La integración con el calendario es una de nuestras funciones más populares, ¡y estamos a punto de mostrarte porqué! Ya tienes un flujo de trabajo claro y organizado en tu cuenta de monday.com, pero ¿qué pasa con todas las reuniones y recordatorios de tu calendario externo? ¡Te mostraremos cómo sincronizar todos tus elementos y tareas con tu calendario externo para que puedas ver todo en un solo lugar! 📆
Ve un paso más allá y configura Recordatorios de alertas con tu calendario externo para que nunca te pierdas una fecha límite, ¡pase lo que pase! ¡Sigue leyendo para descubrir cómo usarlos con Gmail, Outlook, iCal y más! 
¿Cómo se configura?
Primero, asegúrate de que tu tablero incluya una o ambas columnas compatibles:
Después de haber llenado todos tus datos en estas columnas nuevas, ¡estás listo para sincronizar tu calendario!
Sincronizar con el Calendario de Google
Paso 1
Haz clic en la flecha a la derecha del encabezado de la columna fecha o cronograma para abrir el menú de la columna, y haz clic en 'Configuración de columna', tal como hemos hecho a continuación:
Paso 2
Google Calendar es el calendario predeterminado, por lo que ya aparece aquí en 'Sincronizar columna con el calendario'. Todo lo que tenemos que hacer aquí es hacer clic en 'Sincronizar', tal como se muestra a continuación:
Paso 3
Aparecerá esta ventana, lo que nos permitirá elegir si queremos sincronizar solo los 'elementos que me asignaron' o 'todos los elementos de este tablero. Después de seleccionar una opción, ¡solo tenemos que hacer clic en 'Sincronizar'!
Ahora, recibiremos este mensaje que nos notificará que todo funcionó tal como lo configuramos.
Paso 4
¡Habilita recordatorios para tus tareas! Ve a la configuración de Google Calendar y en 'Configuración de eventos' selecciona 'Notificaciones de escritorio' o 'Alertas'.
Eliminar la integración con Google Calendar
Si en algún momento queremos eliminar nuestros elementos de monday.com de nuestro calendario de Google, podemos seguir estos simples pasos:
Paso 1
Haz clic en este vínculo para abrir la configuración de permisos de Google Calendar.
Paso 2
Desplázate hasta que veas 'Aplicaciones de terceros con acceso a la cuenta' y haz clic en 'Administrar acceso de terceros'.
Paso 3
Haz clic en 'monday.com tiene acceso a Google Calendar' para administrar estas preferencias
Paso 4
Ahora, solo tenemos que hacer clic en 'ELIMINAR ACCESO', ¡y nuestra cuenta de monday.com se desconectará de nuestro calendario de Google!
Sincronizar con el calendario de Outlook
Paso 1
Vamos a abrir nuestra Configuración de columna tal como lo hicimos en la sección anterior.
Paso 2
En 'Sincronizar columna con calendario' tenemos dos opciones de sincronización: Google Calendar y Otros calendarios. En la opción 'Otros calendarios,' podemos agregar cualquier calendario basado en Internet que utilicemos por fuera de monday.com. Simplemente debemos hacer clic en 'Sincronizar' a la derecha de 'Otros calendarios', tal como se indica a continuación:
Paso 3
Aparecerá esta ventana, lo que nos permitirá elegir si queremos sincronizar solo los 'elementos que me asignaron' o 'todos los elementos de este tablero. Después de seleccionar una opción, ¡solo tenemos que hacer clic en 'Sincronizar'!
Paso 4
¡Ahora hemos generado una dirección URL que podemos usar en nuestro calendario de Outlook! Debemos copiar este vínculo y dirigirnos a Outlook.
Paso 5
En nuestro calendario de Outlook, debemos seleccionar 'Agregar calendario' en la pestaña 'Inicio' de nuestro menú. A continuación, hacemos clic en 'Desde Internet ...', tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 6
Aparecerá una ventana en la que podremos pegar el vínculo que copiamos de monday.com en el paso 4. Simplemente haz clic en 'Aceptar'.
¡Y eso es todo! ¡Ahora podemos ver todas nuestras tareas de monday.com junto con nuestras tareas de Outlook!
Frecuencia de la sincronización con el calendario de Outlook
Aunque Microsoft afirma que, cuando te suscribes a un calendario, tu calendario de Outlook se actualizará automáticamente cuando se actualice el calendario suscrito, esta actualización automática puede tardar más de 24 horas. Esto significa que Microsoft puede tardar más de 24 horas en actualizar la información automáticamente y mostrar las actualizaciones que ocurren en tu tablero de monday.com.
En este momento, no hay una opción para controlar la frecuencia de la actualización automática. Ya que eso se debe a la configuración de Microsoft, si deseas explorar soluciones alternativas, ponte en contacto con Microsoft.
Puedes obtener más información sobre cómo suscribirte a un calendario de Outlook en el sitio de soporte de Microsoft.
Sincronizar con el Calendario de Apple
Debemos a seguir los pasos del 1 al 4 de la sección anterior para obtener la dirección URL que tenemos que usar para sincronizar nuestro Calendario de Apple. Copiamos este enlace y nos dirigimos al calendario.
Paso 5
Con nuestro calendario abierto, hacemos clic en "Archivo" en la barra de herramientas de nuestra computadora y, luego, hacemos clic en "Nueva suscripción a calendario".
Paso 6
Ahora podemos pegar nuestra URL de calendario de monday.com en el campo a continuación y hacer clic en 'Suscribir'.
Paso 7
En la ventana emergente, podemos ponerle nombre a nuestro calendario importado y actualizar su configuración (incluida la frecuencia con la que el calendario se actualiza automáticamente con las actualizaciones en monday.com) antes de hacer clic en 'Aceptar'.
¡Y eso es todo! Ahora podemos ver todos nuestros calendarios enumerados en el panel izquierdo, e incluso desmarcar algunos de los calendarios para filtrar las tareas que vemos. Todas nuestras tareas de monday.com aparecen en rojo en nuestro calendario, pero podemos hacer clic derecho en el nombre del calendario para personalizar el color.
Después de integrar columnas fecha o cronograma con tu calendario externo, puedes configurar rápidamente alertas para las fechas límites de tus elementos. De esa manera, las alertas aparecerán incluso si no tienes tu cuenta de monday.com abierta.
¡Todo lo que tienes que hacer es configurar recordatorios de tu calendario externo, y recibirás todos sus recordatorios de elementos de monday.com en tu calendario externo!
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
Comentarios