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Función

Seguramente ya tienes tableros geniales que incluyen todo lo que necesitas para trabajar. Son exhaustivos, organizados y detallados, pero a veces te abruma tener que revisar todo en detalle todos los días.  Buenas noticias, ¡ahora puedes hacer algo diferente!

Creamos un widget que desglosará tu tablero y te mostrará tus elementos por fecha en un calendario atractivo: ¡el widget de calendario! 🗓 

Cómo funciona 

El widget de calendario es una excelente herramienta para reuniones con clientes, programar citas y mostrar las fechas de tus elementos en el modo calendario. ¡Puedes filtrar el widget según el mes, la semana y el día, según tus preferencias! ¡En un solo widget, puedes ver todos los elementos que tienes sin que las cosas que pueden esperar un poco más te dificulten el trabajo! 

Puedes ver tus calendarios dentro de un tablero con una vista del tablero o múltiples tableros con un panel 🎉

Nota: Esta función solo está disponible en nuestros planes Estándar, Pro y Enterprise.

Agregar el widget de Calendario

Para agregar el widget de Calendario, haz clic en el botón "+Agregar widget" ubicado en la esquina superior izquierda de tu pantalla y selecciona "Más widgets". Desde el Centro de widgets, busca “Calendario” y haz clic en “Agregar widget”. 

Cuando abres tu calendario, la fecha de hoy siempre se resaltará en azul para que siempre puedas saber tu estado actual.

Sugerencia: Para que el widget de calendario sea tu vista de tablero predeterminada, haz clic en el menú de tres puntos junto a "Calendario" en la sección de vista de tablero y selecciona "Establecer como predeterminado del tablero" en el menú desplegable. Para saber más sobre los tableros predeterminados, revisa la sección "Tablero predeterminado" en este artículo. 

Configuración y personalización 

Abre los ajustes del Calendario haciendo clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha:

• Elige una columna tiempo

Si tienes más de una columna de tiempo en su tablero (columna Cronograma, Fecha o Semana), ¡puedes elegir cuáles se mostrarán en tu widget de Calendario! Desde aquí, puedes cambiar lo que desees mostrar en tu calendario seleccionando cuál de las columnas compatibles deseas mostrar en el calendario. 

Nota: Las columnas fórmula que tengan formato de fecha no se admiten en el widget de calendario.

• Define un rango de tiempo

También puedes definir un rango de tiempo en tu widget de calendario en lugar de depender de una sola columna fecha. Esto te permite mostrar eventos que abarcan un período para que tu calendario refleje las duraciones reales en lugar de instantáneas de un solo día. Al conectar dos columnas fecha, con una hora detallada para el inicio y otra para el fin por cada una, puedes visualizar los eventos en su rango completo de tiempo en el calendario.

Cuando hayas seleccionado qué columna usar en la pestaña Columnas que se mostrarán dentro de la configuración del widget de calendario, haz clic en la flecha del menú desplegable junto a Rango de tiempo. Luego selecciona qué columna representa la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada evento.

Cuando este configurado, el widget de calendario mostrará automáticamente los elementos en el espacio completo de tiempo, para que tengas una imagen clara de los plazos y los cronogramas. También puedes agregar elementos nuevos a tu calendario. Haz clic en el día donde quieres agregar el evento y luego arrastra el evento para crear el rango de tiempo deseado:

• Añádeles color a tus elementos como más te guste

Tu calendario clasifica automáticamente con colores los eventos según el grupo del que provengan. Puedes usar el menú desplegable para elegir cómo quieres que se pinten. Puedes elegir colorear por grupos (con los colores de tus grupos), columna estado (con los colores de tus etiquetas) o personas 

Personalización de fecha y hora

Puedes ver los elementos en tu widget de calendario por mes, semana o día. En la captura de pantalla a continuación, vemos la pestaña "Mes" en el calendario para ver los elementos que deben completarse durante el próximo mes.

Usa las flechas para pasar al mes, semana o día siguiente o anterior (según la pestaña que estés visualizando). ¡Si te pierdes, siempre puedes hacer clic en el botón 'Hoy' para regresar a la fecha de hoy en el calendario!

Sugerencia: Aunque el widget de calendario no se puede ver por años, puedes usar un widget de cronograma o Diagrama de Gantt para ver un período de tiempo anual.

Cómo ver tu ficha del elemento

Si deseas ver y editar detalles adicionales sobre uno de los elementos de tu calendario, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el elemento dentro del calendario para expandir la ficha del elemento. ¡Cambia la información en cualquiera de los grupos que tienes en tu tablero, desde el estado y la fecha hasta el grupo al que pertenece el elemento, y más!

Ajustes adicionales

• Buscar dentro del calendario

¡Usa palabras clave para buscar algo específico dentro de tu calendario! Supongamos que solo deseas ver una ubicación de entrega específica para el mes. Ingresa los detalles en la barra de búsqueda como se ve a continuación y solo aparecerán los elementos que coincidan con la descripción.

• Filtrar tu calendario

¡Usa el botón "Filtro" para filtrar tu calendario según cualquier columna, incluyendo Grupo, Persona, Estado, Fecha y más! Simplemente debes seleccionar cualquier filtro que desees, y luego incluso puedes hacer clic en "Guardar en esta vista" para ver estos resultados cada vez que abras tu widget de calendario.

• Compartir vista

Puedes obtener más información sobre compartir las vistas de tablero aquí.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la vista de Calendario en tu aplicación móvil, lee nuestro artículo sobre Vistas del tablero de apps móviles.