Los WorkForms en monday.com te permiten crear fácilmente formularios personalizados que están conectados con tus tableros y sirven para recabar información, solicitudes o comentarios. Puedes diseñar formularios con tu marca, compartirlos con cualquiera mediante un enlace y capturar automáticamente las respuestas como elementos en tu espacio de trabajo. Es una forma simple y organizada de transformar los datos entrantes en flujos de trabajo estructurados que tu equipo puede procesar de inmediato.

¡Vamos a zambullirnos! 🤿

Nota: Actualmente, puedes disfrutar de WorkForms como parte de tu plan de monday.com. Ciertas funciones de WorkForms pueden requerir pago en el futuro.

Agrega un WorkForm 

¡Comenzar a usar monday WorkForms es fácil! Haz clic en el ícono azul + en el panel izquierdo y selecciona Formulario en la lista desplegable Puedes crear un nuevo formulario desde cero o comenzar con una plantilla. 

Se abrirá un nuevo formulario junto con una vista de la tabla principal de monday y una vista del tablero del Visor de envíos de WorkForms.  Allí puedes comenzar a personalizar tu formulario sin salir del tablero de monday.com.

Nota: Actualmente no se admite la creación de un WorkForm en la app móvil monday.com. 

Crea tu WorkForm

Las oportunidades son infinitas cuando se trata de crear tu WorkForm; desde la variedad de tipos de preguntas y respuestas, hasta el diseño visual del formulario, ¡y todo lo demás!

Describe exactamente el estilo y la función de tu formulario para empezar a crear y personalizar un WorkForm con IA. ¡Mira cómo cobra vida con un clic! 

Ya sea que empieces con un formulario de cero, con una plantilla o con la IA, puedes acceder al editor de WorkForm para personalizar de inmediato.

Nota: Para obtener más información sobre cómo personalizar tu WorkForm y ver todas las funciones personalizables, lee nuestro artículo Crear un WorkForm. 

Configuración y permisos de WorkForms 

Para acceder a la configuración del formulario, que incluye distintos permisos del formulario, haz clic en el botón Configuración en la parte superior del formulario. Allí puedes ajustar la configuración general del formulario y la configuración de monday.com para tu formulario.

Estas configuraciones incluyen funciones como permitir múltiples respuestas de formulario, guardar un formulario como borrador y la opción de editar envío.

Nota: Para obtener más información sobre cómo personalizar estas funciones para adaptarlas a tus necesidades, lee más sobre las distintas configuraciones y permisos de WorkForm.

Mediante los ajustes de los WorkForms, también puedes habilitar la traducción con IA, para que los usuarios puedan elegir entre hasta 50 idiomas para ver el formulario.

Comparte tu WorkForm

Llegó el momento mágico. Es hora de compartir el WorkForm terminado. Para eso, haz clic en el botón Compartir formulario que está en la esquina superior derecha de tu vista de formulario. Aquí puedes elegir más opciones de permisos para compartir. Luego puedes enviar un enlace, incrustar tu formulario en una página web o enviarlo por distintas redes sociales para compartir tu WorkForm con otros.

Nota: Puedes obtener una vista previa de tu formulario antes de compartirlo para asegurarte de que estás satisfecho con el diseño, la disposición y la selección de preguntas. Para hacer esto, haz clic en el botón "Vista previa" en la esquina superior izquierda del formulario en el modo de edición.

Al completar formularios largos, complejos y multifacéticos, los participantes tienen la opción de guardar su progreso como borrador y volver más tarde para completar el formulario. En la parte inferior del formulario, junto al botón Enviar, hay un botón Guardar como borrador. El participante puede guardar como borrador para guardar el progreso. 

Nota: La opción guardar como borrador se puede activar en la configuración del formulario. Los archivos o firmas en la pregunta de firma no se guardarán.

Recopila y analiza los resultados

Ahora que se compartió tu WorkForm terminado, podrás hacer el seguimiento de todas las respuestas con un clic en el botón Resultados en la parte superior izquierda de la vista del formulario. Aquí puedes ver tus resultados como un resumen o mediante análisis de datos.

En nuestro artículo Comparte y analiza tu WorkForm, puedes leer más sobre cómo compartir tu WorkForm, recopilar datos, comprender la sección de análisis y automatizar tu formulario. 

Preguntas frecuentes

¿Qué son los WorkForms en monday.com?

Los WorkForms son formularios en línea y personalizables que llevan las respuestas directamente a los tableros de monday.com como elementos nuevos.

¿Quién puede completar un WorkForm en monday.com?

Cualquiera con acceso a un enlace para compartir o un formulario integrado puede enviar un WorkForm, incluso sin una cuenta de monday.com.

¿A dónde van las respuestas de los WorkForm en monday.com?

Cada envío crea un elemento nuevo en el tablero conectado, para mantener todas las respuestas organizadas en un solo lugar.

¿Puedo tener múltiples WorkForms en un tablero de monday.com?

Sí, puedes crear múltiples WorkForms en el mismo tablero y enrutar los envíos a grupos distintos.

¿Puedo desactivar un WorkForm después de compartirlo?

¡Sí! Abre la pestaña Compartir formulario y haz clic en Desactivar formulario. Puedes reactivarlo cuando quieras en el mismo lugar.