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Función
¿Necesitas almacenar la misma información en varias ubicaciones o actualizar columnas sin esfuerzo adicional? Vincular y reflejar tableros te permite realizar cambios en un tablero y las actualizaciones aparecen automáticamente en los tableros vinculados.
Aumenta la visibilidad y centraliza toda la información importante con la columna reflejo.
Antes de empezar
Para agregar la columna Reflejo, primero necesitarás una Columna Conectar tableros. Estas dos columnas trabajan en conjunto para extraer datos de varios tableros y mostrar información de esos tableros en columnas Reflejo en el nuevo tablero. La columna Conectar tableros enlaza los elementos en los tableros, mientras que la columna Reflejo muestra la información de un tablero (o más) en otro y crea más visibilidad.
¿Cómo se agrega la columna Reflejada?
Una vez que haya configurado una columna Conectar tableros, puedes agregar una columna Reflejo. Para agregar la columna Reflejo, ve al Centro de columnas, busca "Reflejo" en la barra de búsqueda y selecciona "Agregar al tablero".
Después de agregar la columna Reflejo, se te solicitará que la vincules a una columna Conectar tableros en tu tablero. Para finalizar la configuración, haz clic en el botón azul "Conectar" y elige la columna Conectar tableros que desea reflejar.
Elegir columnas para reflejar
La columna Reflejo muestra datos de una columna seleccionada en tus tableros conectados. Después de vincular un elemento con la columna Conectar tableros, puedes elegir qué columna reflejar.
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la columna Reflejo, coloca el cursor sobre "Configuración" y haz clic en "Personalizar la columna Reflejo". Luego puedes seleccionar la columna que deseas mostrar de cada tablero conectado.
En este ejemplo, nuestro tablero está dividido en tres grupos, cada uno de los cuales representa uno de los tableros conectados mediante la columna Conectar tableros. Luego elegimos reflejar sus columnas de “Estado”, de modo que la columna Reflejo muestre el estado de cada elemento conectado.
¡Ahora puedes asegurarte de que las columnas conectadas estén completamente sincronizadas en todo momento! Cada vez que hagas un cambio en una de las celdas de la columna Reflejo, también se hará en los tableros conectados y viceversa. 🙌
Cambiar la columna Reflejo
Para cambiar la columna que se muestra en una columna Reflejo, haz clic en los tres puntos junto al nombre de la columna, pase el cursor sobre "Configuración" y selecciona "Personalizar columna Reflejo". Utiliza el menú desplegable para seleccionar un tipo de columna diferente debajo de cada tablero conectado. Los cambios se aplicarán inmediatamente y la columna Reflejo se actualizará para mostrar los nuevos datos de cada elemento vinculado.
La sección Actualizaciones no se puede reflejar; sin embargo, puedes verla haciendo clic en un elemento en la columna Conectar tableros y luego haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la ficha del elemento. Desde aquí, selecciona el ícono "comentar", que te llevará a las Actualizaciones de ese elemento.
Personalizar la columna reflejada
Cuando reflejas una columna, puedes personalizar cómo aparece en el tablero en el que estará reflejada. Por ejemplo, si seleccionas una columna estado para reflejar, puedes personalizar la columna para que muestre “Todas las etiquetas” o “Lo que está listo”.
Como alternativa, si quieres reflejar una columna Números, puedes determinar exactamente cómo quieres que se muestren los números reflejados (como suma, promedio, valor mínimo, etc.).
Cada columna tendrá su propio conjunto de opciones de personalización. Asegúrate de revisarlas. 🙌
Como reflejar múltiples elementos del mismo tablero
La columna Conectar tableros te permite vincular múltiples elementos de otro tablero a un solo elemento en tu tablero actual (por ejemplo, tareas vinculadas a un proyecto). Luego, la función de acumulación agrega cuidadosamente los datos reflejados de esos elementos vinculados para obtener una vista clara y optimizada.
Por ejemplo, nuestro artículo “Costos del lugar” está vinculado a varios elementos en el tablero Exhibición de la Galería de Cerámica. Al configurar la columna Reflejo para mostrar la columna Estado, obtenemos una vista combinada de todos sus estados.
Cuando se reflejan varios estados, la columna Reflejo solo muestra sus colores, no las etiquetas. Pasa el cursor para ver cada etiqueta de estado y el porcentaje de elementos con ese estado. Haz clic en un color de estado para ver los elementos vinculados.
Cómo reflejar múltiples tableros
¿Quieres reflejar varios elementos de diferentes tableros en una celda de columna? ¡Puedes hacerlo con la función Reflejar múltiples tableros! Primero, conecta varios tableros y vincula elementos usando la Columna Conectar tableros. Luego, configura la columna Reflejo para ver datos agregados de todos los tableros seleccionados en una sola vista.
En este ejemplo, nuestro tablero general se conecta a tres tableros de proyecto, organizados en grupos como "Resumen financiero" y "Tareas del personal" para realizar un seguimiento de las áreas clave. Los elementos de cada tablero se vinculan a los elementos del grupo correspondiente; por ejemplo, "Costos del lugar" se vincula a todos los elementos de costos del lugar en los tres tableros. Luego, la columna Reflejo muestra el estado de cada elemento vinculado.
Cómo reflejar otras columnas reflejo
Puedes elegir reflejar otra columna Reflejo; sin embargo, solo puedes hacerlo una cierta cantidad de veces. Esto evita posibles problemas de rendimiento o de datos debido a una duplicación excesiva.
Actualmente, puedes reflejar columnas Reflejo solo hasta dos veces. Por ejemplo, reflejar del "tablero 1" al "tablero 2" y luego del "tablero 2" al "tablero 3" funciona, pero agregar un tercer nivel del "tablero 3" al "tablero 4" no.
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