La columna ID del elemento es una columna multipropósito que muestra un número único asociado con cada elemento. Ese número es el que usamos internamente para identificar un elemento. ¡Exploremos la columna un poco más para ver si puede ser útil para ti y tu equipo! 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣

 

Cómo se agrega

Para agregarlo, haz clic en el ícono “+” ubicado en la parte superior derecha de tu tablero. Luego haz clic en "Más columnas" en la parte inferior del menú que aparece. Una vez que estés en el Centro de columnas, busca y selecciona la opción "Id. del elemento". 

 

Una vez agregada la columna, cada elemento de tu tablero mostrará un número único en la columna ID del elemento. 

 

Ajustes

Para ajustar la configuración de la columna, haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la columna, pasa el cursor sobre "Configuración" y selecciona "Personalizar columna ID del elemento".

 

Desde la configuración, puedes optar por configurar la columna de ID de tu artículo mediante un número generado aleatoriamente con la opción "Número de ID" o personalizar tu ID del elemento mediante la opción "Clave personalizada". 

 

 

Número de ID 

La configuración predeterminada al agregar una columna ID del elemento a tu tablero es la configuración "Número de ID". Esta configuración generará automáticamente un número aleatorio para cada elemento de tu tablero. El número será único para ese elemento específico en el tablero, sin embargo no tendrá ninguna otra función identificable. 

 

Puedes compartir fácilmente un número de ID del elemento haciendo clic en la celda que copiará los detalles a tu portapapeles. Al seleccionar "URL del elemento" o "Número de elemento" en el menú de configuración, puedes elegir qué copiar al hacer clic en la celda. 

 

Clave personalizada 

Al seleccionar "Clave personalizada" en la configuración de la columna ID del elemento, podrás elegir un prefijo único para tu ID de elemento. En el siguiente ejemplo para nuestro tablero de solicitudes gráficas, hemos utilizado "GR" como identificador único para la clave personalizada en este tablero. 

 

La clave personalizada creada es específica para cada elemento del tablero y, por lo tanto, si mueves un elemento por el tablero, la identificación única permanecerá fija para ese elemento. 

 

 

También puedes establecer la longitud de la numeración de clave personalizada seleccionando la cantidad de ceros iniciales que se agregarán al ID del elemento de la clave personalizada. Una vez en la configuración de la columna, haz clic en "+ Mostrar más" en la sección "Clave personalizada" y selecciona la cantidad de ceros iniciales que necesitas. 

 

 

Puedes compartir fácilmente un número de ID del elemento de clave personalizada haciendo clic en la celda que copiará los detalles a tu portapapeles. Al seleccionar "URL amigable" o "Clave personalizada" en el menú de configuración, puedes elegir qué copiar al hacer clic en la celda. 

 

 

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede con los subelementos con una columna ID del elemento? 

• Los subelementos recibirán prefijos diferentes a los elementos normales. Si conviertes un subelemento en un elemento, recibirás un nuevo prefijo para que se alinee con el elemento del tablero, como si fuera un elemento nuevo en el tablero. 

 

¿Qué sucede si muevo un elemento de mi tablero a un tablero diferente y regreso nuevamente?

• En este caso, el elemento no mantendrá su ID de elemento original, sino que recibirá un nuevo número de ID. 

 

Si se elimina una columna ID del elemento, ¿el prefijo queda disponible en otros tableros?

• Sí. Una vez que se elimina la columna, el prefijo ya no está activo para ese tablero y puede ser utilizado por otros tableros de la cuenta. 

 

Si cambio entre "Número de ID" y "Clave personalizada", ¿se recordará la clave personalizada y volverá a ser la que era?

• Mientras no hayas guardado la configuración, la clave personalizada seguirá siendo la misma. 

 

Si tengo una "Clave personalizada" y luego la cambio a "Número de ID", ¿la clave personalizada estará disponible en otros tableros?

• Actualmente, esta opción no está disponible. El prefijo se guarda por columna incluso si el usuario pasa al número de identificación. Es necesario eliminar la columna para que la clave personalizada esté disponible en otros tableros. 

 

¿Qué pasa si la columna está duplicada? 

• La nueva columna recibirá automáticamente un nuevo ID de elemento. 

 

¿Puede un elemento tener varios prefijos de clave personalizada en diferentes columnas?

• Es posible que un artículo tenga varios prefijos de clave personalizada en diferentes columnas ID del elemento. 

 

¿Hay alguna manera de saber qué tablero está usando una clave personalizada específica?

• Actualmente, esta función no admite la posibilidad de buscar un tablero específico que utilice una clave personalizada específica. Tampoco es posible buscar una clave personalizada a través de "Buscar todo". 

 

Si creo un elemento y luego lo elimino, el próximo elemento que cree será un elemento con el mismo nombre, ¿el ID será el mismo que antes o se agregará como un nuevo ID? 

• El elemento seguirá el orden de numeración del elemento y recibirá un nuevo ID. 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.