¿Cómo podemos ayudar?

El Registro de auditoría

 

Quién puede usar esta función:
Administradores
Solo disponible en el Plan Corporativo

 

Para todos los que integramos monday.com es muy importante que tu información confidencial se mantenga segura y protegida. Por esta razón, agregamos el Registro de auditoría para que puedas tener el control de la seguridad de tu cuenta. 🔒

 

Cómo ubicar el Registro de auditoría

Para acceder al Registro de auditoría, haz clic en tu foto de perfil y luego selecciona "Admin" en el menú, tal como se muestra aquí:

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Selecciona "Seguridad" y luego abre la pestaña "Auditoría", como hicimos aquí:

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¿Qué es el registro de auditoría?

El Registro de auditoría le brinda al administrador de la cuenta un informe detallado de toda la actividad relacionada con la seguridad de la cuenta. Podrás ver cuándo fue la última vez que los usuarios iniciaron y cerraron sesión en la cuenta, desde qué dispositivo lo hicieron, su dirección IP para la sesión y mucho más. De esta manera, los Administradores podrán controlar y detectar actividades sospechosas y activar el Botón de pánico de ser necesario. 

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Nota: Las horas que se muestran en el Registro de auditoría siempre aparecerán en la zona horaria GMT.

 

El registro también muestra eventos de vulnerabilidad, como por ejemplo, inicios de sesión fallidos, descargas de adjuntos, exportación de datos del tablero, etc. La tercera columna, "Evento", nos permite conocer qué ocurrió exactamente, mientras que las otras columnas describen en la cuenta de quién, cuándo y dónde ocurrió el evento. 

Así, los administradores pueden controlar los datos en su cuenta y saber cuándo se exportan los datos desde el sistema y a dónde. 

 

Nota: Actualmente, las entradas del registro de auditoría no se eliminarán luego de un tiempo determinado. Sin embargo, esto puede cambiar en el futuro.

 

Filtrar el Registro de auditoría

A medida que aumenta la actividad en tu cuenta, es posible que necesites filtrar la información que se muestra en el Registro de auditoría para poder encontrar los datos que necesitas. Tienes dos opciones para filtrar el Registro de auditoría:

  • Por persona que llevó a cabo la acción
  • Por acción que se llevó a cabo

Para filtrar por miembro del equipo que llevó a cabo una acción determinada, haz clic en el casillero rectangular debajo de "Nombre de usuario". Allí podrás escribir el nombre del usuario o buscar en la lista la persona que quieras.

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Para filtrar por acción que se llevó a cabo, haz clic en el casillero rectangular debajo de "Tipo de evento". y elige uno o más eventos que quieras mostrar en tu Registro de auditoría. 

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Descripción de los eventos del Registro de auditoría

¿Quieres saber más sobre qué significa para tu cuenta cada evento del Registro de auditoría? ¡Te lo explicamos! Visita el siguiente tablero o sigue leyendo para conocer más sobre cada evento del Registro de auditoría que ofrecemos.

 

 

¡Y eso es todo! Con el Registro de auditoría, los administradores pueden controlar los datos en su cuenta de monday.com con total seguridad.

 

 

Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo a través de nuestro formulario de contacto. Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte.

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