Kanban es una técnica útil de gestión de proyectos que tiene como objetivo administrar el trabajo priorizando tareas y equilibrando demandas según la capacidad disponible. Es útil para ver nuestros puntos débiles en un solo vistazo y asegurarnos de que utilizamos nuestros recursos de la mejor manera. Siendo una de las técnicas más antiguas y populares, el método Kanban se puede utilizar para una amplia gama de industrias debido a su estructura simple y su flexibilidad. 

 

Agregar una vista de Kanban a un tablero

Para agregar la Vista de Kanban a tu tablero, haz clic en la opción en la parte superior del tablero (donde dice "Agregar vista" cuando pasas el mouse sobre la opción). Selecciona "Kanban".

También puedes agregar una nueva vista de tablero haciendo clic en "Board Power-Ups" en la esquina superior derecha de tu pantalla. Selecciona "Vistas de tablero" y elige "Kanban" en el Centro de vistas:

Configura tu vista Kanban

Configura tu vista Kanban usando el menú de ajustes. Haz clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha de tu vista para abrirlo.

• Columna Kanban

Lo primero es lo primero. Selecciona las columnas Estado que deseas mostrar en tu Vista Kanban en la sección "Columna Kanban" de Ajustes. Nuestras dos columnas Estado se denominan "Estado", que representa el estado actual de cada proyecto y "Visita semanal al sitio", que representa el día de la semana para el que están programados nuestros proyectos:

 

 

 

• Columnas portada

Selecciona una o más columnas Archivo para que se muestren como portada en tus tarjetas Kanban en la sección "Columnas de portada". ¡Elige "Recortar" o "Ajustar" para el modo de visualización de portada que prefieras! 

 

 

• Columnas de fichas

A continuación, selecciona la información de la columna de tu tablero que te gustaría que se muestre directamente en tus tarjetas Kanban para que puedas ver esta información de un vistazo. Incluso puedes seleccionar una columna de tus subelementos para mostrarla en la tarjeta.

• Dividir por grupos

¡También puedes elegir ver tus tarjetas Kanban según los grupos a los que pertenecen en tu tablero! Simplemente haz clic en el cuadro "Dividir por grupos" en la parte inferior del menú de Ajustes:

 

 

Agregar nuevas fichas

No hay necesidad de alternar entre Kanban y la vista del tablero principal. Puedes crear nuevos elementos directamente desde tu Vista Kanban. Haz clic en "+ Agregar elemento" en la parte inferior de cualquier tarjeta, haz clic en la nueva tarjeta y aparecerá la vista emergente del elemento.

 

También puedes crear un nuevo elemento haciendo clic en "+ Agregar" en la parte superior izquierda de tu pantalla y seleccionando "Elemento".

 

Editar las fichas

Edita las columnas directamente desde las fichas 

¡Puedes editar las columnas que se muestran en las tarjetas sin tener que abrir completamente la vista emergente! Simplemente haz clic en cualquiera de las columnas mostradas para editar la información que puedes ver.

 

 

Menú de acciones de fichas

El menú de acciones de fichas te permite completar acciones importantes y editar tus elementos directamente desde la vista de Kanban. Para acceder al menú, haz clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la tarjeta. Allí puedes agregar subelementos, archivar, eliminar, mover o duplicar elementos y más. 

 

Mover fichas y columnas

• Organizar columnas

¡Puedes cambiar la ubicación de tus columnas Kanban arrastrándolas y soltándolas para que puedas ordenarlas de la forma que desees!

 

• Organizar fichas

Puedes cambiar el orden de los elementos específicos arrastrándolos y soltándolos dentro de las columnas o de una a otra. Esta es una excelente manera de evaluar y gestionar visualmente tus recursos:

 

Subelementos en Kanban

¡Ahora tienes la opción de ver toda la información relacionada con tus elementos con nuestros subelementos en la función Kanban! ¡Puedes ver fácilmente los detalles más finos de los subelementos de un vistazo sin tener que ir y venir entre la vista del tablero principal y la de Kanban!

¡Agrega subelementos desde la vista del Tablero principal o directamente desde la vista Kanban! ¡Simplemente haz clic en la ficha Kanban para agregar un subelemento y personalizarlo como desees en la vista emergente de subelementos!

 

 

 

 

 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.