Estadísticas de uso de tu cuenta de monday.com

Quién puede usar esta función
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Si eres administrador de cuenta, tendrás acceso a los datos de interacción de todos los usuarios y a los datos de almacenamiento de la cuenta. En este artículo, repasaremos las estadísticas de uso de tu cuenta y lo que ofrecen. 

 

Localizar la sección de administración

Para acceder a la sección de estadísticas de uso de la cuenta, primero debes buscar la sección de administración. Haz clic en tu foto de perfil, en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú que aparece, selecciona Administración:

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Datos 

Una vez en la sección de administración, selecciona Estadísticas de uso en el menú de la izquierda. La pestaña de estadísticas será la primera en abrirse. Te proporciona estadísticas, análisis e información completa sobre el uso de tu cuenta de monday.com.

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Sugerencia: Puede profundizar en la función Datos en este artículo. 🙌

 

Nota: La función de Datos de la cuenta solo está disponibles en el Plan Enterprise. 

 

Estadísticas de almacenamiento

Si quieres saber cuánto almacenamiento hay disponible en tu cuenta, puedes verlo en la pestaña Almacenamiento de la sección Estadísticas de uso. En esta página verás el almacenamiento que te queda y los tipos de archivos cargados hasta ahora. Los tipos de archivo se enumeran por la cantidad de espacio usado. 

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Cada uno de nuestros planes ofrece diferentes capacidades de almacenamiento que puedes comparar aquí.

 

Estadísticas de automatización

Nuestra página de estadísticas de automatizaciones muestra las estadísticas de uso del último mes. Puedes ver cuántas acciones se usaron del total disponible, automatizaciones activas, creadores, tableros y flujos de trabajo activos.

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Estadísticas de integraciones

Nuestra página de estadísticas de integraciones muestra las estadísticas de uso de integraciones del último mes. Puedes ver cuántas acciones se usaron del total disponible, integraciones activas, creadores, tableros y flujos de trabajo activos.

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API de la plataforma

El panel de análisis de API te ayuda a hacer el seguimiento y gestionar el uso de la API de tu cuenta con datos sobre el uso diario, las tendencias y los principales colaboradores. Como las cuentas de monday.com tienen un límite diario de llamadas a la API según el nivel del plan, este panel te ayuda a controlar el consumo y optimizar las llamadas de manera eficiente. El widget de Uso actual de API muestra la cantidad de llamadas hechas con tu límite diario, mientras que el widget Tendencias de uso diario de API hace seguimiento de los patrones de uso durante los últimos 14 días. 

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Para comprender mejor la distribución del uso, el panel también incluye los widgets de Uso de API por los principales usuarios y de Uso de API por las principales aplicaciones, que muestran los principales colaboradores en las últimas dos semanas. Con datos que se actualizan cada unos 10 minutos, puedes mantenerte informado y garantizar que el uso de tu API cumpla los límites.

Nota: El análisis de API solo está disponible en el plan Enterprise. 

 

Estadísticas avanzadas de uso

¿Quieres saber más a fondo cómo se usa tu cuenta? La pestaña Avanzado te brinda más datos, como tus tableros y usuarios más activos.

Verás widgets como Tableros en tendencia, Mejores creadores y Mejores comunicadores, que muestran qué tableros tienen más actividad y quiénes contribuyen más, según los elementos y las actualizaciones creadas durante el último mes. Cada columna refleja los totales semanales para ayudarte a detectar tendencias a lo largo del tiempo.

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Nota: Las pestañas Estadísticas básicas y Almacenamiento están disponibles a partir del Plan Estándar, mientras que la pestaña de Estadísticas avanzadas solo está disponible a partir del Plan Pro.

 

Panel de uso de plantillas gestionadas 

Ahora puedes acceder a un panel de uso que muestra claramente toda la actividad de las plantillas gestionadas en la cuenta. Esto incluye la cantidad total de plantillas, la cantidad de instancias en uso y qué plantillas se usan con más frecuencia:

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El panel ayuda a prevenir problemas inesperados al mostrar cuándo se está acercando o ha alcanzado el límite de tu plantilla, para que puedas tomar medidas antes de que se interrumpan los flujos de trabajo. También permite comprender más fácilmente cómo se utilizan las plantillas y gestionarlas de forma más efectiva en toda la cuenta.

Nota:El panel de plantillas administradas solo está disponible en el plan Enterprise.

 

Uso de créditos de IA

Para hacer el seguimiento de tu consumo de créditos de IA, ve a la sección de gobernanza de IA en la administración de monday. Allí puedes revisar el consumo de créditos de IA, controlar el uso de Vibe y el redactor de notas y gestionar los límites de uso para tu cuenta. Usa las opciones de exportación en la sección de uso de IA si necesitas más detalles.

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