincronizar tu cuenta.
Cambiar el remitente
Si tu nombre no se muestra correctamente en los e-mails salientes enviados a través de la integración con Gmail, puedes arreglar esto rápidamente en unos pocos pasos.
Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y luego haz clic en el botón Ver todas las configuraciones ubicado a la derecha de tu pantalla:
A continuación, haz clic en Cuentas y luego en editar información:
Una vez que aparezca la ventana emergente, agrega tu nombre preferido en el cuadro vacío. Luego, asegúrate de seleccionar la casilla y haz clic en Guardar cambios.
Agregar tu firma
Puedes agregar tu firma a todos los e-mails disparados desde monday.com gracias a la integración con Gmail. Para hacerlo, haz clic en Ver todas las configuraciones en tu cuenta de Gmail. Luego, selecciona General y agrega tu firma como se muestra a continuación:
Limitaciones de conexiones
Asegúrate de consultar el artículo Limitaciones de conexión de Gmail para estar completamente al tanto sobre los límites de uso diario debido a las limitaciones de la API de Gmail.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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