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¿Cómo armar tus tableros con estilo Kanban?

Kanban is one of the oldest and most popular project management techniques that aims to enable users know exactly what to do, prioritize tasks, see the pain points at a glance, and match WIP (work in progress) to team capacity. Kanban got very popular across many industries as it was very flexible, visual and very simple.

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In this guide, we will walk you through on how to use the Kanban method for your monday.com boards. 🙌

 

The Kanban View

The Kanban view is an easy way to create a Kanban view of any board. To add a Kanban view, click on the arrow next to the button "main table" located on the top left of your board. Click on "Kanban" as below: 

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Una vez que la tengas, selecciona las columnas para la vista en el panel izquierdo, ¡y tu vista Kanban del tablero estará lista!

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También puedes modificar el estado de las tareas arrastrándolas y soltándolas entre las columnas en la vista Kanban.

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Para obtener más información sobre la vista Kanban, consulta este artículo

 

Organizing the boards in Kanban style 

Supongamos que tienes una pequeña fábrica que produce bicicletas hechas a medida y necesitas usar los tableros para llevar un seguimiento del inventario:

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 En este tablero tienes la lista de todos los artículos que se usan en la producción y quieres asegurarte de que siempre haya materiales suficientes. Cada vez que se usa un artículo, los miembros del equipo actualizan el estado para mostrar cuántos quedan y, una vez que queda solo uno (o cualquier otra cantidad crítica), simplemente puedes arrastrar este elemento al grupo de elementos "Reabastecer".

Todos los estados están codificados por color, de manera tal que de un solo vistazo puedas saber si es hora de mover el elemento de un grupo a otro y tener un panorama general de cuántos artículos es necesario reabastecer.

Another example when you can use Kanban methodology for software development. Let’s say, you are planning the launch of a new feature and want to track what team is currently working on the feature:

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En este ejemplo, las columnas funcionan como depósitos de Kanban, y la actualización de estado muestra cuando se mueve una función o tarea de un departamento a otro, y te permite tener un panorama general de cómo avanza el proyecto, de un solo vistazo. 

 

Si tienes dudas o necesitas ayuda para organizar tus tableros con el estilo Kanban, puedes comunicarte con nuestro equipo de éxito del cliente a la dirección [email protected]. ¡Estamos aquí para ayudarte a toda hora!