¡Ver una serie de tareas marcadas como Listo en tu tablero es una de las sensaciones más satisfactorias durante una jornada de trabajo! ¿Alguna vez te preguntaste qué deberías hacer con todas las tareas Listas?

Hay varias automatizaciones que pueden ayudarte a mantener tu tablero ordenado, organizado y despejado. Estas son las opciones para elegir.

Archivar automáticamente tus tareas completadas

Una vez que tus tareas se marquen como completadas, puedes archivarlas automáticamente con una automatización. Puedes acceder a tus elementos archivados y restaurarlos en cualquier momento.

Haz clic en el botón Automatizar arriba del tablero con el que quieres trabajar:

Haz clic en la pestaña Crear. Allí, podrás elegir entre muchas plantillas de automatización disponibles o crear tu propia automatización personalizada:

Usa la barra de búsqueda para encontrar las plantillas relacionadas con el archivo. Haz clic en la plantilla “Cuando un estado cambie a algo, archivar el elemento”.

Configura la plantilla para que, cuando un estado cambie a “Listo”, el elemento se archive:

Ahora tu automatización está configurada: 

Esto te dará una mejor visibilidad de las tareas pendientes.

Nota: Los elementos archivados no se pueden usar en los widgets del panel para generar informes.

Eliminar automáticamente tus tareas completadas

Otra opción es que, cuando tus tareas se marquen como completadas, puedes eliminarlas automáticamente con una automatización. Cuando eliminas una tarea, permanece en la Papelera durante 30 días. Después de 30 días, se elimina por completo y no se puede recuperar.

Haz clic en el botón Automatizar y luego en la pestaña Crear y busca la siguiente plantilla:

Luego, configura la plantilla para que, cuando un estado cambie a “Listo”, el elemento se elimine:

Ahora siempre que marques un estado como “Listo”, todas esas tareas se eliminarán de forma automática.

Crear un grupo para tus tareas completadas

Esta es nuestra opción más recomendada, ya que muchas veces quizá prefieres no archivar ni eliminar tus tareas. Por ejemplo, puedes querer que las tareas completadas se queden en el tablero para verlas más tarde o contabilizarlas en la vista de gráfico. 

Primero, configura un grupo llamado “Listo” en la parte inferior de cada tablero:

Luego, configura una automatización que moverá una tarea al grupo “Listo” una vez que se marque como completada. Para configurar la automatización, haz clic en el botón Automatizar y luego en la pestaña Crear. Luego elige la siguiente plantilla:

Configura la plantilla para mover un elemento al grupo de tareas completadas cuando el estado cambie.

Ahora míralo en acción:

¡Ya está! Tus tareas marcadas como “Listo” estarán organizadas como prefieras y tu tablero estará libre de distracciones.