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Cómo ordenar columnas y elementos

 

Cuando un grupo contiene muchos elementos, se puede volver un poco abrumador. Para que sea más fácil encontrar lo que estás buscando, ¡puedes ordenar tus elementos! 

Ordenar tus elementos es una forma muy fácil de mantener tu información organizada.  Te ayuda a comprender lo que tienes que hacer y en qué orden para que puedas realizar todas tus tareas. ¡Este artículo te mostrará algunas formas en que puedes ordenar tu tablero para que muestre los elementos en el orden que mejor se adapte a tus necesidades!

 

Ordenar por columna

Puedes elegir ordenar los elementos según el contenido de la columna directamente desde ella. Dependiendo de la columna con la que desees ordenar, esto significará algo diferente. Por ejemplo, si deseas ordenar los elementos usando la columna Fecha, se ordenarán cronológicamente en orden descendente desde la fecha más temprana en la parte superior hasta la última fecha en la parte inferior. Si deseas ordenar los elementos según la columna Personas, los elementos se agruparán por la persona asignada (con las personas ordenadas en orden alfabético). 

Para ordenar tus artículos según una columna, desplaza el cursor sobre la parte superior de la columna y haz clic en el icono de flechas, como se muestra a continuación:

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Ordenar desde el menú de la columna

Otra forma de ordenar es hacer clic en la flecha a la derecha del nombre de las columnas para abrir el menú de ajustes de la columna. Coloca el cursor sobre "Ordenar" y luego, en el menú secundario, haz clic en "Ordenar columna". Así:

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Suborden con múltiples columnas

¡También puedes ordenar los elementos usando varias columnas desde el menú de columnas! Esto significa que la primera columna con la que elijas ordenar será la principal. Todas las columnas con las que elijas ordenar los elementos después de la primera columna serán un suborden. Veamos el siguiente ejemplo de uso para entender cómo funciona.

En el siguiente tablero, primero ordenamos con la columna Personas, lo que significa que nuestros elementos se ordenan según la persona a la que están asignados en la columna Personas.

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Nuestra segunda clasificación es según la columna Estado que hemos titulado "Prioridad", lo que significa que la clasificación de la columna Personas aún se aplica, pero dentro de los elementos de cada persona, se clasificarán según las etiquetas de la columna Estado.

Para hacer esto, haremos clic en el menú de la columna, luego pasaremos el mouse sobre "Ordenar" y luego "Agregar suborden", como se muestra a continuación:

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Nota: Si haces clic en "Ordenar columna" en lugar de "Agregar suborden", se reemplazarán todos los órdenes anteriores en lugar de agregar un suborden. 

 

Ordenar y subordenar todo desde un lugar

Al nivel tablero, tienes la opción de ordenar el tablero según cualquier columna y luego subordenar el tablero según otras columnas. ¡Todo en un solo lugar! Para empezar a ordenar tus elementos, haz clic en el icono "Ordenar" y luego haz clic en "Agregar orden nuevo".

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La herramienta para ordenar el tablero se abrirá con un orden predeterminado. El orden predeterminado será ordenar alfabéticamente por el nombre del elemento en orden ascendente: El orden predeterminado será ordenar alfabéticamente por el nombre del elemento en orden ascendente:

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Puedes cambiar este orden predeterminado a cualquier columna y el orden que prefieras, haciendo clic y cambiando el tipo de columna (donde actualmente dice "Nombre") y luego el orden de clasificación. Por ejemplo, me gustaría ordenar mi tablero por "Prioridad" en orden descendente:

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Para subordenar los elementos, haz clic en "Agregar orden nuevo" y elige la segunda columna por la que te gustaría ordenar en el tablero. En este ejemplo, creamos el suborden según el número del "Presupuesto" en orden ascendente:

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Guardar el orden 

En la imagen a continuación, hemos ordenado nuestros elementos según la columna Números titulada "Presupuesto" para que los números estén ordenados de menor a mayor dentro de cada grupo.

Puedes guardar el orden que aplicaste a los elementos para que permanezcan en este orden cada vez que regreses al tablero. Si te desplazas sobre la columna, puedes hacer clic en "Borrar" para revertir los elementos al orden original o en "Guardar" para mantener este orden en tu tablero cada vez que lo visites. Ten en cuenta que si agregas elementos nuevos al tablero, se borrará el orden para que puedas reorganizarlo como sea necesario.

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Nota: Si no quieres guardar ese orden, este permanecerá en tu tablero hasta que refresques la página, salgas del tablero o hagas clic en "Borrar". 

 

Alternativamente, también puedes guardar el orden de los elementos ordenados haciendo clic en el menú de la columna, luego seleccionando "Ordenar" y "Guardar el orden de los elementos", como se muestra a continuación:

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Guardar el orden como una nueva vista

Si deseas ordenar el tablero y guardarlo para un fácil acceso en el futuro, usa el botón de ordenar en el menú del tablero para configurar tus condiciones de clasificación y guárdalas como una vista nueva.

Para hacer esto, simplemente define tus condiciones de orden y luego haz clic en el botón "Guardar como nueva vista" en la esquina superior derecha. Una vez hecho esto, asigna un nombre a la vista guardada, ¡y listo!

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En el GIF anterior, elegimos ordenar los elementos según las etiquetas de estado en nuestra columna "Prioridad" en orden ascendente. Ahora que se ha guardado como una nueva vista titulada "Ordenar por 'Prioridad'", podemos acceder fácilmente a este orden guardado desde el menú de vistas con un solo clic. 🙌

 

Ordenar manualmente

Si deseas ordenar los elementos en un orden particular que no sea ascendente o descendente, puedes hacer clic y arrastrar cada elemento exactamente al lugar donde deseas verlo dentro del grupo. ¡Incluso puedes arrastrar elementos de un grupo a otro!

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Ordenar alfabéticamente

Algunas personas prefieren que todos sus elementos estén en orden alfabético. Si deseas ordenarlos de esta manera, coloca el cursor sobre la primera columna (los nombres de los elementos) y haz clic en las flechas que aparecen en el centro. Así:

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Ahora, puedes ver que todos los elementos de cada grupo están en orden alfabético, descendiendo de la A a la Z. Puedes hacer clic en "Borrar" para que los elementos vuelvan a su orden original o en "Guardar" para mantener este orden cada vez que visites la página. Además, puedes ver cuántos órdenes están aplicados en el tablero por el número al lado del ícono "Ordenar" en la parte superior del tablero. 🙌

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Sugerencia: Haz clic en las flechas de ordenar una vez más para clasificar en el orden opuesto. Verás los elementos de cada grupo en orden alfabético inverso, ¡ascendiendo de la Z a la A! 

 

  

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